Så här lägger du in webbvideor, musik, dokument och mer i OneNote
OneNote är enkelt vid första anblicken: det är en plats att skriva anteckningar och kanske klippa artiklar från webben för framtida referens. Det är ett organisatoriskt verktyg och en bra. Men till skillnad från andra Office-produkter erbjuder Microsoft OneNote gratis och lägger ständigt nya uppdateringar.
En funktion som du kanske har missat: OneNote kan integrera innehåll från alla sorters webbplatser, med inget annat än en URL. Detta innebär webbadresser för YouTube och Vimeo-videor, tillsammans med Spotify och Soundcloud-låtar, som automatiskt expanderar, så att du kan spela dessa filer inom OneNote själv (förutsatt att du har tillgång till Internet). Det finns också stöd för inbäddning av Office-dokument som laddas upp till Doc.com, och allt du sätter ihop i Microsofts Sway-tjänst.
Inbäddning av onlinemedia i OneNote
Om du samlar in ett antal onlinevideor för ett projekt, eller till och med bara för skojs skull, gör OneNotes inbäddningsfunktion det mycket enklare för dig. Kopiera bara någon YouTube-, Vimeo- eller DailyMotion-URL och klistra in den i OneNote. Länkarna kommer att expanderas direkt:
Det här är mycket lättare att hålla reda på än en lista med webbadresser, eftersom du kan se en miniatyrbild och till och med spela upp videon på ett ställe. Och eftersom det är OneNote, kan du ordna saker som du vill och lämna mycket kontext för framtida referens.
Musik fungerar på samma sätt, och Spotify och SoundCloud stöds båda. Kopiera och klistra in webbadressen, och den kommer att expandera.
Om du letar efter det perfekta spåret att använda i ett framtida projekt, är det här ett enkelt sätt att kompilera alternativ på ett ställe. Återigen kan du lämna anteckningar för framtida referens.
Inbäddning av Online-dokument
Inbäddade PDF-filer är anmärkningsvärt användbara. Dra en PDF-fil till en anteckning och den kommer automatiskt att expandera, så att du kan lämna anteckningar i marginalerna för framtida referens. Med online-funktionen kan du förlänga detta, något, till online-dokument.
Låt oss få en sak ur vägen: OneNote kan inte bädda in dokument som laddas upp till Google Dokument, och vi satsar på att det inte ändras när som helst snart. Men flera tjänster stöds, inklusive PDF-delningswebbplatsen Scribd och Microsofts egen Docs.com-tjänst. Om du har ett dokument från en av dessa tjänster kan du klistra in webbadressen och det kommer automatiskt att expandera.
Vilka tjänster stöds?
Vi har påpekat de viktigaste tjänsterna som människor kommer att vara intresserade ovan, men det finns naturligtvis mycket mer. Här är den officiella listan över webbplatser som stöds, från Microsoft själv:
- ClickView
- Dailymotion
- Docs.com
- Geogebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Power BI (allmän, icke-autentiserad URL)
- Office 365 Video
- Office Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- Soundcloud
- Spotify
- Vingla
- TED-samtal
- ThingLink
- Vimeo
- Vin
- Wizer
- Youtube
Det är en början, men det finns mycket utrymme att växa här. Tweets, kartor och Facebook-inlägg kommer alla att komma ihåg som potentiellt användbara tillägg Microsoft kunde lägga till i framtiden. Du kan typ av lägga till dessa saker genom att bädda in saker i Sway, sedan inbädda din Sway-länk i OneNote, men direkta tjänsten är mycket enklare så vi hoppas att fler funktioner kommer.
Om du vill se några exempel på hur detta kan fungera, kolla in den här omfattande samlingen av exempelfunktioner som sammanställts av våra vänner på OneNote Central. Den sidan noterar några försiktighetsåtgärder, inklusive om inbyggd media stöds på olika plattformar. De flesta plattformar stöder det mesta, men på Android-tjänsten kommer det bara att visas som miniatyrbilder, och i Windows Phone-tjänsten fungerar det inte i princip. Vi testade allt på Mac och Windows, och tjänsten fungerade bra på båda!
