Så här får du en enkel-sammanfattning av långlindade dokument på macOS

Är du verbos och långvarig? Har du en vän som bara är lite för långvarig och vandrande i sina skrifter? Sammanfattning av långa dokument på macOS är ett kortfattat sätt att komma till rätta med ett minimum av tid och ansträngning.

Sammanfattningsvis hjälper inte bara dig att få kärnan i en artikel utan att läsa hela saken, det gör det lättare att hitta filer också. Eller, om du har skrivit något, kan du använda din sammanfattning för att hjälpa till att förbereda en abstrakt om du vill skicka in den för publicering.

Sammanfattningen är cool eftersom du kan använda den med allt som innehåller text, inklusive webbsidor, så om du hittar en artikel som ska delas kan du välja några öppningsparagraf och sammanfatta det med några få meningar eller korta stycken.

Låt oss kolla in det och visa dig hur det är gjort. Sammanfattningsfunktionen är en tjänst som du sannolikt måste aktivera innan du kan använda den.

Öppna appmenyn och välj Tjänster> Tjänsteinställningar. Obs! Du kan göra det från en appmeny, till och med Finder.

Var inte förvirrad om ingenting visar - du kommer inte se några aktiverade tjänster om du inte har någon text vald.

Detta tar dig till fliken Snabbkommandon på tangentbordet. Kontrollera att genvägarna Tjänster i den vänstra rutan är markerade och rulla sedan ned i den högra rutan till texttjänsterna.

Markera rutan bredvid Sammanfatta och klicka på området till höger om du vill lägga till en snabbtangent.

Med Summarize aktiverat kommer du att kunna hantera texten genom att välja text i ditt dokument och sedan återigen komma till menyn Tjänster. Klicka på Sammanfoga i menyn. Det är allt du behöver göra i framtiden; Det är bara ett klick (eller tangentbordsgenväg) bort.

När du utför Summarize-tjänsten öppnas det i ett separat fönster. Nu kan du sammanfatta med meningar eller stycken. Använd skjutreglaget till höger för att styra storleken på din sammanfattning.

Härifrån kan du antingen välja texten och kopiera den, eller du kan spara den som en separat textfil.

När du har sparat din sammanfattning (eller helt enkelt kopierat den) kan du göra vad du vill med det. Du kan till exempel placera den i dina filkommentarer. Du kanske måste ändra din sammanfattning lite om den är mer än 749 tecken, annars kommer det inte att passa i kommentarfältet på macOS.

När du har skapat din sammanfattning kan du öppna den som ett separat dokument och anpassa det till ditt hjärtans innehåll. På så sätt kan du kortfattat lyfta fram viktiga punkter och uppmärksamma köttet i ditt ämne. (MacOS är trots allt smart, men dess sammanfattning har förmodligen inte flödet av ett användarredigerat stycke.)