Så här spenderar du PowerPoint-bilder för mer effektiva presentationer
Att presentera en presentation handlar inte bara om att ge bra bilder, det handlar också om att se till att vår presentation avslutas när publiken vill ha sin tebrist - så att öva hur länge man ska prata för varje bild är viktigt för en korrekt presentation.
Repeterar våra bilder
Innan vi övar, se till att vi väljer vår första bilden. Öppna nu fliken "Bildspel" och klicka på knappen "Repetition Timings".
Powerpoint startar det vanliga presentationsläget med en timerpanel. Klockan på panelen börjar tikas när vi går in i presentationsläget.
Klicka på pilknappen för att flytta på nästa bild och Microsoft Powerpoint registrerar varje timing när du går från en bild till nästa. Du kan också klicka på pausknappen bara om du behöver svara på telefonen eller stänga av ugnen medan du repeterar dina bilder.
Du kommer att se en sammanfattning av hur mycket tid du har spenderat på varje bildruta i slutet av repetitionen.
Skapa en självgående presentation
Du kan till och med ställa in en självlöpande kraftpunktslides och låt den springa enligt dessa tidsinställningar, vilket avlastar oss från behovet av att manuellt navigera i bilderna. Tänk på att vi kan köra in i en situation där Powerpoint ändrar bilderna innan vi avslutar, så se till att du kan leverera varje bild baserat på din repetitionstid.
Klicka på knappen Inställningar för bildspel.
Välj alternativet "Browsed vid en kiosk (helskärm)" för att konfigurera en självgående PowerPoint-presentation. Tryck på "esc" -knappen för att stoppa den självkörande presentationen.
Du kan justera presentationstiden igen genom att spela in från början eller från den aktuella bilden.
Om vi fortfarande inte är nöjda med tidpunkten, kan vi rensa alla tidtabeller och göra presentationsrepetitionen igen.
Att ge en bra presentation är inte en lätt uppgift och kräver mycket träning. Det finns massor av bra saker som vi kan göra med Powerpoint för att lägga till slag till vår presentation, till exempel:
- Lägger till webbsidor till vår presentation
- Animera text och objekt
- Att lägga upp video från webben i vår presentation
- Använda musen som en laserpekare i PowerPoint 2010
Vilka andra tips har du för att ge en effektiv presentation?
