Så här sparar du pengar, bläck och papper genom att skriva ut mer effektivt

Om du är chockad över de kostnader som skrivaren åstadkommer - och vem är inte? -Den är den här guiden för dig. Läs om hur du slashar utskriftskostnaderna genom att göra några enkla och fria tweaks till dina utskriftsrutiner och utskriftsinställningar.

Utskriftskostnader, särskilt om du har en bläckstråleskrivare, är astronomiska. Idag tar vi en titt på tekniker som du kan använda för att minimera dina tryckkostnader. Majoriteten av teknikerna kostar inte dig en krona och de som gör det kommer spara pengar på lång sikt.

Tänk på hela ideen om utskrift

Det första du kan göra för att spara stora bitar pengar i utskriftsavdelningen är att ompröva ditt förhållande till utskrift. Det är det 21: a århundradet. Det gör vi inte behöver en kopia av allt. Det finns dussintals sätt att information kan överföras och manipuleras som inte involverar en skrivare. Du kanske redan är ganska konservativ med dina utskriftsmetoder, men överväga bara några av de sätt du kan skära ner:

E-postdokument till mottagaren istället för att skriva ut dem. Detta verkar smärtsamt elementärt, men en hel del personer, särskilt i företagsmiljöer, har helt enkelt blivit vana att skjuta upp skrivaren åt vänster och höger när det skulle vara billigare, effektivare och miljövänligare att maila dokumentet.

Använd din smartphone för vägbeskrivning istället för att skriva ut en karta-en extra bonus här är att du kan få nya riktningar automatiskt om du skruvar upp saker. Även om du inte har en GPS-aktiverad telefon kan du bara klippa och klistra in bruksanvisningen på din telefon.

Överför artiklar till din surfplatta eller smartphone för bekväm avläsning från datorn. Verktyg som Skicka till Kindle för Google Chrome och läs det. Senare stöd för att skicka artiklar till din ereader gör det enkelt att shuttle vad du vill läsa till din bärbara enhet. Med lite grävning kan du hitta alla typer av verktyg för din specifika enhet eller läsbehov.

Det här är bara några exempel på hur du kan hålla saker digitala och minska dina tryckkostnader i processen.

Outsource Big Printing Jobs

Hemtryck och de medföljande skrivarna har aldrig varit avsedda att ta över rollen som din lokala kopiaffär eller fotolabb. Visst är det bekvämt att ha en hemskrivare att skriva ut när du vill, men du betalar en premie för den bekvämligheten. När du påverkar skrivarens kostnad, kostar kostnaden för bläck / toner, kostnaden för el, slitage och papperskostnaden att du antingen betalar mer än vad du skulle ha på en kopia butik eller bryter om jämn . Ibland brukar det inte heller bryta sig jämnt, särskilt när det gäller färg- och fotoutskrifter, där hushållsmaskiner generellt ger bristfälliga resultat.

Tala om färgfoton, skriv inte ut dem hemma. Mängden pengar du spenderar jagar på labbkvalitetsutskrifter är högt och chansen kommer att sluta med samma kvalitet som tio cent 4x6s från din lokala Walgreens fotokiosk har låg. Vid någon rimlig konsumentpris punkt kommer du bara inte att få den typ av kvalitet som kommer att se till att dina bilder fortfarande ser bra ut några år på vägen. För liten volymutskrift är dessa kiosker faktiskt mycket jämfört med att försöka skriva ut bilder hemma. Gör mycket fotoutskrift? Du bör använda en prissammanställningstjänst som den här för att hitta det bästa värdet för dina behov. Om du är villig att vänta en vecka eller två för att få utskrifterna i posten kan du spara en mynt.

För det mesta gäller samma sak för färgdokument. Den mest krävande färgkopieraren på din lokala kopiorbutik är fortfarande tio gånger bättre än den bläckstråle du fick gratis med din dator, och det är billigare för dig att använda för dina intermittenta färgutskriftsbehov.

Tänk vad gäller kostnad och slösat material. Om du skriver ut färgsidor ett par gånger om året så är det en komplett pengesänkning för att du ska ha en bläckstråleskrivare. Tillbringa $ 5 på en flash-enhet och använd det till kundvagnsfilerna fram och tillbaka till kopiaffären när du behöver en presentation som skrivs ut.

Justera skrivarens utgång

Det är allt bra och bra, säger du, men hur är det med att spara pengar med skrivaren sitter på mitt skrivbord just nu? Rimligt nog! Så mycket pengar som du kan spara genom att minska dina utskriftsbehov och outsourca de stora och / eller kostsamma jobben, kan du spara ännu mer genom att göra små förändringar.

