Så här sparar eller konverterar du en PowerPoint-presentation till en video

De flesta vet att du kan skapa PowerPoint-presentationer med bilder, musik, bilder, webbinnehåll och text, men ett litet känt trick är möjligheten att spara PowerPoint-presentationer som videoklipp.

PowerPoint-presentationer har länge varit favorit för användning i företags- och akademiska presentationer över hela världen. De är mycket mångsidiga och erbjuder ett brett utbud av funktioner som du kan använda för att förbättra dem.

För att spara din PowerPoint som en video måste du först skapa en presentation eller hämta det prov som vi använde för denna handledning. När du har öppnat dokumentet måste du spara det som en video. Börja med att trycka på "File".

I stället för att följa det logiska tänkandet och öppna "Spara" -delen måste du klicka på "Exportera" och klicka sedan på "Skapa en video".

När du har gjort det så ser du alternativet "Skapa en video". Detta kommer att erbjuda några alternativ i form av två rullgardinsmenyer och en tidsvärdesfält.

Den första rullgardinsmenyn är där du väljer kvaliteten på din exporterade video. Dessa tre alternativ kommer också att bestämma storleken på din exporterade videofil. I det här exemplet väljer vi det andra alternativet för att minska videoens storlek utan att kompromissa för mycket videokvalitet.

Den andra rullgardinsmenyn kan du inkludera eller utesluta eventuella timningar eller berättelser som du har lagt in i PowerPoint-presentationen. Eftersom provdokumentet inte har några tidpunkter eller berättelser lämnar vi det som det är. "Använd inspelade tidtabeller och berättelser" kommer inte att vara tillgänglig om du inte har någon av dem i din presentation.

Tidsvärdesrutan är där du kan redigera hur mycket tid dina bilder kommer att visas i videon. Standardtiden är inställd på 5 sekunder. För den här handledningen sätter vi den på 3 sekunder. Slutligen måste du klicka på "Skapa video" -knappen.

Du kommer nu att tas till dialogrutan "Spara". Bläddra till den plats där du vill spara filen och ge den ett namn och tryck sedan på "Spara".

Medan videoklippet skapas kommer du att se den lilla framdriftsfältet längst ner i ditt PowerPoint-fönster. Vänta tills det här är gjort och gå till din video.

Nu kan du dubbelklicka på din videofil och den spelas automatiskt med din videospelare. Kom ihåg att ju fler bilder du har och ju mer tid du tilldelade varje bild, desto mer utrymme kommer videon att ta upp i slutet. Detta praktiska exportverktyg är utmärkt för att automatisera presentationer eller ladda upp dem som videoklipp till online-videodelningstjänster som Facebook eller YouTube.