Så här ställer du in en out of Office Svar i Apple Mail for Mac

Om du kommer att vara ute av kontoret för en stund, oavsett om du är på semester eller på affärsresa, kan du automatiskt låta folk veta att du inte kommer att läsa eller svara på e-postmeddelanden under den tiden med hjälp av ett kontorssvar.

Apple Mail har inte en inbyggd funktion för utrymmesansvar, men du kan ställa in en eller flera regler för att automatiskt skicka ut anpassade svar till inkommande e-postmeddelanden. Här visar vi hur du ställer in en regel för att automatiskt skicka ett svar till alla e-postmeddelanden som tas emot i ett visst konto som ett exempel.

Börja med att öppna Apple Mail och gå till Mail> Inställningar.

Klicka på "Regler" i verktygsfältet längst upp i dialogrutan Inställningar.

Klicka på knappen "Lägg till regel" på skärmen Regler.

Ange ett namn på regeln i rutan "Beskrivning". Välj "Any" i nästa rullgardinsmeny och välj "Konto" i rullgardinsmenyn nedan. Det finns många villkor i den rullgardinsmenyn som du kan använda, till exempel om avsändaren är i dina kontakter eller inte, eller kontrollera att fältet Till har en viss e-postadress.

Välj det konto där du vill skicka automatiska svar från rullgardinsmenyn till höger. Alla e-postmeddelanden som kommer in i kontot vi väljer kommer att besvaras med ett automatiskt svar.

Under Utför följande åtgärder välj "Svara på meddelande" från rullgardinsmenyn.

Klicka sedan på "Svara meddelande text" -knappen.

Ange meddelandet i rutan som du vill skicka ut som ett automatiskt svar på inkommande e-postmeddelanden och klicka på "OK" -knappen.

Klicka på "OK" -knappen i dialogrutan Regler för att stänga den.

En dialogruta visar om du vill köra den nya regeln på befintliga meddelanden i din brevlåda. Klicka på knappen "Använd inte". Om du klickar på knappen "Ansök" kommer det automatiska svaret att skickas för alla meddelanden som redan finns i inkorgen, och du vill inte göra det. Så var noga med att klicka på knappen "Använd inte".

Regeln läggs till i listan och rutan i aktiv kolumnen är markerad, vilket indikerar att regeln är aktiv. Om du inte kommer att vara ute av kontoret, ändå, avmarkera rutan bredvid den nya regeln du just skapat. När du är redo för ditt automatiska svar skickas ut, kan du komma tillbaka till det här fönstret och kolla det.

Stäng dialogrutan Inställningar genom att klicka på knappen "X" i det övre vänstra hörnet.

Så länge som regeln är aktiv, svaras alla e-postmeddelanden som tas emot i vårt HTG-e-postkonto med det anpassade meddelandet vi ställer in. Varje avsändare kommer att få det automatiska svaret varje gång de skickar dig ett mail.

OBS! Du måste lämna Apple Mail öppen på din Mac för att regeln ska köras. Om du stänger Apple Mail kommer de automatiska svaren inte att skickas ut, men de kommer när du öppnar Apple Mail igen och mottar e-postmeddelanden i din inkorg för det konto som valts i regeln. Det innebär att om du stänger Apple Mail med regeln aktiv innan du lämnar, när du kommer tillbaka och öppnar Apple Mail igen, kommer alla e-postmeddelanden som du mottar i inkorgen automatiskt att svaras till vid den tiden.

Du får fortfarande alla e-postmeddelanden som skickas till dig och var och en kommer att ha en svarikon till vänster om ämnesraden, vilket indikerar att ett automatiskt svar har skickats ut för det meddelandet.

Eftersom du inte kan ange ett datumintervall för en regel måste du stänga av regeln manuellt när du inte vill köra den längre. Så var noga med att avmarkera rutan för regeln när du kommer tillbaka från din semester eller affärsresa.