Hur totalt antal rader och kolumner i Microsoft Word

Om du behöver totala värden i ett Word-bord kan du göra det utan att räkna ut räknaren eller mata in data till Excel och sedan kopiera den igen. Ord kan göra enkla beräkningar som summering, multiplicering och medelvärde.

Låt oss säga att du har ett bord något som följande. Du har sålda enheter och per enhetskostnad, och du vill multiplicera dem för att få totalt.

Börja med att placera din infogningspunkt i blank-cellen i kolumnen "Total".

Nästa byt till den nya "Layout" -fliken som visas mot den högra änden av bandet (det finns en separat Layout-flik bara för tabeller) och klicka sedan på "Formula" -knappen.

I det här exemplet kommer vi att multiplicera värdet i kolumnen "Enheter" med värdet i kolumnen "Enhetskostnad". För att göra detta, skriv följande i fältet "Formel" för att multiplicera värdena i de två cellerna till vänster om den aktuella cellen:

= PRODUKT (LEFT)

Välj ett alternativ på rullgardinsmenyn Numreraformat för att ange formatet för resultatet av formeln.

Klicka på "OK" för att acceptera inställningarna och sätt in formuläret i cellen.

Resultatet av formeln visas i cellen.

Tyvärr låter Word dig inte välja en massa celler samtidigt och skapa en formel för alla i ett steg, så du måste utföra samma steg i var och en av de andra cellerna i kolumnen Totalt.

När du är klar har du ett fullt format bord.

Denna teknik fungerar ungefär samma sätt för kolumner som det gör för rader. Säg till exempel att vi ville lägga till alla värden i kolumnen "Total" för att räkna ut vår totala totala försäljning.

Placera din infogningspunkt i en tom cell längst ner i kolumnen "Totalt" (lägg till en extra rad om du behöver). Gå till fliken "Layout" och klicka på knappen "Formel" igen.

Den här gången använder vi följande formel:

= SUMMA (OVAN)

"ABOVE" -parametern berättar att Word lägger till alla värden ovanför den aktuella cellen.

Välj ett lämpligt nummerformat och klicka på "OK".

Summan av alla värden i kolumnen "Total" visas i cellen.

Notera: Om du lägger till nya rader eller kolumner med värden till en tabell i Word uppdateras inte de formler du har på plats automatiskt. För att uppdatera en formel, högerklicka på formeln och välj "Uppdateringsfält" från snabbmenyn.

När det gäller att hantera data i tabeller, erbjuder Word ingenstans nära kraften i Excel. Det är bra för små bord som detta där du inte förväntar dig att värden ska förändras mycket och du behöver inte se dina data på olika sätt. Om du behöver mer funktionalitet, är du mycket bättre att sätta in ett exakt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument.