Så här får du en paragrafräkning för en specifik styckeformat i ett Word-dokument

Du kan enkelt räkna stycken, liksom sidor, ord, tecken och rader, i ett Word-dokument. Men, om du vill veta hur många stycken av en viss stil du har i ditt dokument? Vi visar dig ett knep som gör att du enkelt kan få det här numret.

Till exempel kanske du vill veta hur många varningar du har i ditt dokument och du har tillämpat en anpassad stil på alla varningar i ditt dokument. För det här tricket kommer vi att använda dialogrutan Sök och ersätt för att söka efter styckemärken på stycken med en specifik stil.

Vi söker efter en anpassad varningsstil i vårt exempel, men du kan söka efter vilken styckeformat du vill räkna. Tryck på Ctrl + Home för att placera markören i början av dokumentet. Tryck sedan på Ctrl + H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt med fliken Byt ut aktiv. Klicka på "Mer".

Klicka på "Format" -knappen längst ner i dialogrutan och välj "Style" från popup-menyn.

I dialogrutan Sök stil väljer du den stil du vill hitta i listan Sök efter stil och klickar sedan på "OK".

Observera att namnet på den valda stilen visas under rutan Sök vad. Ange ^ p i rutan "Hitta vad" och i rutan "Byt ut". Vi söker och ersätter samma sak: ett styckemärke. Klicka på "Ersätt alla".

Word ersätter alla punkter på punkter med den valda stilen (varningsstilen, i vårt exempel) med identiska punktmärken, vilket inte medför några faktiska ändringar i ditt dokument. Men Word visar en dialogruta som berättar hur många ändringar som gjorts. Detta nummer är antalet stycken i ditt dokument med den valda stilen. I vårt exempel har vi fyra varningsskrifter.

Det här tricket fungerar också för att räkna det totala antalet stycken i ditt dokument. Hoppa över det steg där du väljer styckeformat i dokumentet Sök och ersätt. Men statistikverktyget är en enklare och snabbare lösning för att få en styckräkning och ger också annan dokumentstatistik.