Hur man sparar utrymme i din iCloud Backup (och undviker att betala extra)

Dina iPhones och iPads säkerhetskopieras automatiskt till Apples iCloud. Men Apple är väldigt stingy med iCloud-lagring, som bara erbjuder 5 GB gratis. Om du vill undvika månadsavgiften, men fortsätt spela upp till iCloud istället för iTunes, har vi några knep för dig.

De flesta kommer att hämta gränsen för enhetslagring på grund av att iCloud Photo Library automatiskt säkerhetskopierar bilder, medan säkerhetskopieringar från gamla iPhones och iPads också kan förbrukas mycket utrymme om du aldrig tar bort dem.

Få dina foton ur iCloud!

Antalet användning av iCloud-utrymme för de flesta är bilder. Apples iCloud Photo Library säkerhetskopierar automatiskt varje bild du tar till iCloud om du aktiverar det. Om du tar livefoton, kommer det att säkerhetskopiera hela levande bilder, med mycket mer utrymme. Det säkerhetskopierar videor du spelar in också.

Apple erbjuder dig inga raster på fotolagret. Varje foto räknas mot 5 GB utrymme, som delas mellan allt du lagrar i iCloud. ICloud Photo Library kan vara bekvämt, men det skjuter dig mot att betala för iCloud-utrymme.

Du behöver inte ge upp de praktiska online fotobackuperna. Dump istället iCloud Photo Library och använd en alternativ tjänst. Google Foton erbjuder helt gratis lagring av ett obegränsat antal bilder så länge du är villig att automatiskt komprimera dem lite till "hög kvalitet". Det stöder även levande foton nu. Det finns andra lagringsprogram för foto som du kan använda, till exempel Flickr, men vi rekommenderar verkligen Google Foto. Du kan också komma åt Google Foto på webben, och det finns en Android-app-något som gör det mer plattform än Apples lösning.

För att säkerhetskopiera dina foton med Google Foton, installera appen Google Foton och aktivera alternativet "Säkerhetskopiera och synkronisera". Tillåt appen att ladda upp dina foton med "Hög kvalitet (gratis obegränsad lagring)." Assistent-skärmen i appen visar hur du går och du kan visa dina foton på webben.

Ta bort saker i iCloud du behöver inte

För att komma åt dina iCloud-inställningar öppnar du appen Inställningar och trycker på "iCloud." Bläddra ner till "Backup" och kontrollera att iCloud Backup är "På" för att bekräfta att du använder den på din nuvarande enhet.

För att visa mer information, tryck på "Förvaring" på iCloud-skärmen och tryck på "Hantera lagring". Du får se hur mycket utrymme du har tillgängligt och en uppdelning av vad som tar plats i iCloud här, vilket hjälper dig att bestämma vad du måste radera. Här är några vanliga saker vi rekommenderar att titta på.

Inaktivera och ta bort ditt iCloud fotobibliotek

Om du har laddat upp alla dina foton till Google Foton eller en annan tjänst kan du klicka på "ICloud Photo Library" under Foton här för att inaktivera iCloud Photo Library. Tryck på "Inaktivera och ta bort" och du inaktiverar iCloud Photo Library och tar bort bilderna från Apples servrar. Gör bara detta när du är säker på att alla dina bilder är säkerhetskopierade någon annanstans.

Ta bort gamla säkerhetskopior av enheten och uteslut Apps från säkerhetskopior

Under säkerhetskopior finns det en bra chans att du kan frigöra mycket utrymme. Varje enhet som du har säkerhetskopierat till iCloud finns här. Du kan faktiskt se en gammal enhet här, till exempel en gammal iPhone som du har uppgraderat från, eller en iPad du inte längre äger. Om du gör det, tryck på enheten och tryck på "Radera säkerhetskopiering" för att radera enhetens gamla säkerhetskopia. Datumet "Senaste säkerhetskopiering" för varje enhet ger dig en uppfattning om vilken enhet som är vilken.

