Så här delar du iWork-dokument från iCloud

Att kunna dela dokument för att samarbeta är en ovärderlig, diskret förmåga i dagens kontorsprogram. Apples iWorks kontorspaket är inte annorlunda, vilket inkluderar möjligheten att dela inte bara från OS X men även iCloud.

Idag diskuterar vi hur du delar iWork-dokument, inklusive Pages, Numbers och Keynote-filer. En av de fina sakerna att kunna dela iWork-dokument är att du inte behöver använda OS X för att göra det. Apple ger alla som registrerar sig för ett iCloud-konto som förmåga.

Om du har en e-postadress kan du registrera dig för ett iCloud-konto och skapa och dela iWork-dokument.

När du skapar eller öppnar ett iWork-dokument på iCloud.com ser du delasymbolen längst upp till höger i verktygsfältet (markerad i rött).

Om du klickar på den här knappen öppnas en delningsdialog, där du kan ge någon länken (och lösenordet, om du väljer att lägga till en), redigering eller enkla visningsbehörigheter.

När du har delat har du möjlighet att maila länken till dokumentet till någon du vill samarbeta med. Du kan fortfarande lägga till ett lösenord eller sluta dela dokumentet.

Om du är en OS X-användare är det enkelt att dela dokument direkt från alla iWork-program. Dessutom ska dessa dokument (eller ska) automatiskt synkroniseras med iCloud så igen, du kan samarbeta med alla som har länken.

För att dela från iWork för OS X, klicka på delningsknappen längst upp till höger i den övre verktygsfältet. Välj "Dela länk via iCloud".

Precis som på iCloud har du alternativen att ändra tillståndet från "Tillåt redigering" till "Visa bara". Återigen kan du också lägga till ett lösenord om du vill ha den extra säkerhetsnivån.

Dessutom har du ett antal alternativ genom vilka du kan dela dokumentet.

Om du har några Internet-konton i samband med OS X kan du dela på Twitter eller Facebook.

Om du redan har delat ett dokument kan du visa delningsinställningarna och göra ändringar, om det behövs.

Det här är till exempel ett dokument vi har delat, vilket möjliggör redigering. Som med delning från iCloud har du samma alternativ. Återigen kan du lägga till ett lösenord när du delar (bara se till att du berätta för någon du har delat den med redan), ändra behörigheterna eller sluta dela helt.

Och genom att klicka på delningsikonen bredvid länken visas alla sätt på vilka du kan sprida dokumentet.

Tyvärr, och det här är en ganska stor advokat, du kan inte spåra ändringar i dokumentet och samarbeta (redigera) samtidigt.

Det verkar som om det kan vara ett ganska stort problem när det gäller ett verkligt samarbete. Om du delar ett dokument bland flera andra författare, och de alla gör förändringar, verkar det självklart att man kanske vill kunna spåra de förändringar som andra författare gör.

Ändå är det trevligt att du kan dela iWork-dokument så enkelt och inte bara bland andra Mac-användare utan med alla med ett iCloud-konto.

Delningsproceduren är densamma om du använder Sidor, Nummer eller Keynote, så när du vet hur du gör det med en, delar du andra på ingen tid alls.