Hur snabbt och enkelt ändras fallet i Excel 2013 med hjälp av en funktion

Det kan hända att du behöver byta flera celler från ett fall till ett annat i Excel. Kanske importerade du data som kom i stort sett, eller kanske du konverterar rubriker på kolumner till stora versaler. Bytet är enkelt med några speciella funktioner.

Det finns tre funktioner som gör att du enkelt kan ändra texten i flera kolumner:

= Övre (B1) - konverterar text till alla stora versaler
= Lägre (B1) - konverterar text till alla små bokstäver
= Korrekt (B1) - konverterar text till rätt fall eller titelfall (den första bokstaven i varje ord är aktiverad)

För vårt exempel kommer vi att ändra två kolumner med för- och efternamn i en adressadresslista. Först vill vi infoga en ny kolumn efter kolumnen Efternamn. För att göra detta markerar du kolumnen efter vilken du vill infoga den tomma kolumnen genom att klicka på bokstäverna, högerklicka på rubriken och välj Infoga från popup-menyn.

Den nya kolumnen är formaterad på samma sätt som den ursprungliga kolumnen. I vårt exempel skrev vi in rubriken på kolumnen i den grå markerade cellen högst upp i kolumnen. Vi tar bort originalkolumnen när vi har konverterat fallet.

I den första cellen i den nya kolumnen anger du önskad fallfunktion, med cellreferensen i parentes, för texten du vill konvertera. I vårt exempel vill vi konvertera varje namn till titelfall, så vi gick in i funktionen Proper () i den första cellen i kolumnen (under rubrikrad) med A2 som cellreferens.

OBS! Kom ihåg att förorda din funktion med lika tecken.

Nu måste vi sprida funktionen till resten av cellerna i kolumnen. För att göra detta väljer du cellen som innehåller fallfunktionen och klickar på Kopiera i Urklippsdelen på fliken Hem eller trycker på Ctrl + C.

Markera de återstående cellerna i kolumnen och klicka på Klistra in eller tryck Ctrl + V.

TIPS: Du kan också snabbt kopiera innehållet i en cell till de återstående cellerna i kolumnen genom att dubbelklicka på rutan längst ner till höger i cellen.

Var och en av cellerna i den nya kolumnen ser ut att de innehåller namnen i ett annat fall. Emellertid innehåller varje cell fortfarande funktionen Proper () som hänvisar till en annan cell. Eftersom vi planerar att ta bort den ursprungliga kolumnen måste vi ersätta funktionen med det faktiska namn som det utvärderar. För att göra detta markerar du alla celler i kolumnen som innehåller funktionen och kopierar dem.

Om du vill klistra in värdena tillbaka till samma celler klickar du på nedåtpilen på knappen Klistra in i Urklipp-delen på fliken Hem. Klicka sedan på Värden i avsnittet Klistra in värden.

OBS! Det här är samma procedur som vi diskuterade i en tidigare artikel om att konvertera en numerisk formel till ett statiskt värde.

Nu ska alla celler i kolumnen innehålla text, inte funktioner.

För att radera den ursprungliga kolumnen, välj hela kolumnen genom att klicka på bokstäverna, högerklicka på rubriken och välj Ta bort från popup-menyn.

För att konvertera förnamn till titelfall följde vi samma procedur.

Det är så enkelt att städa upp din text. Dessa fallfunktioner kommer också att fungera om textens fall är jumbled (t ex bUFfEt).