Så här använder du Apples nya anteckningar App för att organisera dina tankar

Att ta anteckningar kan göra skillnaden mellan att komma ihåg den lysande ideen du kom upp i duschen och låta den gå ner i avloppet. Apples Apples App har kommit långt ifrån det är fake-pad-of-paper dagar, fyllda med funktioner för att försäkra dig om att dina bästa brainstorms alltid ligger inom räckhåll.

Anteckningar hjälper dig att ta bort din hjärna genom att ge dig ett bekvämt sätt att avgöra dina mest pressande tankar, och om du äger andra Apple-enheter som är anslutna till samma iCloud-konto, kommer de att synkroniseras omedelbart, vilket betyder att du vänder dig överallt är dina anteckningar.

Notes 'stora makeover kom i iOS 9 och OS X 10.11 El Capitan, och har fått ännu fler nya funktioner sedan det först kom ut. Vi använder den senaste versionen av Notes som finns på iOS 9.3 och OS X 10.11.4. Om du inte har någon av dessa versioner installerad, kommer du inte att kunna låsa anteckningar, vilket är en ny nyckelfunktion.

Så här använder du anteckningar på OS X

Anteckningar ingår i OS X, så det finns inget att ladda ner eller installera. Om du inte har den redan fastlåst i Dock, kan du öppna den från mappen Program eller använda Spotlight.

Det finns tre rutor i Notes-appen: mapprutan, din lista med anteckningar och anteckningsinnehållet, så när du klickar på en anteckning ser du den fullständiga texten till vad du har skrivit till höger.

Längst upp i Notes-appen finns en verktygsfält som låter dig, från vänster till höger, visa eller dölja mapparna, bläddra i bilagor, radera en anteckning, skriva en ny anteckning, skapa en checklista, tillämpa en textstil, lägga till ett foto eller video, lägg till eller ta bort ett lösenordslås och dela och söka anteckningar.

För att skapa en anteckning klickar du på den nya noteringsknappen eller använder tangentkommandot Kommando + N.

Den första raden i din anteckning kommer att visas som titel, medan varje successiv rad blir anteckningen.

Anteckningar inkluderar också möjligheten att bifoga foton eller videoklipp. Det kan vara mycket användbart när man försöker komma ihåg vad som inspirerade dig.

När du vill bifoga ett foto eller en video till en anteckning drar du det helt enkelt på anteckningen. Om du till exempel använde appen Notes för att skapa en livsmedelsbutik kan du påminna dig om att köpa kattmat och göra det särskilt övertygande med en bifogad bild av din hungriga kattunge.

När du är färdig med en anteckning - säg att du lyckats ta med dig din geniala genialidé - du kan ta bort den. Välj antingen anteckningen och klicka på ikonen för papperskorgen, eller klicka helt enkelt på "Radera" -tangenten. Om du gör ett misstag och vill återuppliva en anteckning kan du gå in i mappen "Senast borttagen" och dra tillbaka den till mappen Notes.

Du kan dra upplåsta anteckningar till en annan mapp som du har skapat, men låsta anteckningar kan bara släpas till mappar som är kopplade till din Mac.

Med tanke på mappar kan du enkelt skapa mer. Så om du är en stickler för organisation, kan du lägga alla dina anteckningar i snygga kategorier. För att skapa en ny mapp klickar du bara på "+" i det nedre vänstra hörnet av mapprutan eller använder tangentbordsgenvägen Shift + Command + N.

För att flytta anteckningsmappar måste de skapas på din Mac eller iPhone eller iPad. Du kan flytta noteringsmappar till exempel från mappen "På min Mac" till "iCloud" och vice versa, men du kan inte flytta noteringsmappar (som i föregående exempel) från din Mac eller iCloud-mapp till din Google anteckningar mapp.

Du kan också inte flytta standardmapparna som "Notes" -mappen eller "Senast borttagna" mappar, bara anpassade anteckningsmappar som du skapar.

Så här bläddrar du i bilagorna

Låt oss ta en stund att prata om bilagor. Med tiden kan du lägga till en hel del bilagor till dina anteckningar och du kan ibland glömma vilken bilaga som är kopplad till en viss anteckning. Lyckligtvis, om du klickar på knappen "Bläddra bifogar" kan du se alla dina bifogade filer, genom olika kategorier på ett bra läge.

Vill du se anteckningen till vilken en bild, ett dokument eller en webbplats är bifogad? Inga problem, helt enkelt högerklicka på det och välj "Gå till Notera".

