Så här konfigurerar och anpassar du e-postkonton i Windows 10

Windows 10 levereras med en inbyggd Mail-app, från vilken du kan komma åt alla dina olika e-postkonton (inklusive Outlook.com, Gmail, Yahoo !, och andra) i ett enda, centraliserat gränssnitt. Med det behöver du inte gå till olika webbplatser eller appar för din e-postadress. Så här ställer du in det.

Ställa in e-post från andra konton

Mail stöder alla de mest populära posttjänsterna, inklusive Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud och något annat konto som stöder POP eller IMAP. Klicka på Mail-kakeln för att starta appen och tryck på knappen "Komma igång". Om du är inloggad på ditt Microsoft-konto, borde appen redan ha din Outlook-e-postadress i listan. Klicka på ikonen Inställningar i det nedre vänstra hörnet, eller svep in från skärmens högra kant och tryck sedan på "Inställningar". Gå till Konto> Lägg till konto i högra sidofältet.

Fönstret "Välj ett konto" visas. Mail är redo med alla typer av populära e-posttjänster. Välj vilken typ av konto du vill lägga till och följ instruktionerna på skärmen. Om dina inställningar är korrekta hoppar du direkt till inloggningen för det här kontot och är redo att börja behandla e-post. Om du har konfigurerat mer än ett konto kan du växla mellan dem genom att välja "Konton" längst upp till vänster.

Länka flera inkorgar tillsammans

I Mail kan du länka dina inkorgar tillsammans, så att du kan se alla meddelanden från alla dina konton i en enhetlig inkorg. Peka musen längst ned till höger på skärmen och klicka på "Inställningar." Från den högra sidofältet klickar du på "Hantera konton> Länk inkorgen".

En popup-box öppnas. Välj nu de konton du vill länka och ge den nya länkade inkorgen ett namn.

Anpassa din epostupplevelse

Klicka på knappen Inställningar längst ned till höger på skärmen, eller om du är på en touch-enhet, svep in från den högra kanten och tryck sedan på "Inställningar." Det finns två typer av inställningar i Mail: de specifika för ett konto och de som gäller för alla konton. Inställningar som gäller alla konton gör att du kan anpassa hela aspektet av din Mail-upplevelse, inklusive anpassning och läsningsalternativ.

Gå till Inställningar> Anpassning i det högra sidofältet. Här kan du välja från en samling av 10 olika nyanser eller använda Windows accentfärgen för sömlös integrering. Du kan växla mellan ljus och mörkt tema och ställa in bakgrunden för att täcka hela fönstret eller bara den högra rutan där du läser nya meddelanden och komponerar nya mail. För att lägga till din egen bakgrundsbild, klicka på "Bläddra" och välj vilken bild som är lagrad i din dator.

För mer funktionell anpassning, klicka på Inställningar> Läsning i den högra sidofältet för att hantera din dagliga läsupplevelse. Till exempel kan Caret Browsing in Mail du navigera i läsfönstret med tangentbordsmarkören. Du kan använda piltangenterna, Upp / Nedåt för att rulla och trycka på Hem eller Avsluta för att hoppa till början eller slutet av ett meddelande.

Du kan aktivera eller inaktivera "Auto-open next item" för att ange vad du vill göra när du tar bort ett meddelande-flytta till nästa meddelande eller gå tillbaka till din bakgrundsbild. Mail låter dig också bestämma när ett meddelande är markerat som läst:

När valet ändras (det vill säga när du väljer ett annat meddelande)
Markera inte objektet automatiskt som läst (du måste markera det som läst manuellt)
När den ses i läsfönstret (det gör Mail-flagga ett meddelande som läst endast efter att du har öppnat det i ett visst antal sekunder)

Om du har mer än ett konto i Mail kan du justera vissa inställningar per konto. I inställningsmenyn kan dessa tweaked för varje enskilt konto:

Snabbåtgärder: Detta kallas även Swipe Actions, så att du kan använda ett meddelande i listan genom att dra med fingret åt vänster eller höger över det. Svängning höger markerar meddelandet som flaggat och till vänster arkiverar det. Du kan dock anpassa vad som höger svep och vänster svepning kommer att göra (eller stäng av funktionen för att dra åt helt). Du kan ställa in eller rensa en flagga, markera ett meddelande som läst eller oläst, arkivera, radera eller flytta.
Signatur: Här kan du skapa och lägga till en e-post signatur för alla meddelanden du skickar från ett visst konto.
Konversation: Gruppering av meddelanden genom samtal är aktiverat som standard och grupperar alla meddelanden som har samma ämne i en tråd.
Automatiska svar: Endast tillgängligt på Outlook och Exchange-konton kan du aktivera detta för att skicka automatiska svar till personer när du vet att du inte kommer att se dina e-postmeddelanden ett tag.
Meddelanden: Windows meddelar dig när ett nytt meddelande kommer till ett visst konto. Slå på "Show in action center" och ange sedan hur du vill bli underrättad, med ett ljud eller en banner. Du kan anpassa anmälningar för varje e-postkonto separat enligt dina behov.
Ladda ner automatiskt externa bilder och stilformat (finns i avsnittet Läsning): Bestäm om du vill att Mail automatiskt ska ladda ner bilder. Om du stänger av det kan du välja att ladda ner externa bilder i meddelanden när du läser dem.

Du kan också sticka in ett inkorg med ett konto eller någon annan mailmapp till Start-menyn för snabb åtkomst och effektivitet. Om du till exempel har en mapp som heter Viktigt, kan du få dem att fästa på din Start-meny. Högerklicka på den mapp du ska stifta och välj "Stift till start". Klicka på den spärrade mappen och du kommer rakt till den mappen.

Anpassa hur dina konton laddar ner meddelanden

Slutligen kan du gå in i varje konto individuella inställningar för att tweak hur det hämtar nya meddelanden. Gå till Inställningar> Hantera konton och klicka på ett konto för att redigera det. Du kan ändra sitt namn eller radera kontot, men viktigast här är avsnittet "Ändra brevlåda synkroniseringsinställningar", vilket inkluderar:

Hämta nytt innehåll: Med den här menyn kan du välja hur ofta Mail-appen ska kontrollera efter nya meddelanden. Vanligtvis "När saker kommer fram" är det du vill ha. Vissa kontotyper erbjuder bara "var 15: e minut", "var 30: e minut" och så vidare, om du hellre inte skulle översvämmas med notificatinos. Om du väljer "Manuell" kontrollerar Mail aldrig aldrig om du inte trycker på "Sync" -knappen. Mail kan även hantera hur ofta nytt mail laddas ner baserat på användningen.

Hämta alltid fullständiga meddelanden och Internetbilder: Markera kryssrutan "Alltid ladda ner fullständigt meddelande och Internetbilder" istället för att hämta ett helt meddelande. Detta låter dig se små förhandsgranskningar av dina inkommande meddelanden, så att du kan navigera i din inkorg mer effektivt. Om du har en långsam internetanslutning eller vill minska din dataanvändning, kan det här alternativet vara användbart för dig.
Hämta e-post från: Hur långt tillbaka vill du ha din postsamling samlad? Om du har en telefon eller en surfplatta, kanske du vill begränsa antalet meddelanden som sparats i Mail-appen. Alternativet "Förra månaden" är ett bra val och tillräckligt för daglig användning.

Synkroniseringsalternativ: Här visas tre objekt: E-post, Kalender och / eller Kontakter. Byt objekten du vill synkronisera med ditt konto på eller av. Om du stöter på synkroniserade problem klickar du på "Avancerade brevlådarinställningar" för att konfigurera inkommande e-postserver, utgående e-postserver, kalenderserver och kontaktserver.

Glöm inte att dina Mail-konton också kan synkronisera dina kontakter och kalendrar, så kolla in våra artiklar om de här apperna för mer information om hur du konfigurerar hela Windows 10-paketet.