Så här fixar du Apple Mail som skickar e-postmeddelanden från den felaktiga e-postadressen på din Mac

Apple Mail, e-postprogrammet som ingår i macOS, har några förvirrande kontosättningsskärmar. Om e-postmeddelanden som du skickar tycks komma från fel adress, till exempel skickas e-postmeddelanden som du skickar från din personliga adress från din arbetsadress eller vice versa. Du kan anpassa dina e-postkontoinställningar för att åtgärda problemet.

Så här fixar du dina utgående mailinställningar

För att åtgärda detta problem måste du först öppna Apple Mail och klicka på Mail> Inställningar.

(Klicka inte på alternativet "Konton" i menyn. Alternativet Konton kommer istället att ta dig till den hela systemet för Internet-konton där du inte kan anpassa dina e-postkontoinställningar.)

Klicka nu på ikonen Konton högst upp i fönstret Inställningar. Välj det e-postkonto som du har problemet med här.

Klicka på fliken "Serverinställningar" för kontot. Du får se två olika kontoinställningar här: Inkommande e-postserver och utgående e-postserver.

Inställningen för utgående e-postserver kan vara vilseledande. Om du har flera konton från samma domän, till exempel flera Outlook.com eller Gmail.com-konton, kan det bara vara "Outlook" eller "Gmail" i avsnittet Utgående e-post. Det kan se bra ut, men det är det inte.

Klicka på "Konto" -menyn under Utgående e-post och välj "Redigera SMTP-serverns lista" för att visa mer information om dina utgående e-postservrar.

SMTP står för "Simple Mail Transfer Protocol". Listan som du ser här är en lista över dina utgående e-postkonton. Det är möjligt att en inkommande e-postkontoadress kopplas till fel utgående e-postkonto.

I nedanstående skärmdump kan vi se att ett utgående konto (i den vänstra kolumnen) används av två inkommande konton (den högra kolumnen). I det här exemplet innebär det att både våra personliga och arbetskonton skickar e-post till vår arbetsadress. Det är inte vad vi vill ha.

Så, det första vi måste göra är att byta namn på dessa utgående konton - nu heter de båda namnet "Outlook", vilket är förvirrande. Klicka på den första och kolla på "Användarnamn" rutan längst ner i fönstret. Klicka sedan på rutan "Beskrivning" och ge den en beskrivning som matchar vilket konto det är. I vårt fall ändrade vi en till "Outlook - Work" och "Outlook - Personal".

(Om du bara ser ett konto i den här rutan istället för två måste du lägga till en utgående adress för det konto som inte har en. Klicka på knappen "+" här och lägg till SMTP-servern och kontouppgifterna. kan få dessa från din organisation eller e-postleverantör.)

När du är klar fyller du på beskrivningarna här, klicka på OK.

Nu när du klickar på rutan "Konto" under Utgående e-postserver (SMTP) kan du få veta vilken är vilken. Välj rätt utgående server för ditt konto och upprepa för eventuella andra konton i den vänstra rutan om det behövs.

Vad betyder "Offline" Mean?

Om du ser texten "Offline" bredvid ett konto i rutan Utgående mail Server (SMTP), anger du att dina SMTP-serverkontoinställningar är felaktiga. Du kan ha ändrat lösenordet och glömt att uppdatera det utgående SMTP-serverns lösenord när du till exempel uppdaterade lösenordet för inkommande e-postkonto. Om det är ett gammalt konto kan kontot ha stängts av och tas bort från servern.

Klicka på alternativet "Redigera SMTP-servern" i menyn och ge lämpliga kontouppgifter, till exempel genom att uppdatera lösenordet för kontot på SMTP-serverns lista.

Du kan också ta bort alla dina e-postkonton från Mail-appen och lägga till dem igen. Mail ska ställa in sakerna korrekt om du börjar om igen. Men om du har några POP-e-postkonton kommer du att förlora e-postmeddelanden som sparas offline. Det är därför IMAP är en överlägsen lösning för att få tillgång till ditt mail i en stationär applikation.