Så här sparar du fyllnadsbara formulärdata i PDF-filer

Fyllbara PDF-formulär är mycket lämpligare än att fylla i pappersbitar för hand, men skulle det inte vara trevligt att spara de formulär som du fyllt i? Inget skulle vara värre än att behöva fylla i samma tråkiga pappersarbete två gånger!

Att ha en fylld kopia av formuläret är inte bara bra "för dina poster", det är också användbart om du märker ett typsnitt eller ett mindre misstag efter att du har skrivit ut formuläret. Om du av misstag stänger Adobe Reader, måste du skriva in all information igen!

Lyckligtvis finns det ett gratis PDF-visningsprogram som låter dig fylla i fyllbara formulär och spara ändringarna, som ska redigeras senare om det behövs: PDF-XChange Viewer.

När du har installerat PDF-XChange Viewer öppnar du det fyllbara PDF-formuläret (högerklicka och väljer Öppna med ... om PDF-XChange Viewer inte är standard för att öppna PDF-filer).

Fyll i formuläret.

Klicka på Arkiv> Spara, eller tryck bara på Ctrl + S.

Stäng filen. Om du öppnar den igen ser du att dina ändringar fortfarande är intakta! Faktum är att även om du öppnar den här filen med Adobe Reader hittar du att dina ändringar fortfarande finns där.

Det är allt du behöver göra!

Vi gick in i några fall där den fyllda formuläret inte öppnade rätt i Adobe Reader, trots att det fortfarande såg bra ut i PDF-XChange Viewer. Du bör hålla Adobe Reader runt bara för att bekräfta att dina fyllda formulär ser rätt ut om du måste skicka dem digitalt.

PDF-XChange Viewer är en utmärkt allsidig PDF-tittare, och möjligheten att spara fyllda PDF-formulär gör det ännu bättre!

Ladda ner den fria versionen av PDF-XChange Viewer