Så här skriver du accentmarkeringar över brev i Microsoft Word

Om du inte har ett specialt tangentbord måste du göra lite extra arbete för att skriva bokstäver med accentmarkeringar i Microsoft Word. Här är några sätt att få det gjort.

Om du skriver regelbundet på ett annat språk än engelska, har du förmodligen allt detta redan utarbetat. Kanske använder du till och med ett specialt tangentbord som gör det lättare att skriva bokstäver med accentmärken. Men om du skriver huvudsakligen på engelska, finns det fortfarande tider du kanske behöver skriva ett accentuerat brev. När allt kommer omkring använder engelska många ord som lånas från andra språk, till exempel déjà vu, jalapeño, doppelgänger och résumé. Och medan vi vanligtvis bara skriver dessa ord utan accenter på engelska, är det ibland trevligt att ta det mer formella tillvägagångssättet. I de fall där du gör, ger Microsoft Word några enkla sätt att få det att hända.

Infoga accenterade brev med Words Insert-funktion

Om du bara behöver infoga accenterade tecken ibland är det lätt att popa upp Words Symbol-fönstret och jaga efter det brev du behöver.

Byt till fliken "Infoga" och klicka sedan på "Symbol" -knappen.

I rullgardinsmenyn visas dina senast använda symboler. Om symbolen du är efter finns det, klicka bara på den. Om inte, klicka på kommandot "Fler symboler" istället.

Symbolfönstret som öppnas visar ett stort antal tecken att välja mellan-3,633 för att vara exakt. Word hjälper dig genom att låta dig filtrera efter typsnitt och delmängd.

Använd rullgardinsmenyn "Font" för att välja det teckensnitt du använder (eller, du kan bara välja "Normal text" posten). I rullgardinsmenyn "Delsättning" kan du hoppa till vissa delsatser av tecken. Faktum är att om du bläddrar igenom de tillgängliga tecknen kan du titta på förändringen av subsetvärdet. För nu, fortsätt och välj "Latin-1 Supplement" från "Subset" dropdown. Det är där du kommer att hitta den accenterade bokstaven du är efter.

Klicka på tecknet du letar efter, och klicka sedan på "Infoga" -knappen för att lägga in det i ditt dokument. Observera medan du är här att det finns alla typer av andra användbara symboler i det här fönstret. Bara i bilden nedan kan du se symbolerna för upphovsrätt (©) och registrerat varumärke (®).

Ganska enkelt, eller hur? Men, om du behöver lägga in några symboler ganska ofta och inte vill öppna och söka det Symbolfönstret varje gång? Tja, vi har ett par knep att visa dig.

Infoga accenterade brev med tangentbordsgenvägar

Word har massor av bra kortkommandon, och genvägar för accenterade tecken är inget undantag. Du kanske har märkt tidigare tillbaka på skärmen "Fler symboler" som Word verkligen säger till dig vilken genvägs nyckel som är för den karaktären.

Och det bästa är att dessa genvägar följer en slags formel, så du behöver inte nödvändigtvis memorera dem alla. Du använder Ctrl eller Shift-tangenten tillsammans med accenttangenten på tangentbordet, följt av en snabb tryckning på brevet.

Till exempel, för att få á-teckenet, skulle du trycka på Ctrl + '(apostrop), släppa dessa knappar och tryck sedan snabbt på A-tangenten. Observera att om du vill ha Á istället för á, måste du aktivera kapslås innan med hjälp av genvägsknappen, eftersom användningen av Shift-tangenten skulle ändra genvägen.

Det finns för många att lista i den här artikeln, men här är några genvägar som tillhandahålls av Office Support för att komma igång.

Infoga accenterade tecken med ASCII-koder

Och vilken användning skulle vi vara om vi inte visade dig det nättaste sättet för alla? Om du ska använda många accenterade karaktärer - speciellt samma tecken om och om igen - kan det vara värt din tid att lära dig några ASCII-koder.

Den amerikanska standardkoden för informationsutbyte (ASCII), är ett kodningssystem som ger ett sätt att representera vissa tecken med respektive kod. Vi kommer inte att gå över hela listan med ASCII-koder, eftersom det finns hundratals tecken och det är omöjligt att lära dem alla. I stället går vi igenom grunderna och ger dig några korta koder för att snabbt ta hand om de främmande orden med diakritik.

För att använda det här tricket behöver du en nummerplatta (antingen som en del av ditt huvudtangentbord eller som tillägg). Du måste också se till att du har aktiverat NumLock genom att trycka på NumLock-knappen i det övre vänstra hörnet av numret. De flesta tangentbord har en indikatorlampa för att få veta när NumLock är aktiverat.

För att ange en ASCII-kod måste du bara hålla ner Alt-tangenten medan du skriver ut en numerisk kod på din nummerknapp. Koden för ett bokstäver "a" med en grav accent är till exempel 133. Så du skulle hålla ner Alt, skriv 133 och släpp sedan Alt-tangenten. Så snart du gör visas karaktären-voilà!

Självklart skulle det vara svårt att komma ihåg ett ton ASCII-koder för olika accentuerade bokstäver, men om du regelbundet använder några, förenklar det hela processen. Här är några för att komma igång:

AutoCorrect-tangentbordstecken till specialtecken

Du kan också använda Words autokorrigeringsfunktion för att automatiskt infoga accenterade tecken när du skriver vissa bokstavskombinationer. Och även om det låter som om det skulle vara den enklaste metoden är det knäppt och i praktiken inte lika användbart som det låter.

Tillbaka i fönstret Symboler markerar du tecknet för vilket du vill ställa in en autokorrigeringsfunktion för. Klicka på knappen "AutoCorrect" längst ned till vänster.

I rutan "Ersätt" skriver du in de tecken som du vill utlösa autokorrigeringsutbytet. När du är klar klickar du på knappen "Lägg till" och sedan på "OK" -knappen.

I det här fallet säger vi till Word att när vi skriver bokstaven "a" följt av accentgraven (') och sedan ett mellanslag, ska Word automatiskt ersätta det med en "a" som har accentgraven ovanför den.

Och nu lovade vi dig för den här quirkinessen.

När du skriver ett ord måste du skriva in det accenterade tecknet först. Med andra ord, om du vill skriva "Voilà" måste du först skriva en + "och gå tillbaka och skriv" Viol "bakom den. I annat fall kommer du att sluta med Viola'-eftersom Word inte kommer att utlösa autokorrigeringen när utlösningsbreven är en del av ett större ord. Och som du kan tänka dig, det gör det verkligen irriterande om du har flera accenterade tecken i ett enda ord.

Och du gör fortfarande nästan lika mycket som du skulle använda de inbyggda tangentbordsgenvägarna som Word tillhandahåller.