Hur frigör du lagringsutrymme på ditt Google-konto Den ultimata guiden

Google-konton använder nu en gemensam lagringspool. Varje konto får 15 GB ledig plats, som delas över Gmail, Google Drive och Google+ Foton. Men vissa typer av filer räknas inte med din lagringskvot.

Lyckligtvis innebär den delade lagringsutrymmet att det nu finns ingen mening att använda hackar som låter dig lagra personliga filer i Gmail. Du kan nu dra nytta av allt ditt Gmail-utrymme för filer och foton.

Få en översikt

Du kan se ditt Google-kontoens totala tillgängliga lagringsutrymme från Googles webbplats för Drive-lagring.

På den här webbplatsen visas exakt hur mycket utrymme som används av varje Google-tjänst - Gmail, Google Drive och Google+ Foton. Överblicken ger dig en uppfattning om vilken tjänst du behöver titta på för att börja frigöra utrymme.

Trimma din Gmail-lagring

Nästan allt i ditt Gmail-konto förbrukar utrymme. E-postbilagor kan vara en stor skyldige, men även lagrade e-postmeddelanden tar upp plats. E-postmeddelanden utan bifogade filer är bara bitar av text och tar inte upp för mycket utrymme individuellt - men om du har tusentals och tusentals e-postmeddelanden kan de öka upp till en märkbar mängd utrymme.

Gmail i sig hjälper inte dig att frigöra utrymme. Det finns faktiskt inget sätt att se hur mycket utrymme ett meddelande tar upp i Gmail. Vi har täckt olika sätt att frigöra utrymme i Gmail, från att leta efter e-postmeddelanden med bilagor till en IMAP-klient som Thunderbird som visar exakt hur mycket lagringsutrymme varje e-post tar upp i Gmail.

(Uppdatering: Med Gmail kan du söka efter meddelanden efter storlek. Till exempel plugga storlek: 5m i Gmail-sökrutan och du får se alla e-postmeddelanden 5 MB eller större. Du behöver dock fortfarande ett program som Thunderbird för att se storleken på varje e-posttråd och sortera efter storlek.)

Tänk på att e-postmeddelanden i papperskorgen fortfarande tar plats. Gmail tar automatiskt bort e-postmeddelanden från papperskorgen efter 30 dagar, men du vill omedelbart tömma papperskorgen om du behöver platsen just nu.

Konvertera filer till Google Dokument

Google Drive är två saker. För det första är det den nya platsen där alla dina dokumentdokument från Google Dokument lagras. För det andra är det en Dropbox-liknande fillagringsenhet i molnet. Så här betyder det för din lagringskvot:

Filer i Google Docs-format - Dokument, kalkylblad, presentationer, ritningar och formulär - ta inte ut något lagringsutrymme alls. Du har fri att ha alla Google Docs-filer du gillar.
Andra filer - från PDF-filer och bilder till någon annan filtyp än Google Docs, inklusive Microsoft Word-dokument - tar upp lagringsutrymme i Google Drive.

Om du har dokument i Microsoft Office eller OpenOffice-format kan du konvertera dem till Google Docs-filer för att spara utrymme. För att göra så högerklickar du på dokumentet i Google Drive, pekar på Öppna med och välj Google Docs-programmet. Google Dokument skapar en ny kopia av den filen i Google Docs-format, så att du kan radera den ursprungliga filen.

Du kan också aktivera alternativet "Konvertera uppladdade filer till Google Docs-format" i uppladdningsdialogrutan för att få nya dokument automatiskt konverterade. Observera att du kan förlora lite avancerad formatering om du gör det här.

Sortera Google Drive-filer efter storlek

Om du vill hitta de filer som använder mest utrymme i din Google Drive, klickar du på alternativet Alla objekt i sidofältet, klickar på Sortera och väljer Använd kvot. Google Drive sorterar dina filer med den mängd lagringsutrymme de förbrukar, så att du kan ta bort de största som du inte vill ha.

Observera att borttagna filer fortsätter att ta upp utrymme tills du tömmer papperskorgen. Google gör det automatiskt var 30: e dag, men du vill tömma det omedelbart om du behöver platsen just nu.

Delade filer räknas inte i förhållande till din kvot, så du kan fria stora filer som delas med dig. De räknar bara med deras ägares kvot.

Ta bort tidigare versioner av filer

Google Drive lagrar tidigare versioner av filer, och dessa kan konsumera ytterligare utrymme. Om du har redigerat en fil kanske du har tidigare versioner som suger upp ditt lagringsutrymme.