Först får du vana att titta på utskriftsjobb med linsen "Vad kan jag göra för att minska storleken på det här jobbet?" Hela tiden. Vissa saker är enkla att göra som att använda förhandsgranskning knappen för att se till att du inte skriver ut tomma sidor i slutet av den webbplats du ska skriva ut. Om du inte använder förhandsgranskningen behöver du bara sluta med alla typer av skit ur skrivaren. När du förhandsgranskar kan du se om dokumentet kommer att se ut som du vill ha på sidan och du kan också se om den sista sidan till exempel är något annat än sidfoten och en stor annons för bilfax.

För det andra, börja krympa din utskriftsstorlek. Kan du krymp för att passa sidan och läser den fortfarande? Kan du dubbla din körsträcka med 2-upping eller till och med 4-upping ditt dokument? Så länge du har dina läsglasögon praktiska 2-upp för vanliga dokument och 4-upp för presentationer som PowerPoint-bilder är läsbara. Adobe Acrobat, Microsoft Word och de flesta större dokumentläsning och redigering av applikationer stödjer krympning för att passa och utskriftssidan på sidan.

Byt till utkastsläge som standardinställning. Beroende på skrivaren varierar den faktiska titeln. Vissa företag kallar det "draft mode" andra kallar det "toner sparare", "skrivare", "ekonomi" och så vidare. Oberoende av namnet är det en inställning eller serie inställningar som låter dig ringa upp hur mycket bläck och toner du använder. För enkla saker som artiklar och grundläggande dokument får du inte ens märka skillnaden. Om du märker det kommer det inte troligt att minska din lätthet att läsa. Vad det kommer att göra är radikalt skuren av hur mycket bläck och toner du lägger ner på papperet.

Starta selektivt utskrift

Tidigare föreslog vi att du använder förhandsgranskningen för att se vad din skrivare vred ut innan det slösade bort bläcket. Selektiv utskrift är ett ännu mer aggressivt tillvägagångssätt där du hackar ut eller på annat sätt redigerar utskrifter innan de spolar upp, vilket sparar dig ett paket i processen. En mängd olika lösningar finns för att hjälpa människor att spara bläck och toner genom att selektivt trycka.

När du skriver ut från webben, är PrintWhatYouLike.com en bra resurs för att redigera webbplatsen. Genom att antingen plugga in webbadressen till deras webbplats eller starta bokmärket som ses på skärmbilden ovan-kan du snabbt och enkelt redigera en webbplats och dra ut det innehåll du inte vill ha. Vill du ha artikeln, några av de snabba bilderna du kanske behöver referera till, och det är det? Fortsätt och klicka på (och radera eller ändra storlek) alla de element du inte behöver. Du kan justera teckensnittsstorleken, redigera selektivt och på annat sätt minska dokumentets fotavtryck.

Andra webb- och bokmärkesbaserade lösningar som du kanske vill titta på inkluderar The Printliminator, MyPage och Print Friendly.

Om du vill att den funktionaliteten är inbyggd i din webbläsare istället för att använda en tredje parts webbplats eller ett bokmärke, bör du kolla Printee för Internet Explorer och Google Chrome, Skriv ut Redigera för Firefox och Nuke Everything Enhanced for Firefox.

Det finns ingen anledning att slösa bort papper och bläcktryck på annonserna, sidofält som inte kan klickas i en kopia och andra element som endast är ensamma för webben.

DIY Besparingar: Påfyllning av bläck och toner

Ett sista sätt du kan spara stora är att manuellt fylla på toner och bläckpatroner. Var dock uppmärksam på att detta är ett av de områden som antingen går bra och du berättar hur du inte kan tro att du inte har gjort det i flera år eller det går fruktansvärt fel och du hamnar antingen slösa pengar eller direkt köpa en ny skrivare.

Denna metod är knepig, inte för att det är vansinnigt svårt att spruta en liten keps av en tonertrumma och dumpa toner, men för att tryckerier använder alla typer av patroner och åtföljande elektroniska mekanismer som gör det svårt. Vissa Epson-patroner har till exempel en mikrochip ombord som håller koll på utskrifter och bläck. Du kan inte bara injicera mer bläck i patronen och förvänta dig att den fortsätter att lasta. Andra patroner är mycket lättare att arbeta med - en How-To Geek-läsare visade oss även hur han förlänger livscykeln för sina patroner genom att helt enkelt injicera vatten i dem.

Lyckligtvis finns det gott om resurser online för att hjälpa dig. Det bästa du kan göra är att söka på Google för det specifika företag och skrivarmodell du har att göra med och göra din forskning. Bytesbläck och toner finns till en bråkdel av priset på bläck. Hitta dig själv en pålitlig skrivare som passar bra på påfyllningar och en kvalitetskälla för påfyllningsvaror och du har ett långt och lyckligt förhållande.

Har du tips, knep eller verktyg för att spara på utskriftskostnader? Vi vill höra om det i kommentarerna. Har du en detaljerad guide eller ett tips med bilder? Skjut oss ett mail på [email protected] och du kan bara se den på forsidan.