Tryck på säkerhetskopian för den enhet du använder för närvarande - den visas som "Denna iPhone" eller "Den här iPad" -en du kan hantera fler inställningar. På den här skärmen visas exakt hur mycket utrymme varje apps data använder i din säkerhetskopia. Inaktivera en app härifrån och din iPhone eller iPad säkerhetskopierar inte dess data till iCloud. Detta kan hjälpa dig att spara utrymme, särskilt för att inte varje app verkligen behöver säkerhetskopieras till iCloud. Till exempel i skärmbilden nedan kunde jag inaktivera Netflix-appens säkerhetskopia och spara 41,5 MB lagringsutrymme. Jag skulle bara behöva logga in på Netflix app igen om jag någonsin återställde säkerhetskopian. Netflix data lagras på Netflix servrar, inte bara på min iPhone. Många appar synkroniserar deras data online så här, så iCloud-säkerhetskopian är inte helt nödvändig. Det beror på den enskilda appen.

Om du vill anpassa de enskilda program som säkerhetskopieras på en annan enhet måste du besöka den här skärmen på den andra enheten. Lagringen kommer inte att frigöras omedelbart, men nästa säkerhetskopiering som din enhet utför kommer att vara mindre.

Fritt utrymme som används av dokument och data

Du kan också se hur mycket utrymme som används av "Dokument och data" i ditt iCloud-konto härifrån. Vissa program lagrar sina inställningar, dokument du har skapat och sparar spel i Apples iCloud-tjänst för att synkronisera dem mellan dina enheter. Om du inte längre behöver ett enskilt dokument eller inte längre använder en applikation kan du återhämta lite utrymme genom att radera dessa.

Du får se en lista över program här. Posten "Övriga dokument" i listan innehåller personliga dokument som du har lagrat i iCloud Drive. Några av programmen här kan vara Mac OS X-appar och inte iPhone- och iPad-appar.

För att frigöra utrymme trycker du på ett program i listan och trycker på "Redigera". Du kan välja att radera all data från din iCloud-lagring eller bara ta bort enskilda dokument.

Om en applikation använder mycket utrymme i iCloud och du inte vill förlora synkroniseringsfunktionerna kanske du vill överväga ett alternativ. Kanske erbjuder programmet en annan synkroniseringslösning, som Dropbox. Eller kanske du kan byta till en alternativ app som inte dränerar ditt iCloud-lagringsutrymme lika mycket.

Undvik att använda iCloud för e-post

Om du använder iCloud för e-postmeddelandet ser du en post "Post" längst ner på skärmbilden för iCloud-lagring. E-postmeddelanden - inklusive bilagor - tar också ut plats i ditt iCloud-konto och räknas emot det 5 GB ledigt lagringsutrymme.

För att återställa något av detta lagringsutrymme kan du öppna Mail-appen på din enhet och börja ta bort e-postmeddelanden från ditt iCloud Mail-konto. Det mesta av lagringsutrymmet används förmodligen av meddelanden med stora bilagor, så du vill rikta in och ta bort dem. Var noga med att tömma soporna efteråt.

Detta gäller bara om du använder iCloud som ditt e-postkonto, och det är du förmodligen inte. Om du har en @ icloud.com-e-postadress använder du iCloud för e-post. Om du använder Gmail, Outlook.com, Yahoo! Mail eller någon annan typ av e-postkonto som inte är Apples iCloud, dina e-postmeddelanden tar inte upp något utrymme i iCloud.

Om du har låg plats och använder iCloud för e-post, överväga att byta och använda en annan e-posttjänst istället. Till exempel erbjuder Googles Gmail ett gratis 15 GB lagringsutrymme delat mellan Gmail, Google Drive och de större bilderna du lagrar i Google Foton. De flesta e-posttjänster är mycket mer generösa än Apples iCloud med gratis lagring.

Apple är snålt med sitt utrymme. Du kanske inte gillar alla dessa förslag, men om du inte vill betala extra för mer än 5 GB utrymme, måste du göra några offer. Tänk på de tjänster som verkligen är viktiga för dig, och vilka du är villiga att använda alternativ för istället. Du ger upp iCloud Photo Library, till exempel, men Google Foton ger enkel online säkerhetskopiering av dina bilder utan månadsavgift - det är väl värt det för oss.