Hur får du mest ut av slöseri för att öka din gruppproduktivitet
Precis som namnet antyder är Slack ett bra verktyg för att hämta någon av de "slöserier" som kan vara kvar när du försöker samordna flera personer på ett enda projekt, webbplats eller kodningsarbete.
För alla som är ute av slingan är Slack en meddelandeplattform som tusentals företag, webbplatser och oberoende organ kan använda för att skapa ett gemensamt utrymme där deras anställda, ingenjörer och annonsörer kan komma ihop för att samarbeta på valfritt projekt av deras val.
Slack är bra för alla som kanske befinner sig kämpar för att upprätthålla en central mötesportal som deras växande lista över frilansare, telesäljare och arbetstagare på plats kan prata med varandra på ett ställe. Detta är vår guide till hur du kan få ut det mesta av onlineverktyget, tillsammans med några tips och tricks du kanske inte vet att verktyget kan.
Inledande inställning och chattfönstret
För att börja, måste du veta hur man lägger till medlemmar i din chattkanal och maila dem så att de kan skapa sina unika inloggningar för mötesrummet. För att göra detta börjar vi på hemsidan.
När du har anmält dig med hjälp av ovanstående prompten kan du automatiskt skapa en ny Slack-kanal automatiskt eller gå med i en som redan tillhör din arbetsgivare.
Inställningen är lika enkel att namngivna chattrummet och bekräfta ditt mail, och om allt gick enligt planen borde du se ett fönster som ser något ut så här:
Och alla anställda eller projektassistenter får ett mail så här så snart deras namn läggs till i medlemskartan.
För att starta inställningar som passar bäst för ditt lags behov kan du hantera namnen på dina kanaler eller skapa nya tillsammans med direktmeddelanden och privata grupper via sidofältet. Om ingen har anslutit sig till kanalen än, kan du använda den stora knappen "Bjud in personer" längst ner på sidofältet för att börja fylla i mötesplatsen.
När nya människor är inbjudna och registrerade skapar du ett nytt samtal med dem helt enkelt genom att klicka på plustecknet markerat bredvid typen av chatt eller privata meddelanden som du vill initiera:
Alla användare eller profiler som har lagts till i dina chattar under hela ditt Slack-medlemskap kan hanteras som en del av Team Directory, välj från menyn till höger, som visas nedan:
En gång här får du en allmän översikt över de personer som ingår i Slack-teamet, samt en översyn av vilka användare som har tillgång till vilka chattar. Du kan ändra dessa enligt vem du vill ha i varje konversation och alla som blivit blockerade från en viss kanal kommer inte att kunna se rummet de är ousted från listade i sidofältet i deras primära kommunikationsnav.
Sidofältet och inställningarna
Liksom alla chattprogram levereras Slack utrustad med många alternativ, inställningar och anpassningar som du kan sortera för att skapa ett program som gör exakt vad du vill ha det till, och blir inte försvagad av ljud på sidan.
Oavsett om du hanterar en hel kanal själv eller bara har blivit inbjuden till en av dina chefer, är inställningsmenyn där du kan ta hand om viktiga uppgifter som att styra var och hur du får meddelanden eller ange hur ditt sökverktyg hanterar specifika önskemål.
På fliken "Profil och konto" (som ligger precis under Inställningar) kan du växla mellan inställningar som hur mycket säkerhet som är kopplad till din profil via tvåfaktorsautentisering och mer vardagliga saker som den tidszon du är i. Meddelanden är där du kan anpassa exakt hur och var du hör om vad som händer i de kanaler du prenumererar på, allt från allmän chatt i huvudchattfönstret till direktmeddelanden som innehåller viktiga filer.
Det här är också där du kan få en överblick över den statistik som din Slack-kanal lägger ut på en viss vecka, dag eller månad, och jämföra eller kontrastera hur aktiv en medlem är mot en annan baserat på mätvärden som postfrekvens, lagringsutrymme som används, och totalt deltagande i lagsamarbeten.
Om du hanterar flera konton samtidigt, kommer alla lag du redan är inloggad automatiskt under ditt namn varje gång du loggar in. Om du vill skapa en privat chatt bortom publikens räckvidd kan du dock göra det genom att skapa en "privat" grupp, där endast de lagmedlemmar du bjuder in kommer att kunna se allt innehåll som är upplagt i det uteslutna rummet.
Observera att, om du inte anger något annat, kommer Slack automatiskt att säkerhetskopiera och spara hela samtalet som hålls inom sin plattform (upp till 10 000 meddelanden för fria användare, obegränsat för dem som prenumererar till standard- eller Plus-planerna).
Å ena sidan kan detta vara till hjälp för gruppmedlemmar som behöver söka efter en viss kodkod eller en idé som är i kö för att ta hand om, men å andra sidan är det också ett giltigt privatliv som vissa webbplatsägare kanske vill titta på innan du lämnar alternativet som standard.
I det övre högra hörnet hittar du andra användbara verktyg som sökfältet, informationsknappen (visar information och statistik om den aktuella kanalen) och "Mentions" -fältet (noterat av "@" -tecknet) , som kommer att visa en lista över alla gånger som ditt användarnamn flaggades i chatt om du missade någon viktig information som skickades till dig.
integrationer
Med hjälp av Integrations blir Slack något mer än bara en annan chattkanal där du och dina medarbetare möts online.
Integreringar är i huvudsak Slacks fina sätt att hänvisa till plugins, men med tanke på hur omfattande och rikliga alternativen finns i den här avdelningen kan företaget bli förlåtet för att försöka skilja sig från resten av vad som finns där ute nu.
Slack blir inte bara den plats där du pratar, det är den plats där du samarbetar, där din samordna kreativa energier, studsa idéer av varandra och koda i tandem på samma projekt samtidigt. Integreringar är vad som höjer plattformen, och ger den en flexibilitet och anpassning som ingen annan tjänst som den har tidigare.
Du kan göra allt från att testa din nya webbapp i alla större webbläsare för att planera din nästa brainstorming i Trello alla via anmälningssystemet i Slack. Det innebär att färre meddelanden täpper upp stänkskärmen på din telefon och mer tid att organisera ditt lag och få dem att snabba på var allt är på.
Tips och tricks
Vanliga användare av Slack märker att de hälsas med ett annat "välkommen" meddelande varje gång de är inloggade i en föredragen kanal men visste du att du kan anpassa dem för att passa stilen på dig och hela ditt lag?
Genom att använda "Anpassning" -panelen kan alla i chatten med rätt behörighet göra allt från att skapa egna personliga emojier för att skriva ut prompten att rumsmedlemmarna hälsas med varje gång de loggar in.
Du kan anpassa de laddningsmeddelanden som användare ser när de loggar in i varje rum. Om du inte känner för att komma upp med någonting själv, är plattformen redan utrustad med en rad snabba, enkla och inspirerande meddelanden som kan hålla ditt lags andar lyft och produktivitet på en heltid hög.
På avstånd kan Slack se ut som alla andra hundratals online-chatplattformar där ute. Men när du väl börjar börja gräva i vad det har att erbjuda, kan du upptäcka ett verktyg som ger arbetstagare en plattform att skapa, inspirerar dem att samarbeta och drar det absolut bästa ut ur de lag som det sammanför för varje produkt de producerar.
Bildkrediter: Slack
