Så får du ut det mesta av Google Drive

Under det senaste året har du blivit duschad med gratis molnlagring som alla kan använda för att lagra filer online, alla typer av filer så att du enkelt kan komma åt dem var som helst på alla enheter. Dessa är bra så att du praktiskt taget kan lägga undan dina bekymmer om att du inte kan slutföra dina projekt eller uppgifter om du är borta från din enhet. Men eftersom många av er använder Gmail och använder Google Docs på det mesta, är Google nu också redo att betjäna dina behov med sitt molnlager "Drive".

Tidigare Google Dokument, Google Drive är ett annat molnlagring som du kan använda för att lagra dina filer i molnet och komma åt var som helst över enheter. Om du är bekant med Google Dokument kan du börja använda Google Drive och du kan enkelt redigera 30 olika typer av filer utan att behöva installera programvara på egna enheter.

Google ger bort 5 GB ledigt minne på Google Drive, och du kan öka storleken från endast $ 2,49 per månad för 25 GB. Vi kommer att få igenom några funktioner och gå igenom dig med guider för att använda din Google Drive så att du kan börja använda det idag.

Registrera och åtkomst var som helst

För att komma igång, gå till Googles enhetens officiella sida och få tillgång till ditt gratis 5 GB-lager.

Installera Google Drive på dina enheter

När du är registrerad, gå till hämtningssidan för att installera Google Drive-klienten på din Mac, PC och Android-enheter. IOS-användare måste vänta tills appen är klar.

Google Drive på din Android tillåter dig att visa dokument och dela dem med någon annan. Du kan även skapa nya Google-formaterade filer, inklusive dokument och kalkylblad.

Google Drive för din Mac har liknande funktioner för Dropbox, med relevanta alternativ när du klickar på ikonen.

Och mappvisningen också.

Google Drive på webben

Om du är bekant med Google Docs blir det lättare att komma runt med din Google Drive eftersom alla delningsfunktioner, dragen och kommentarfunktionerna också är tillgängliga för din Google Drive. För att dela en fil, peka bara musen på filen, högerklicka och välj "Dela".

Huvudmenyn är alltid på vänster sida, och vyn liknar dina Google Dokument.

Men med den nya Google Drive kan du ändra visningen till "rutnät" från toppmenyn.

Google Drive och Sök med skyddsglasögon

Google Drive på webben har sökfältet högst upp på sidan som också integreras med Google Goggles. Med den här sökningen kan du enkelt hitta dina filer genom att definiera typen av filer eller söka baserat på text innehåller i ett dokument eller till och med foton och PDF-filer. Skriv bara något sökord och Google kommer att lista alla relevanta resultat baserat på dina filer på Google Drive.

Redigera filer på Google Drive

Nu med Google Drive kan du redigera många typer av filer, bland annat AutoCAD, på språng från din Chrome-webbläsare utan att behöva installera specifik programvara på din dator. För att kunna redigera olika filtyper har Google utarbetat Google Drive "Chrome-tilläggssida bara för detta ändamål, så gå vidare till sidan och installera nödvändiga tillägg till din Chrome-webbläsare.

Att inte behöva installera specifik programvara på din dator betyder också att du bara kan redigera filer i din Chrome-webbläsare och ansluta till Internet.

Skapa nya filer, olika typer

Med Google Drive kan du inte bara redigera många olika typer av filer utan också skapa nya direkt från molnet. För att skapa en ny fil klickar du på den röda "Skapa" -knappen på den vänstra menyn och väljer de filtyper du vill skapa. Välj "Mer" om du vill skapa en annan fil än det formaterade Google-dokumentet, och du får mer val när du har installerat mer tillägg för Chrome.

Öppna och redigera filer offline

För att kunna komma åt dina filer från Google Drive när du är offline kontrollerar du att du hämtar Google Drive-klienten för din Mac, PC eller Android. Det finns dock vissa begränsningar när du använder Google Drive, eftersom Google har egna formaterade filtyper som kallas Google-dokument, kalkylblad, presentation, blanketter och ritningar.

1. Du kan öppna filer som inte är Google Docs, visa och redigera dem offline, förutsatt att du har den specifika programvaran installerad på datorn som följer filtyper.

2. Du kan visa, men redigering är inaktiverad för Google-dokument och kalkylblad.

3. Du kan inte visa Google-presentationer, formulär och ritningar medan du är offline.

När du redigerar filer offline, ändras synkronisering automatiskt när du ansluter enheten till Internet och Google lägger en tidsstämpel för din referens.

Öppna Google Docs och kalkylark offline

Du kan komma åt Google-dokument och kalkylark medan du är offline via Chrome-webbläsaren. För att aktivera den här funktionen, se till att du är ansluten till Internet och följ dessa steg.

1. Starta Chrome och gå till startsidan för Google Drive.

2. Klicka på växellådan längst upp till höger på sidan och välj Ställ in Docs offline.

   

3. I dialogrutan som visas, välj Tillåt offline docs.

   

4. Klick Installera från Chrome Web Store.

   

5. Klick Lägg till i Chrome att installera från Chrome-tilläggssidan till din webbläsare.

Nu när du klickar på öppna Google-dokument eller kalkylark medan du är offline kommer den att vara öppen i en ny flik i din Chrome-webbläsare. Du kan komma åt filen men du kommer inte att kunna redigera.

Slutsats

Även om ankomsten av Google Drive är sent, är den fortfarande fördelaktig för många, med tanke på användningen av Google Docs, som tidigare du bara kan komma åt på webben, nu kan du komma åt dem lokalt på din dator. Dessutom med fler filtyper som stöds av Google Drive blir det mycket lättare för dig att arbeta var som helst på alla enheter eftersom du nu kan redigera 30 olika filtyper från din Chrome-webbläsare. Att veta Google Drive är det billigaste på marknaden i jämförelse med många andra spelare, kanske finns det fångst, vad tycker du?