Så här frigör du utrymme som används av din iPhone eller iPad Mail App

Apples Mail app ger inte mycket kontroll över hur mycket lagring det använder. det vill ladda ner och lagra många e-postmeddelanden så att de kan indexeras och sökas med Spotlight. Men Mail-appen kan ibland använda en stor mängd utrymme, vilket är särskilt besvärligt med lagringsbegränsade 16 GB iPhones.

Detta liknar problemet med Mail-appen på en Mac. På både iOS och OS X kan Mail-appen ta upp gigabyte lagringsutrymme eftersom den vill lagra en fullständig offline kopia av din e-postadress.

Se hur mycket rymdpost använder

Du kan se hur mycket utrymme din iPhone eller iPad Mail app använder på samma sätt som du skulle se hur mycket utrymme någon annan app använder. Öppna appen Inställningar på enheten och gå till Allmänt> Lagring och iCloud-användning> Hantera lagring. Bläddra ner i listan och leta efter Mail-appen. Detta visar hur mycket utrymme som används av "Mail och bilagor".

Det enda alternativet här är "Öppna Mail", som bara öppnar Mail-appen. Det finns inget användbart sätt att minska mängden utrymme som används av Mail-appen. Du måste göra det på andra sätt.

Den dåliga lösningen: Ta bort e-postmeddelanden manuellt

Om du känner dig särskilt masochistisk kan du göra det på det gammaldags sättet. Öppna bara Mail-appen och börja ta bort e-postmeddelanden, särskilt e-postmeddelanden med bilagor. Välj e-postmeddelandena, tryck på "Flytta" och flytta dem till papperskorgen. Var noga med att tömma soporna efteråt.

För att hitta Mail med bilagor kan du klicka på "Mailboxes" för att öppna listan med brevlådor, tryck på "Redigera", aktivera brevlådan "Attachments" och hitta e-postmeddelanden med bilagor. Dessa kommer sannolikt att vara större och ta upp mer utrymme.

Du vill nog inte göra det här! Alla e-postmeddelanden som du tar bort från din telefon kommer raderas från servern om du använder IMAP för ditt e-postmeddelande, vilket du förmodligen gör. Även om detta inte var ett problem, skulle det ta lång tid. Det finns inte heller möjlighet att ta bort en bilaga från ett e-postmeddelande. Du måste bara radera hela e-postmeddelandet.

En bättre lösning: Ta bort och lägg till kontot igen

Det finns en bättre lösning. Du kan tvinga din iPhone eller iPad Mail app att börja om från början och kassera alla offline kopior av e-postmeddelanden genom att ta bort dina aktuella e-postkonton och lägga till dem igen.

Om du antar att du använder IMAP eller Exchange för dina e-postmeddelanden, kommer du inte att förlora några e-postmeddelanden om du gör det här. De kommer fortfarande att lagras på din e-postleverantörs server, och du kan komma åt dem genom att logga in från webben. Om du använder det äldre POP3-protokollet kan emellertid dessa e-postmeddelanden endast lagras på din enhet. Om du inte vet annars använder du förmodligen IMAP eller Exchange.

För att göra detta öppnar du appen Inställningar, knackar på "Mail, Contacts, Calendars," och knackar på namnet på ditt e-postkonto. Tryck på "Ta bort konto" för att ta bort kontot från enheten. Var noga med att du har användarnamnet, lösenordet och serverns e-postkonto innan du gör det här! Om du inte gör det kommer du inte att kunna lägga till kontot efteråt. Om du har flera e-postkonton vill du ta bort dem alla härifrån.

Sedan stänger du av din iPhone eller iPad och startar den på nytt för att säkerställa att alla offline-cachar är helt rensade. Öppna Mail-appen och du blir ombedd att lämna dina e-postkontouppgifter igen. Om du behöver lägga till ytterligare e-postkonton öppnar du inställningskontot, trycker på "Mail, Kontakter, Kalendrar" och knackar på "Lägg till konto."

Din iPhone kommer att börja ladda ner e-postmeddelanden igen, men detta kommer att rensa bort den gamla eftersläpningen av cachade e-postmeddelanden och bifogade filer.

En användbar Tips: Begränsa antalet e-postmeddelanden som din tjänst ger till Mail

Ovanstående tips kanske inte är tillräckligt bra för att minska det utrymme som Mail app använder på lång sikt. Lyckligtvis kan det vara ett sätt att du kan förhindra att Mail-appen hämtar alla e-postmeddelanden i ditt e-postkonto. Tyvärr finns det inget alternativ i Mail-appen själv för detta.

Din e-posttjänst kan ge ett alternativ som låter dig begränsa antalet e-postmeddelanden som det ger till IMAP-klienter som Mail-appen. Om du till exempel använder Gmail kan du logga in på gmail.com, öppna inställningssidan, klicka på "Vidarebefordran och POP / IMAP" och aktivera alternativet "Begränsa IMAP-mappar som inte innehåller mer än så många meddelanden". Ställ den till "1000" och Mail-appen kommer inte att kunna hämta mer än 1000 meddelanden från varje mapp den ser. Andra e-posttjänster kan ha liknande alternativ-poke runt sina inställningssidor på webben för att se.

För att rensa nedladdningshuvudet måste du ta bort och lägga till e-postkontot från din iPhone efter att ha ändrat den här inställningen.

Den enda dårliga lösningen: Använd en annan e-postapp

Tyvärr kan Mail-appen vara svår att tämja. Det kan så småningom ta upp mycket lagringsutrymme igen när du tar bort och lägger till kontona igen. Med inte alla e-posttjänster kan du begränsa antalet e-postmeddelanden som din e-posttjänst visar till Mail-appen.

Apple har inte angett några alternativ för att kontrollera hur mycket lagring Mail appen använder. Du kan dock alltid använda en annan e-postapp. Om du till exempel använder Gmail, installerar du Googles Gmail-app från App Store. Om du använder Microsofts Outlook.com eller Yahoo! Mail, till exempel, ladda sedan Outlook eller Yahoo apps till iOS istället. Dessa appar brukar inte försöka cache mycket e-post offline, så de kommer att använda mycket mindre lagringsutrymme. Faktum är att efter att ha använt Gmail-appen i flera månader, caches det bara 53,4 MB "Dokument och data" på min iPhone.

När du har skapat din nya e-postapp kan du sedan ta bort dina e-postkonton från den inbyggda Mail-appen med hjälp av instruktionerna ovan, och det hämtar inte e-postmeddelanden eller använder något utrymme alls. Om du vill fortsätta synkronisera kalendrar och kontakter med ett konto men inte använda det i Mail-appen, gå till Inställningar> E-post, Kontakter, Kalendrar, peka på ett kontots namn och inaktivera reglaget "Mail" för det kontot. Du har fortfarande din adressbok och kalender, men e-post tar ingen plats.

Tyvärr erbjuder Apples Mail-app, både på mobila enheter och Mac-datorer, mycket kontroll över hur mycket lagring det använder. Den bästa lösningen kan använda en annan e-post app om det här är ett problem för dig.

Bildkrediter: Karlis Dambrans på Flickr