Så här förlorar du aldrig filer som lagras i Dropbox och andra filsynkroniseringstjänster

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive och andra filsynkroniseringstjänster är praktiska, men de synkroniserar också raderingar och ändringar. Du kan ofta återställa raderade filer eller ångra ändringar, men de borde inte vara din enda säkerhetskopieringsmetod.

De flesta molnlagringstjänster erbjuder ett sätt att återställa filer via webben och många låter dig ångra ändringar i dina filer och få gamla versioner tillbaka. Men de behåller bara dessa gamla filer så länge.

Raderingar och ändringar synkroniseras omedelbart

När du använder en tjänst som Dropbox för att lagra dina viktiga filer lagras en "huvudkopia" av dina filer på tjänstens servrar. Varje gång du tar bort eller ändrar filer synkroniserar programmet dina ändringar med servern och de ändras synkroniseras på andra datorer.

Än så länge är allt bra. Men det betyder att om du av misstag tar bort en fil, raderas den direkt från dina andra datorer. Om du ändrar en fil ändras den på alla dina andra datorer. Om din dator blir smittad med skadlig kod och den skadliga programvaran tappar med dina filer, kommer de manipulerade versionerna att synkronisera med dina andra datorer. Om synkroniseringsprogrammet har en bugg och oavsiktligt raderar några filer, kommer de också att raderas på dina andra datorer.

Kopian av dina filer på fjärrservrarna kvalificerar sig som en säkerhetskopiering utanför webbplatsen, och de hjälper till att skydda dina filer om all hårdvara är skadad eller stulen. Men ändringar händer omedelbart, och gamla filer hålls bara så länge.

Det finns sätt att få tillbaka de borttagna filerna och återgå till gamla kopior av dina filer, men de är begränsade.

Hur länge kan du få bort borttagna filer tillbaka

När du tar bort filer från en cloud storage-tjänst skickas de till papperskorgen (på Windows) eller papperskorgen (på en Mac). Det är den goda nyheten - om din filsynkroniserande klient beslutar att ta bort några filer kommer de att vara på din dator, redo att återställas.

Men du kan sluta tömma din papperskorgen eller papperskorgen utan att märka det. I det här fallet måste du återställa dem från cloud storage-tjänstens webbplats.

Dropbox håller bara borttagna filer i 30 dagar, så du måste märka att filen var raderad och återställa den innan dess. Pro-abonnenter med "Extended Version History" kan återställa filer i upp till ett år.

Övriga tjänster är mer generösa. Google Drive verkar aldrig automatiskt ta bort raderade filer från papperskorgen. OneDrive raderar filer efter ett år men börjar automatiskt ta bort de äldsta filerna efter tre dagar om papperskorgen fylls upp.

Apples iCloud Drive erbjuder inte något sätt att ta bort en borttagen fil - inte ens en skräp eller papperskorgen. Det beror bara på att du har lokala Time Machine-säkerhetskopior.

Hur länge du kan återställa ändrade filer

Cloud Storage-tjänster behåller också tidigare versioner av filer. Om du - eller ett program på din dator - ändrar dessa filer kan du få dem tillbaka genom att återgå till en äldre version av filen. Du kan också göra det här på tjänstens hemsida - högerklicka på en fil och välj det lämpliga alternativet för att se en lista över äldre versioner av filerna du kan använda.

Som med ett papperskorgen eller papperskorgen är problemet att tjänsterna inte kommer att hålla dessa gamla versioner för alltid. De tar upp utrymme trots allt.

Dropbox håller bara ögonblicksbilder av tidigare versioner av dina filer i 30 dagar. Du behöver den betalda funktionen "Extended Version History" för att få tidigare versioner som varar längre. Google Drive håller också äldre versioner av dina filer i 30 dagar.

Microsofts OneDrive erbjuder bara detta för Office-dokument, och Apples ICloud Drive erbjuder inte alls. Båda är beroende av att du har lokala säkerhetskopior.

Utför regelbundna lokala säkerhetskopior för att hålla dina filer säkra

Den verkliga lösningen här - en som säkerställer att du alltid får en säkerhetskopia av viktiga filer som du eventuellt kan ta bort eller ändra, även om din valfria molndagstjänst inte - ska skapa lokala säkerhetskopior också.

Du behöver inte något snyggt eller komplicerat. Anslut bara en extern hårddisk en gång i veckan eller så och kör operativsystemets backupverktyg. I Windows 7 är det Windows Backup. I Windows 8, 8.1 eller 10, det är filhistorik - om du använder filhistorik, var noga med att det också säkerhetskopierar din mapp för molnlagring. På en Mac är det Time Machine. Så länge du synkroniserar innehållet i ditt molnlager till din dator, gör backupverktyget en kopia av dessa filer och lagrar dem på säkerhetskopian.

Du kan aldrig behöva röra dessa säkerhetskopior om vår molnlagringsservice aldrig har några problem, men du kommer vara tacksam för den extra säkerhetskopieringen om du någonsin behöver den. Om du lagrar viktiga filer i molnlagring, var noga med att du har en lokal säkerhetskopia - bara om det är fallet.