Så här skyddar du arbetsböcker, kalkylblad och celler från redigering i Microsoft Excel

Du har arbetat hårt med kalkylbladet. Du vill inte att någon ska förstöra den. Lyckligtvis ger Excel några ganska bra verktyg för att förhindra att människor redigerar olika delar av en arbetsbok.

Skydd i Excel är lösenordsbaserat och händer på tre olika nivåer.

arbetsbok: Du har några alternativ för att skydda en arbetsbok. Du kan kryptera det med ett lösenord för att begränsa vem som ens kan öppna den. Du kan göra filen öppen som skrivskyddad som standard så att folk måste välja att redigera det. Och du skyddar strukturen i en arbetsbok så att alla kan öppna den, men de behöver ett lösenord för att omorganisera, byta namn, radera eller skapa nya kalkylblad.
Arbetsblad: Du kan skydda data på enskilda kalkylblad från att ändras.
Cell: Du kan också skydda bara specifika celler i ett kalkylblad från att ändras. Tekniskt innebär denna metod att skydda ett arbetsblad och sedan tillåta vissa celler att undantas från det skyddet.

Du kan även kombinera skyddet av de olika nivåerna för olika effekter.

Skydda en hel arbetsbok från redigering

Du har tre val när det gäller att skydda en hel Excel-arbetsbok: kryptera arbetsboken med ett lösenord, gör arbetsboken skrivskyddad eller skydda bara strukturen i en arbetsbok.

Kryptera en arbetsbok med ett lösenord

För bästa skydd kan du kryptera filen med ett lösenord. När någon försöker öppna dokumentet frågar Excel dem för ett lösenord först.

För att ställa in det, öppna din Excel-fil och gå till Arkiv-menyn. Du kommer att se kategorin "Info" som standard. Klicka på "Protect Workbook" -knappen och välj sedan "Kryptera med lösenord" från rullgardinsmenyn.

I fönstret Kryptera dokument som öppnas skriver du ditt lösenord och klickar sedan på "OK".

Notera: Var uppmärksam på varningen i det här fönstret. Excel ger inget sätt att återställa ett glömt lösenord, så se till att du använder en som du kommer ihåg.

Skriv ditt lösenord igen för att bekräfta och klicka sedan på "OK".

Du kommer tillbaka till ditt Excel-ark. Men när du stänger den, kommer nästa gång du öppnar den Excel att uppmana dig att ange lösenordet.

Om du någonsin vill ta bort lösenordsskyddet från filen, öppna den upp (vilket givetvis kräver att du anger det aktuella lösenordet) och följ sedan samma steg som du använde för att ange lösenordet. Bara den här gången, gör lösenordet tomt och klicka sedan på "OK".

Gör endast en arbetsbok

Att göra en arbetsbok öppen som skrivskyddad är super enkel. Det ger inte något verkligt skydd eftersom alla som öppnar filen kan göra det möjligt att redigera, men det kan fungera som ett förslag att vara försiktig med att redigera filen.

Nu, när någon (inklusive dig) öppnar filen, får de en varning som anger att filens författare föredrar att de öppnar den som skrivskyddad, såvida de inte behöver göra ändringar.

Om du vill ta bort skrivskyddad inställning, gå tillbaka till Arkiv-menyn, klicka på "Protect Workbook" -knappen igen och vrid inställningen "Alltid öppna avläsning" av.

Skydda en arbetsboks struktur

Det sista sättet att lägga till skydd på arbetsboksnivå är att skydda arbetsbokens struktur. Denna typ av skydd förhindrar personer som inte har lösenordet från att göra ändringar på arbetsboksnivå, vilket innebär att de inte kommer att kunna lägga till, ta bort, byta namn eller flytta kalkylblad.

Skriv ditt lösenord och klicka på "OK".

Bekräfta ditt lösenord och klicka på "OK".

Vem som helst kan fortfarande öppna dokumentet (förutsatt att du inte också krypterade arbetsboken med ett lösenord), men de kommer inte ha tillgång till strukturkommandon.

Om någon känner till lösenordet kan de få tillgång till dessa kommandon genom att växla till fliken "Granska" och klicka på "Skydda Arbetsbok" -knappen.

De kan sedan ange lösenordet.

Och de strukturella kommandona blir tillgängliga.

Det är viktigt att förstå att den här åtgärden tar bort arbetsboksstrukturen från dokumentet. För att återställa den måste du gå tillbaka till filmenyn och skydda arbetsboken igen.

Skydda ett arbetsblad från redigering

Du kan också skydda enskilda arbetsblad från redigering. När du skyddar ett kalkylblad låser Excel alla celler från redigering. Skydda ditt arbetsblad innebär att ingen kan redigera, omformatera eller radera innehållet.

Klicka på fliken "Granskning" på huvud Excel-bandet.

Klicka på "Skydda ark".

Ange lösenordet du vill använda för att låsa upp arket i framtiden.

Välj de behörigheter du vill att användarna ska ha för kalkylbladet när det är låst. Du kan till exempel tillåta att människor formaterar men inte raderar rader och kolumner.

Klicka på "OK" när du är klar med att välja behörigheter.

Ange lösenordet du gjorde för att bekräfta att du kommer ihåg det och klicka sedan på "OK".

Om du behöver ta bort det skyddet, gå till fliken "Granska" och klicka på "Unprotect Sheet" -knappen.

Skriv ditt lösenord och klicka sedan på "OK".

Ditt ark är nu oskyddat. Observera att skyddet är helt avlägset och att du måste skydda arket igen om du vill.

Skydda specifika celler från redigering

Ibland kan du bara skydda specifika celler från redigering i Microsoft Excel. Till exempel kan du ha en viktig formel eller instruktioner som du vill behålla. Oavsett orsaken kan du enkelt låsa endast vissa celler i Microsoft Excel.

Börja med att välja cellerna du låt bli vill vara låst. Det kan tyckas kontraintuitivt, men hej, det är Office för dig.

Högerklicka nu på de valda cellerna och välj kommandot "Formatera celler".

I fönstret Formatera celler växlar du till fliken "Skydd".

Avmarkera kryssrutan "Låst".

Och klicka sedan på "OK".

Nu när du har valt de celler som du vill tillåta redigering kan du låsa resten av kalkylbladet genom att följa anvisningarna i föregående avsnitt.

Observera att du först kan låsa ett kalkylblad och sedan välja de celler du vill låsa upp, men Excel kan vara lite flakigt om det. Den här metoden för att välja de celler som du vill stanna upplåst och sedan låsa arket fungerar bättre.