Så här exporterar du flera kontakter i Outlook 2013 till flera vCards eller ett enkelt vCard
Vi har visat dig hur du exporterar en kontakt till och importerar en kontakt från en vCard-fil (.vcf). Men om du vill exportera flera kontakter samtidigt till flera vCard-filer eller till och med en enda vCard-fil?
Outlook tillåter inte att du direkt exporterar alla dina kontakter som vCard-filer eller som en enda vCard-fil, men det finns ett sätt att utföra båda uppgifterna.
Exportera flera kontakter till flera vCard-filer
Outlook låter dig vidarebefordra kontaktinformation som ett vCard. Du kan också välja flera kontakter och vidarebefordra dem alla samtidigt. Med den här funktionen kan du indirekt exportera flera kontakter samtidigt till flera vCard-filer.
Klicka på fliken Personer för att komma åt dina kontakter.
Markera alla kontakter som du vill exportera med hjälp av Shift och Ctrl-tangenterna efter behov. Välj Kontakter på samma sätt som du skulle välja filer i Utforskaren.
Klicka på vidarebefordra kontakt i avsnittet Dela på fliken Startsida och välj Som ett visitkort i rullgardinsmenyn.
De valda kontakterna bifogas ett nytt e-postmeddelande som .vcf-filer. För att markera alla bifogade .vcf-filer, högerklicka i fältet Bifogat och välj Välj allt från popup-menyn.
Kontrollera att mappen som du vill exportera kontakterna är öppen i Utforskaren. Dra de valda bifogade .vcf-filerna från det nya e-postmeddelandet till den öppna mappen i Utforskaren.
En .vcf-fil skapas för varje kontakt du valt och dras till mappen.
Du kan stänga meddelandefönstret genom att klicka på X i det övre, högra hörnet av fönstret.
OBS! Du kan också stänga meddelandefönstret genom att klicka på fliken Filer.
Klicka sedan på alternativet Stäng till vänster.
Eftersom du redan har dina .vcf-filer behöver du inte spara eller skicka meddelandet, så klicka på Nej när du blir frågad om du vill spara dina ändringar.
Om det visar sig att ett utkast till ditt meddelande har sparats visas följande meddelande. Klicka på Nej för att radera utkastet.
Exportera flera kontakter till en enda vCard-fil (.vcf)
Om du hellre vill exportera dina kontakter till en enda vCard-fil (.vcf), kan du göra det här med hjälp av Gmail. Vi exporterar kontakterna från Outlook som en .csv-fil och använder sedan Gmail för att konvertera .csv-filen till en .vcf-fil.
Välj de kontakter du vill exportera på sidan People och klicka på fliken Fil.
På skärmen Kontoinformation klickar du på Öppna och exportera i listan till vänster.
Klicka på Importera / Exportera på skärmen Öppna.
Guiden Importera och exportera visas. Välj Exportera till en fil från listan Välj en åtgärd för att utföra listan och klicka på Nästa.
I rutan Skapa en fil av typ väljer du Kommaseparerade värden. Klicka på Nästa.
Kontakter bör redan väljas i mappen Välj för att exportera från rutan. Om inte, välj det. Klicka på Nästa.
Klicka på Bläddra till höger om rutan Spara exporterad fil som.
Navigera till den mapp som du vill exportera .csv-filen till. Ange ett namn på filen i redigeringsfältet Filnamn, och håll sedan .csv-tillägget.
Den sökväg du valt har angetts i Spara exporterad fil som redigeringsfält. Klicka på Nästa.
Den sista skärmen i dialogrutan Exportera till en fil visar att åtgärden ska utföras. Klicka på Slutför för att starta exportprocessen.
När exportprocessen är klar kommer du att se .csv-filen i mappen i Utforskaren.
Nu importerar vi .csv-filen till Gmail. Gå till Gmail och logga in på ditt konto.
Klicka på Gmal i övre, vänstra hörnet på huvudsidan och välj Kontakter i rullgardinsmenyn.
På Kontakter-sidan klickar du på Mer över din kontaktlista och väljer Importera från rullgardinsmenyn.
Klicka på Bläddra i dialogrutan Importera kontakter som visas.
Navigera till mappen där du sparade .csv-filen och välj filen. Klicka på Öppna.
Klicka på Importera i dialogrutan Importera kontakter.
En skärm visar vilka kontakter du importerade, men inte ännu sammanslagna i din huvudsakliga Gmail-kontaktlista. Välj de kontakter du importerade.
OBS! De kontakter du importerade kan vara de enda kontakterna i den här listan. Om så är fallet ska de alla väljas automatiskt.
Klicka på Mer och välj Exportera från rullgardinsmenyn.
I dialogrutan Exportera kontakter väljer du Valda kontakter för att ange vilka kontakter du vill exportera.
OBS! Vi kunde ha valt Gruppen Importerad 10/10/13 eftersom den innehåller samma två kontakter som de valda kontakterna.
Välj vCard-format för exportformatet. Klicka på Exportera.
Gmail skapar en contacts.vcf-fil som innehåller de valda kontakterna och frågar dig om du vill öppna filen med Outlook eller spara filen. För att spara filen, välj alternativet Spara fil och klicka på OK.
Navigera till mappen där du vill spara kontakten .vcf, ändra namnet på filen i redigeringsfältet Filnamn, om så önskas, och klicka på Spara.
.Vcf-filen sparas i den valda katalogen och innehåller alla kontakter du exporterade från Outlook.
Detta kan användas som ett sätt att säkerhetskopiera dina kontakter i en fil. Du kan också säkerhetskopiera .csv-filen. Om du har många kontakter kan du förmodligen finna att .vcf-filen är mindre. Vi exporterade bara två kontakter, och vår .csv-fil var 2 KB, medan .vcf-filen var 1 KB.
Vi kommer att visa dig hur du importerar flera kontakter från en enda .vcf-fil till Outlook snart.