Du kan också komma åt tilläggsbläddraren genom att använda tangentkombinationen Kommando + 1.

Så här gör du en anteckning Privat

För att låsa en anteckning behöver du först välja en anteckning som du vill låsa och klicka sedan på låsikonen i verktygsfältet.

Du kommer att skapa ett lösenord för alla dina låsta anteckningar, så du måste ange ett lösenord, verifiera det och sedan om du vill ha ett tips som hjälper dig att komma ihåg ditt lösenord. Kom ihåg att det här lösenordet kommer att sträcka sig till alla anteckningar du låser härifrån, så det kan vara en bra idé att skapa en ledtråd, bara om det är fallet.

Du måste bara utföra detta första lösenordsskapande en gång. Från och med varje gång du vill låsa en ny eller befintlig upplåst anteckning väljer du helt enkelt den, klickar på låsikonen och anger ditt lösenord.

Om du låser en anteckning, kom ihåg att titeln fortfarande kan ses. endast dess innehåll kommer att skyddas.

Om du vill stänga alla dina anteckningar på en gång klickar du på låsikonen igen och väljer "Stäng alla låsta anteckningar". Detta kommer att se till att du inte slipper öppna någon av misstag.

Så här använder du noteringar på iOS

Låt oss prata om Notes på iPhone och iPad, som sportar många av samma funktioner, inklusive en cool kommentarfunktion som bokstavligen låter dig skapa handskrivna anteckningar.

Appen Notes på din iPhone eller iPad kommer inte troligen att kasta dig för en slinga. Den har ungefär samma funktion som Notes-appen på OS X.

Vi börjar med mappvisningen, som har de nödvändiga mapparna "Alla iCloud", "Noter" och "Nyligen borttagna" samt vår synkroniserade "Saker att komma ihåg" -mapp som vi skapade tidigare.

Om du vill göra ändringar kan du trycka på knappen "Ny mapp" i nedre högra hörnet. Genom att trycka på "Redigera" kan du radera flera mappar, eller du kan enkelt dra över en enskild mapp för att ta bort den. Obs! Du kan inte göra och ändra till standard tre mappar.

Vi knackar på Notes-mappen för att se alla våra anteckningar, synkroniseras mellan vår Mac och alla våra iOS-enheter via iCloud. En enhet som är inloggad i ditt iCloud-konto kommer att synkronisera dina anteckningar, om du inte stänger av Notes synkronisering. I botten av appen finns en knapp för att skapa en ny anteckning, eller åtkomst till webbläsaren för bilagor, precis som vi diskuterade i den första delen.

Tryck på "Redigera" -knappen och valbubblar kommer att visas bredvid varje anteckning. Du kan sedan flytta eller radera anteckningar mycket.

Alternativt, svep åt vänster för att flytta eller ta bort enskilda anteckningar.

Öppna en anteckning och märka verktygsfältet längst ner. Från vänster till höger har du knappar att radera, göra en checklista, bifoga ett foto eller en video, anteckna en anteckning och skapa en ny anteckning.

Om du trycker på kamerans ikon kan du bifoga ett foto eller en video från ditt bibliotek eller du kan ta en ny.

Låt oss kolla in annoteringsverktyget. Du kan välja mellan flera verktyg, som låter dig faktiskt skriva anteckningar med penna, penna eller markör, samt mäta, radera eller välja en annan färg.

Precis som på OS X kan du göra anteckningar privata också.

Så här gör du en anteckning Privat

För att låsa en anteckning på din iPhone eller iPad, välj först din anteckning och tryck sedan på "Dela" -ikonen och du kommer att se knappen "Lås anteckning".

När du trycker på den knappen blir du uppmanad att ange ett lösenord.

När du har skrivit in ett lösenord behöver du helt enkelt trycka på låsikonen i verktygsfältet.

När du är låst kan du antingen ange ditt lösenord eller använda ditt fingeravtryck för TouchID för att låsa upp det.

Detta kommer att fungera på båda plattformarna, så om du låser en anteckning på din Mac kan du låsa upp dem på din iPhone och vice versa.

Det är ingen tvekan om att du ofta hittar dig själv med bra idéer, men glömmer dem ofta innan du kan skriva ner dem. Då kommer Notes-appen att vara av stor värde, särskilt eftersom dina anteckningar kommer att synkroniseras på både iOS- och OS X-plattformar. Detta ger dig dubbel försäkran att oavsett vilken enhet du använder, kommer dina anteckningar alltid att vara framför dig.