För att söka efter tidigare versioner, högerklicka på en fil och välj Hantera revisioner. Klicka på X-knappen för att radera en tidigare version och frigöra utrymme.

Observera att Google Drive automatiskt raderar dessa gamla versioner var 30: e dag eller när den når 100 tidigare versioner, så det finns ingen anledning att ta bort tidigare versioner utan att du är desperat för mer lagringsutrymme just nu. Det går inte att ta bort ändringar för flera filer samtidigt, så det kan ta en stund.

Tänk på att tidigare versioner av Google Docs-filer inte förbrukar något utrymme. De räknar inte med din kvot.

Ladda upp standardstorlek bilder

Google+ Foton - tidigare känt som Picasa Web Albums - ger obegränsat lagringsutrymme för bilder under en viss upplösning.

Om du har registrerat dig för Google+ kan du ladda upp bilder upp till 2048 × 2048 pixlar i storlek. Foton den här storleken eller mindre förbrukar inte något av ditt Google-konto lagring
Om du inte har anmält dig till Google+ är det bara gratis bilder upp till 800 × 800 pixlar.
Videor på upp till 15 minuter kan också lagras i Google+ foton utan att räkna med din lagringskvot, oavsett om du är registrerad för Google+.

Om du vill kontrollera vad som händer när du laddar upp foton på Google+ Foton från webben öppnar du sidan Google+ Inställningar, bläddrar ner till Foton och kontrollerar om "Ladda upp mina bilder i full storlek" är markerad. Om det här alternativet inte är markerat, kommer bilder som du laddar upp via webbläsaren automatiskt krympt och förbrukar inget lagringsutrymme. Om du markerar det här alternativet har du större bilder arkiverade online, men de räknar med din lagringskvot.

Om du använder Google+ appen på din Android-telefon och har den inställd att automatiskt ladda upp de foton du tar till ditt Google+ konto, kommer du att upptäcka att det automatiskt laddar upp bilderna i fullstorleksläge som standard och förbrukar lagringsutrymme. Om du hellre vill minska bilderna till standardstorleken först så att de kan lagras gratis öppnar du Google+ appen på din telefon, går till Inställningar, trycker på Automatisk säkerhetskopiering och trycker på alternativet Bildstorlek. Välj den bildstorlek du föredrar.

När du når din maximala lagringskapacitet konverterar Google automatiskt bilder till 2048 pixlar innan du lagrar dem i dina Google+ foton.

Krympa befintliga foton och ta bort dåliga ones

Du kan titta på de bilder du lagrar i dina Google+ Foton och krympa bilder större än 2048 × 2048 så att de inte räknas till din kvot. Google tillhandahåller inte ett mycket bra sätt att göra det här online, men om du vill minska dina foton kan du alltid hämta alla dina Google+ foton, hitta de som är för stora i storlek och krympa dem. När du har raderat originalen från dina fotoalbum på Google+ kan du ladda upp de krympta kopiorna igen och spara dem gratis.

Du kan också ta bort bilder du inte behöver - det finns en bra chans att du har några dåliga foton om varje foto du tar med din smartphone-kamera automatiskt laddas upp. Som standard tas sådana foton i full storlek och förbrukar lagringsutrymme.

Spendera pengar

Om du inte har något emot att spendera pengar, kan du få ytterligare lagringsutrymme på ditt Google-konto på flera sätt. '

Köp en Chromebook: Googles Chromebooks levereras för närvarande med en kampanj och erbjuder en bra bit av extra lagringsutrymme i flera år. Samsung Series 3 Chromebook med $ 249 erbjuder extra 100 GB utrymme i två år, vilket skulle kosta dig $ 120 ensamt. Om du har ett öga på en Chromebook ändå och vill ha mer lagringsutrymme kan detta vara en bra affär.
Betala en månadsavgift: Du kan också köpa mer lagringsutrymme från Google. Google erbjuder en mängd olika val, från 100 GB till 5 USD per månad hela vägen upp till 16 TB vid 800 USD per månad.

För närvarande förbrukar endast filer som du lagrar i dessa tre Google-tjänster lagringsutrymme. Videor du laddar upp till YouTube, kalenderhändelser lagrade i Google Kalender, Android-data synkroniserad med ditt Google-konto - ingen av det räknas mot ditt Google-kontoens lagerkvot.

Bildkrediter: Carol Rucker på Flickr