Hur man fryser och befriar rader och kolumner i Excel
Om du arbetar på ett stort kalkylblad kan det vara användbart att "frysa" vissa rader eller kolumner så att de håller på skärmen medan du bläddrar igenom resten av arket.
När du rullar genom stora lakan i Excel kanske du vill behålla några rader eller kolumnerliknande rubriker, till exempel i vy. Excel låter dig frysa saker på ett av tre sätt:
- Du kan frysa översta raden.
- Du kan frysa den vänstra kolumnen.
- Du kan frysa en ruta som innehåller flera rader eller flera kolumner - eller till och med frysa en grupp kolumner och en grupp rader samtidigt.
Så, låt oss ta en titt på hur man utför dessa åtgärder.
Frys toppraden
Här är det första kalkylbladet som vi ska prata med. Det är Inventory List-mallen som följer med Excel, om du vill spela tillsammans.
Den övre raden i vårt exemplarblad är en rubrik som kan vara trevligt att behålla när du rullar ner. Byt till fliken "Visa", klicka på rullgardinsmenyn "Frysta paneler" och klicka sedan på "Frysta översta raden".
Nu, när du rullar ner arket, ligger den översta raden i sikte.
För att vända om det måste du bara frigöra rutorna. På fliken "Visa" trycker du på rullgardinsmenyn "Frysta paneler" igen och den här gången väljer du "Lossa paneler".
Frys vänstra raden
Ibland innehåller den vänstra kolumnen den information som du vill behålla på skärmen när du bläddrar till höger på ditt ark. För att göra det, växla till fliken "Visa", klicka på rullgardinsmenyn "Frysta paneler" och klicka sedan på "Frys första kolumnen".
Nu, som du blar till höger, stannar den första kolumnen på skärmen. I vårt exempel kan vi hålla kolumnen för inventerings-ID synlig medan vi rullar igenom de andra kolumnerna av data.
Och igen, för att frigöra kolumnen, gå bara till Visa> Frysta paneler> Lossa paneler.
Frys din egen grupp av rader eller kolumner
Ibland är informationen som du behöver frysa på skärmen inte i översta raden eller första kolumnen. I det här fallet måste du frysa en grupp rader eller kolumner. Ta ett exempel på kalkylbladet nedan. Den här är mall för anställda närvaro som ingår i Excel, om du vill ladda upp den.
Observera att det finns en massa rader överst före den aktuella rubriken vi kanske vill frysa - raden med de dagar i veckan som anges. Självfallet fryser bara översta raden inte fungerar den här gången, så vi måste frysa en grupp rader överst.
Välj först hela raden under den nedre raden som du vill stanna på skärmen. I vårt exempel vill vi att rad fem ska ligga på skärmen, så vi väljer rad sex. För att välja raden klickar du bara på numret till vänster om raden.
Därefter växlar du till fliken "Visa", klickar på rullgardinsmenyn "Frysta paneler" och klickar sedan på "Frysa paneler".
Nu, när du rullar ner arket, är raderna ett till fem frusna. Observera att en tjock grå linje alltid visar dig där fryspunkten är.
För att frysa en ruta kolumner istället, välj bara hela raden till höger om den högra raden du vill frysa. Här väljer vi Rad C eftersom vi vill att rad B ska ligga på skärmen.
Och sedan gå till Visa> Frysta paneler> Frysta paneler. Nu är vår kolumn som visar månaderna kvar på skärmen när vi bläddrar till höger.
Och kom ihåg att när du har frysta rader eller kolumner och behöver återgå till en vanlig vy, gå bara till Visa> Frysta paneler> Lossa paneler.
Frys kolumner och rader samtidigt
Vi har ytterligare ett knep att visa dig. Du har sett hur man fryser en grupp rader eller en grupp kolumner. Du kan också frysa rader och kolumner samtidigt. Om vi tittar på kalkylark för anställda närvaro igen, låt oss säga att vi ville behålla både rubriken med vardagar (rad fem) och kolumnen med månaderna (kolumn B) på skärmen samtidigt.
För att göra detta, välj den övre och vänstra cellen som du inte vill frysa. Här vill vi frysa rad fem och kolumn B, så vi väljer cell C6 genom att klicka på den.
Därefter växlar du till fliken "Visa", klickar på rullgardinsmenyn "Frysta paneler" och klickar sedan på "Frysa paneler".
Och nu kan vi bläddra ner eller höger medan du håller dessa rubriker rader och kolumner på skärmen.
Att frysa rader eller kolumner i Excel är inte svårt, när du vet att alternativet finns där. Och det kan verkligen hjälpa till när du navigerar på stora, komplicerade kalkylblad.
