Hur enkelt mailar du grupper av personer i Gmail

Maillistor är ett gammalt verktyg i e-posten, men deras genomförande i Gmail är inte omedelbart intuitivt. Läs vidare när vi visar dig hur du skickar e-postgrupper till ditt Gmail-konto.

Kära hur-till-geek,

Jag kommer förmodligen att slänga mig själv när du visar mig hur lätt det är, men just nu har jag en förlust: Hur konfigurerar jag en enkel adresslista i Gmail? Vad jag vill göra är att göra en lista över personer jag rutinmässigt mailar och ha någon form av genväg, lista eller något det skulle låta mig maila dem alla på en gång utan att behöva skriva in alla sina e-postadresser. Även med Gmails förslagsfunktion tar det fortfarande för lång tid och jag glömmer ofta någon på listan. Säkert en e-posttjänst så modern och avancerad som Gmail har något sätt att göra detta? Jag har tittat på varje meny under Inställningar och jag kan inte hitta något!

vänliga hälsningar,

Mailing List Blues

Var inte för svår på dig själv, du kan se hela den långa dagen i inställningsmenyn och du hittar inget. Gmail har faktiskt en e-postlista funktion men de annonserar verkligen inte det och det är inte ens, för alla ändamål, en del av det faktiska Gmail-systemet.

Oavsett huruvida du använder det eller inte, är det anslutet till ditt Gmail-konto ett Google Konton-konto. Det är där Gmail drar de automatiskt kompletta e-postadressförslag från. För att skapa din e-postlista måste du först besöka ditt konto i Google Kontakter och gruppera de personer du vill maila till.

Gå vidare till contacts.google.com och logga in om du inte redan är inloggad på ditt Google-konto. Börja med att bygga din e-postlista genom att söka efter en av de kontakter du vill lägga till i din lista. Alternativt kan du klicka på Ny kontakt och skapa en post. Oavsett om du använder en befintlig post eller skapar en ny, dubbelkontrollera att det finns ett e-mail som är kopplat till kontakten (annars kommer din e-postlista inte att vara till nytta).

I posten letar du efter knappen Grupper, som ser ut som tre små människor grupperade ihop:

Klicka på den knappen för att släppa ner dina befintliga grupper (om du aldrig använt den här funktionen kommer listan att vara gles och kan bara innehålla standardinställningen "Mina kontakter"). Välj "Skapa nytt" längst ner i rullgardinsmenyn.

Namnge din nya grupp. Detta namn kommer att fungera som genväg för din e-postlista, så namnge det som är lätt att komma ihåg och / eller enkelt att skriva. Vid skapandet kommer den kontakt du tittar nu att vara associerad med gruppen:

Sök efter de andra kontakterna du vill lägga till i din e-postlista. För varje kontakt använder du rullgardinsmenyn Grupper och den här gången väljer du ditt nya gruppenamn istället för att skapa en ny, så här:

När du har gått igenom och lagt till var och en av de kontakter du vill använda till din nya adresslista (eller Grupp, som den är känd inom Googles system) är du redo att gå tillbaka till Gmail och dra nytta av genvägen associerad med gruppen.

Skriv ett nytt email i ditt Gmail-konto. I e-postadressplatsen börjar du skriva gruppnamnet:

Nu är det en sak du kanske märker att vi lade vår grupps genväg i BCC-platsen. Om du inte mailar en liten grupp personer som uttryckligen arbetar med varandra och måste kunna skicka e-post till hela gruppen (eller andra medlemmar i gruppen), använd inte TO eller CC-platsen, använd BCC. BCC är speciellt viktigt om du skickar en e-post till en grupp människor som inte är kopplade till varandra (till exempel att skicka ett mail till föräldrarna till alla barn du lär dig för att påminna dem om att du kommer vara borta under våren). Du kan läsa om användningen av CC och BCC i HTG Förklarar: Vad BCC är och varför du är en hemsk person om du inte använder den korrekt (eller alls).

Nu när du har en ny grupp och en lista över kontakter som är kopplade till den, är du redo att gå!

Har du en pressande teknisk fråga? Skjut oss ett mail på [email protected] och vi gör vårt bästa för att svara på det.