Så här öppnar du Office-filer utan att ha hackats

Microsoft Office-dokumentfiler du laddar ner från internet kan skada din dator. Kontorsfiler kan innehålla farliga makron, men makron är inte den enda risken. Med nya malware-attackerande datorer genom farliga Office-dokument som inte ens innehåller makron, håller du dig säker i Office är bara en av de säkerhetsrutiner du bör följa.

Bo i skyddad vy

När du hämtar och öppnar ett Office-dokument öppnas det som standard i "Skyddad vy". Du får se ett gult bannermeddelande längst upp på skärmen varna dig för att stanna i Skyddad vy om du inte behöver redigera dokumentet. Skyddad vy låter dig visa men inte redigera dokumentet. Detta hjälper till att skydda din dator. Du bör bara aktivera redigering för ett dokument om det kommer från en källa du litar på.

Till exempel stoppar Protected View den nuvarande Dridex malware i dess spår. Men om du väljer att aktivera redigering kan det farliga Office-dokumentet utnyttja ett utnyttjande i Microsoft Office för att attackera ditt system.

Du kan hantera dina skyddade visningsinställningar i Arkiv> Alternativ> Trust Center> Trust Center Settings> Protected View. Se till att alternativen "Skyddad vy" här är aktiverade.

Aktivera inte makron

Du får inte köra makron om du inte är säker på att de kommer från en pålitlig källa. Makroer är farliga eftersom de i princip bara är inbyggda i Office-dokument. De farligaste Office-filerna har tidigare använt makron för att attackera datorer.

Om du slutar öppna ett kontorsdokument som innehåller ett makro och du möjliggör redigering kommer du att se ett andra meddelande "SÄKERHETSVARNING" som informerar dig om att "Makroer har inaktiverats." Du ska inte aktivera makron för dokumentet om du inte absolut lita på källan, är säker på att dokumentet är bra och faktiskt behöver aktivera dess makron av någon anledning

Den dåligt namngivna "Aktivera innehåll" -knappen möjliggör faktiskt makron i det aktuella dokumentet, vilket skulle kunna riskera din dator om dessa makron gör något farligt.

Du kan hantera dina makrosäkerhetsinställningar på Arkiv> Alternativ> Trust Center> Trust Center Settings> Makroinställningar.

Standardalternativet är "Inaktivera alla makron med meddelande", vilket förhindrar att makron körs och visar den gula banneranmälan. Du kan välja "Inaktivera alla makron utan meddelande" för att inaktivera alla makron och aldrig visa dig ett meddelande om du vill.

Håll Office uppdaterad

Det är viktigt att hålla Microsoft Office uppdaterad, precis som du borde hålla ditt operativsystem, webbläsare och PDF-läsare uppdaterad. Office-applikationer har varit ett populärt mål genom åren, och Microsoft utfärdar regelbundet korrigeringar för att fixa säkerhetshål.

"Ge mig uppdateringar för andra Microsoft-produkter när jag uppdaterar Windows" i Windows Update i Windows 7, 8 och 10 gör Windows Update-installationsuppdateringar för de installerade Microsoft Office-programmen också. Håll bara det här alternativet aktiverat, installera uppdateringar från Windows Update regelbundet och dina Office-program hålls uppdaterade.

Observera att Microsoft endast stöder Office 2010, Office 2013, Office 2016 och Office 365 med säkerhetsuppdateringar. Office 2007 och tidigare stöds inte längre. Microsoft stöder varje version av Office i 10 år.

På en Mac öppnar du ett Office-program och klickar på Hjälp> Sök efter uppdateringar för att söka efter och installera de senaste uppdateringarna. Välj "Hämta och installera automatiskt" här och verktyget Microsoft AutoUpdate uppdaterar automatiskt dina Office-program.

Öppna riskfyllda dokument i en annan applikation

Om det finns ett Office-dokument som du vill visa eller redigera och du är orolig att öppna den, kan du alltid öppna dokumentet i ett annat program.

Till exempel kan du ladda upp filen till Microsoft OneDrive och öppna den i Office Online. Eller du kan ladda upp dokumentet till ditt Google Drive-konto och öppna det i Google Dokument. Dessa är båda webbapplikationer som körs i din webbläsare, så filer du öppnar på det här sättet kommer inte att kunna utnyttja exploater i Office-skrivbordsapplikationer.

Att ta bort allt från detta är verkligen att hålla Office uppdaterad och aktivera inte redigering eller makron för dokument som du inte litar på. Officeens standard säkerhetsinställningar blockerar dessa funktioner av en anledning.