Så här sparar du diskutrymme genom att ladda lokala filer till molnet

Om du funderar på att köpa en ny hårddisk eftersom du saknar kapacitet, kan du snabbt frigöra mycket utrymme genom att ladda stora filer till molnet.

Cloud Drive-lagring är billigt, väldigt billigt, och det kommer bara att bli billigare. För närvarande tillhandahåller de tre stora cloud-rymdleverantörerna, Dropbox, Google Drive och Microsoft OneDrive alla ett terabyte lagringsutrymme för cirka $ 10 per månad.

Det sagt, oavsett hur mycket molnlagring du har, chansen är att du kan passa en massa saker på den. Faktum är att Google och Microsoft ger bort 15 GB gratis, vilket innebär att om din lokala hårddisk spänner, kan du enkelt köpa dig ett andetag genom att flytta några saker till molnet.

Notera: Det är viktigt att komma ihåg att om du lägger dina filer i molnet och de inte sparas någon annanstans betraktas det inte som en säkerhetskopia, och om den cloud-hostingleverantören har problem kan du kanske förlora filerna. Bäst att ladda upp viktiga filer till två platser eller behåll en lokal kopia på en backup hårddisk.

För att synkronisera eller ... Nej, låt oss inte synkronisera

När du använder en molntjänst kan du vanligtvis installera en stationär klient, som skapar en grupp lokala mappar som synkroniseras varje gång du lägger till, ändrar eller tar bort en fil. Det här är jättebra, eftersom det betyder att dina molnfiler alltid är aktuella när du än går. Men du kanske inte alltid vill ha alla filer på molnet också på din dator, eller du kanske inte vill ha en fil på din dator utan istället på molnet.

Målet med den här artikeln är att visa hur du lagrar filer på distans genom att ladda upp dem till en mapp på din molntjänst och sedan synkronisera dem så att de inte är långa på din dator. Vi kommer att diskutera hur man gör det med var och en av de tre tidigare nämnda molntjänsterna: Dropbox, Google Drive och Microsoft OneDrive.

Det är viktigt att komma ihåg att även om du tar bort en mapp eller två från din lokala lagring till förmån för en molnbaserad lösning, kan du fortfarande komma åt och dela med dig av dessa resurser. Du behöver bara komma åt dem via din favorit webbläsare.

Dropbox

På Dropbox är det första vi vill göra, skapa en mapp i vår lokala Dropbox-mapp. Låt oss göra det något uppenbart som Big Files.

Flytta sedan (inte kopiera) filen eller filerna du vill flytta till den mappen. Här är där tålamod kommer till spel. Ladda upp stora filer, eller till och med många filer, kan ta ganska lång tid. Om du har en grundläggande kabelanslutning kommer din uppladdningshastighet att vara en skugga över nedladdningshastigheten så att även ladda upp några gigabyte data kan ta några timmar eller till och med dagar om du laddar upp tiotals eller hundratals gigabyte.

Tillvägagångssätt, när dina filer har laddats upp, är det dags att stänga av synkroniserar den mappen. Högerklicka på Dropbox-ikonen i meddelandefältet och klicka på "Preferences ..." för att öppna Dropbox-inställningarna.

På Dropbox-inställningarna klickar du på fliken Konto och klickar sedan på "Selective Sync ...". På skärmen Selective Sync, avmarkera kryssrutan bredvid mappen eller mapparna du vill synkronisera.

Dropbox kommer att varna dig att när du uppdaterar dina selektiva synkroniseringsinställningar raderas mappen från din dator, men de kommer fortfarande att finnas tillgängliga online och andra enheter. Observera att du, när du använder andra enheter med Dropbox installerat, uppdaterar dina selektiva synkroniseringsinställningar eftersom annars kommer din Big Files-mapp att hämtas.

När dina synkroniseringsinställningar uppdateras kommer den lokala mappen att raderas och det utrymme på hårddisken kommer att återvinnas.

Google Drive

Proceduren på Drive liknar den på Dropbox, skapa först din nya destination i din lokala Drive-mapp.

Högerklicka sedan på ikonen Drive i meddelandefältet och klicka sedan på "Inställningar ..." för att öppna Google Drive-inställningarna.

Fönstret för preferenser öppnas automatiskt för fliken "Synkroniseringsalternativ". Se till att "Bara synkronisera några mappar till den här datorn" är markerad och avmarkera sedan mappen eller mapparna du vill av-synkronisera.

Klicka på "Använd ändringar" och du kommer att visas en bekräftelsefält som varnar dig om att din mapp kommer att tas bort från lokal lagring, men kommer att behållas på Google Drive.

Och det är det, din mapp och dess rymdhöga innehåll sparas säkert i molnet.

Microsoft OneDrive

Slutligen finns OneDrive, som integreras i Windows 8.1 (men inte Windows 8). Låt oss täcka de metoder du vill använda för Windows 8.1 och sedan för OneDrive-skrivbordsklienten på Windows 7, vilket kommer att bli samma process på Windows 8.

OneDrive på Windows 8.1

På Windows 8.1 kan du hitta OneDrive-mappen i File Explorer. Som vi sa är det införlivat i systemet så att du inte behöver en separat klient. Som med alla våra andra molntjänster skapar vi en mapp med stora filer och flytta våra moln bara filer till den.

OneDrive på Windows 8.1 har en funktion som du normalt inte ser på andra molntjänster. Med OneDrive kan du göra filer tillgängliga "bara på nätet", vilket innebär att du fortfarande kan se dem lokalt (du kan till och med komma åt dem, men de måste laddas ner först).

För att göra din Big Files-mapp online-bara, högerklicka och välj "Gör tillgängligt online bara" på snabbmenyn.

Så länge mappen är online-bara laddas alla filer som du flyttar in i den och laddas fysiskt från hårddisken. Du kan också göra det med enskilda filer eller en grupp av filer. Välj bara filerna i OneDrive-mappen, högerklicka och gör dem tillgängliga endast på nätet.

Processen för att använda OneDrive Windows Store-appen är enkel. Långtryck (eller högerklicka) mappen eller mapparna så att den är vald.

På den resulterande alternativfältet längs skärmens nedre kant, välj alternativet "Gör bara på nätet".

Kom ihåg att alla dessa funktioner redan är integrerade i Windows 8.1 och den kommande Windows 10, så du behöver inte installera eller konfigurera någonting. Om du använder Windows 7 eller Windows 8 måste du installera OneDrive-skrivbordsklienten precis som du skulle ha Dropbox eller Drive.

OneDrive på Windows 7 eller Windows 8

Om du använder Windows 7 eller fortfarande håller ut med Window 8 måste du ladda ner och installera den separata OneDrive-skrivarklienten, som integrerar tjänsten i datorn.

Du måste logga in med ditt Microsoft-konto för att komma åt dina mappar och filer.

Om du redan har skapat mappen Big Files någon annanstans kan du välja vilka mappar som ska synkroniseras. Annars väljer du "Alla filer och mappar på min OneDrive."

När du har installerat, följ samma procedur som med övriga tjänster. Skapa din Big Files-mapp i din OneDrive-mapp och flytta dina moln bara filer där inne.

Högerklicka sedan på OneDrive-ikonen i meddelandefältet och välj "Inställningar" från de resulterande alternativen.

Med OneDrive-inställningarna öppna klickar du på fliken "Välj mappar" och klickar sedan på knappen "Välj mappar".

På nästa skärm klickar du på "Välj mappar för synkronisering" och avmarkerar mappen eller mapparna du vill synkronisera och klickar sedan på "OK". Samma som med Google Drive och Dropbox kommer din mapp att hållas säker i molnet men tas bort från din lokala lagring.

Vi är nästan färdiga, låt oss ta en stund att kolla hur du kan ladda upp filer till din valda molntjänst med hjälp av deras webbplatser. Detta kommer att vara till hjälp för de tillfällen då du vill ladda upp något till din mapp på nätet, men du vill inte lura med dina synkroniseringsinställningar för att få tillgång till den lokalt.

Webbsidorna

Så här är scenariot: du har framgångsrikt laddat upp dina stora filer till molnet och den lokala mappen har tagits bort. Senare upptäcker du en annan fil du vill lägga i den mappen, men den är inte längre tillgänglig.

Du kan gå igenom hela den rigmarolen och synkronisera din mapp på nätet, placera filen i den så att den laddas upp till molnet och sedan synkronisera mappen igen, men det är inte så bekvämt att det är?

Det bättre sättet, så länge det bara är en eller två filer, är att helt enkelt använda molntjänstens webbplats för att ladda upp filen / filerna..

På Dropbox webbplats kan du antingen dra filen i mappen, eller du kan klicka på knappen "Ladda upp".

Med Google Drive kan du också dra filer i mappfönstret eller du kan klicka på den röda knappen med den vita pilen bredvid knappen Skapa.

Slutligen kan OneDrive tillåta dra och släpp funktioner och på samma sätt finns det en bekväm "Upload" -knapp för att klicka.

Tänk på att du alltid kan använda webbplatserna för att utföra dina uppladdningar på nätet bara, men du måste hålla webbläsarfönstren öppna. Att stänga din webbläsare eller stänga av datorn kan avbryta din operation, och du måste hämta upp var den slutade senare. Den föredragna metoden är att använda skrivbordsklienten för din tjänst och de synkronisering som vi har beskrivit.

Oavsett vilken molntjänst du huvudsakligen använder, ska du kunna utföra samma slags rymdbesparande operation. Ta bara en stund för att kontrollera din kunds inställningar för att se hur saker synkroniseras.

Användar du redan molnet för att spara lokalt utrymme? Har den här artikeln hjälpt dig? Vi skulle gärna höra din åsikt i vårt diskussionsforum!