Så här lägger du in teckensnitt i ett Microsoft Word-dokument

När du skickar en kopia av ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation till någon och de inte har ett teckensnitt installerat, visar Microsoft Office det dokumentet med standardfonten istället. Detta kan förstöra hela layouten och göra dokumentet helt annorlunda, men du kan åtgärda det genom att bädda in teckensnitt i dina dokument.

Hur det fungerar

När du aktiverar det här alternativet tar Office teckensnittfilen från ditt system och inbjuder en kopia av det till Office-dokumentet. Detta ökar storleken på dokumentet, men alla som öppnar dokumentet kommer att kunna se dokumentet med det avsedda tecknet.

Du kan bara göra detta i Windows-versionerna av Microsoft Word, PowerPoint och Publisher. Det här fungerar inte i Mac, iPhone, iPad, Android eller webbversioner av Word eller PowerPoint.

Detta fungerar också bara om teckensnittet du försöker infoga tillåter inbäddning. Fontfilerna på ditt system har "inbäddningstillstånd" i dem. Office respekterar dessa behörigheter, så du kanske inte kan bädda in några teckensnitt, eller det resulterande dokumentet kan inte redigeras efter att teckensnitt är inbäddade. Med andra ord kan mottagaren bara kunna se och skriva ut dokumentet, inte se det. Det beror på de teckensnitt du använder.

Så här lägger du in typsnitt

För att bädda in ett teckensnitt, klicka på "Arkiv" -menyn medan du arbetar på ett dokument i Windows-versionerna av Word, PowerPoint eller Publisher.

Klicka på länken "Alternativ" längst ner i menyn som visas.

Klicka på "Spara" i den vänstra rutan.

Under "Bevar trovärdighet när du delar det här dokumentet", markera alternativet "Bädda in skrifter i filen".

För att minska den resulterande dokumentets filstorlek, se till att du markerar "Bädda in endast de tecken som används i dokumentet (bäst för att minska filstorlek)" alternativet. Office lägger bara in ett teckensnitt om det används i dokumentet. Annars kommer Office att bädda in andra teckensnitt från ditt system till filen, även om du inte har använt dem.

Lämna alternativet "Inte inbädda i gemensamma systemfonter" aktiverat. Detta kommer också att bidra till att minska filstorleken genom att utelämna Windows-systemfonter som mottagaren troligtvis har installerat.

Klicka på "OK" för att spara dina ändringar och spara dokumentet normalt. De teckensnitt du använde i dokumentet kommer att vara inbäddade i filen.