Så här exporterar du en kontakt till och importerar en kontakt från en vCard-fil (.vcf) i Outlook 2013

vCard är förkortningen för Virtual Business Card och är standardformatet (.vcf-filer) för elektroniska visitkort. vCards tillåter dig att skapa och dela kontaktinformation via internet, till exempel i e-postmeddelanden och snabbmeddelanden.

Du kan också använda vCards för att flytta kontaktinformation från ett e-mail eller personligt informationshanteringsprogram till en annan, så länge som båda programmen stöder .vcf-filformatet. vCards kan innehålla namn och adressinformation, samt telefonnummer, e-postadresser, webbadresser, bilder och ljudklipp.

Vi visar dig hur du exporterar en kontakt till och importerar en kontakt från en vCard eller .vcf-fil i Outlook. Öppna först avsnittet People genom att klicka på Personer längst ner i Outlook-fönstret.

Om du vill visa din kontakt i visitkortsformat klickar du på Visitkort i avsnittet Aktuell vy på fliken Hem. Välj en kontakt genom att klicka på namnlisten längst upp på visitkortet. För att exportera den valda kontakten som ett vCard, klicka på fliken Fil.

På skärmen Kontoinformation klickar du på Spara som i listan med alternativ till vänster.

Dialogrutan Spara som visas. Som standard används namnet på kontakten för att namnge .vcf-filen i redigeringsrutan Filnamn. Byt namn, om så önskas, välj en plats för filen och klicka på Spara.

Kontakten sparas som en .vcf-fil. För att importera en vCard- eller .vcf-fil till Outlook, dubbelklicka på .vcf-filen.

Som standard är .vcf-filer automatiskt kopplade till Outlook, så filen öppnas i Outlook som en kontakt. Gör några ändringar eller tillägg till kontakten i kontaktredigeringsfönstret. Om du vill spara kontakten klickar du på Spara och stäng i avsnittet Åtgärder på fliken Kontakt.

Obs! Eftersom den här kontakten är ny visas det fullständiga kontaktredigeringsfönstret i stället för kontaktkortet som visas när du dubbelklickar på en kontakt. Du kan öppna fönstret för fullständig kontaktredigerare istället för kontaktkortet när du redigerar en kontakt eller söker efter en kontakt.

Kontakten läggs till i mappen Kontakter.

Du kan lägga till din kontaktinformation till en signatur i visitkortformat, och det kommer att visas som visas ovan i e-postmeddelanden. Vi har täckt hur man skapar signaturer och kommer att diskutera mer om signaturer och visitkort i Outlook inom en snar framtid.