Så här använder du AutoRecover för att automatiskt spara dina Word-dokument och återställa förlorade ändringar

Word kan automatiskt skapa en säkerhetskopia av ditt dokument varje gång du sparar det. Du kan emellertid också ha Word automatiskt spara ditt dokument för dig med jämna mellanrum med AutoRecover-funktionen och använd den här funktionen för att återställa ändringar som förlorats i dina dokument.

Slå på AutoRecover-funktionen

För att aktivera AutoRecover-funktionen klickar du på fliken "Arkiv".

På backstage-skärmen klickar du på "Alternativ" i listan över objekt till vänster.

I dialogrutan "Word Options" klickar du på "Spara" i listan över objekt till vänster.

Klicka på kryssrutan "Spara AutoRecover Information every" så det finns en kryssmarkering i rutan. Spinnredigeringsrutan innan "minuter" aktiveras. Ange det antal minuter då du vill att Word automatiskt ska spara ditt dokument.

Om du vill ändra standardplatsen för AutoRecover-filer klickar du på "Bläddra" till höger om redigeringsrutan "AutoRecover File Location".

I dialogrutan "Ändra plats", navigera till den plats där du vill spara AutoRecover-filer och klicka på "OK".

För att stänga dialogrutan "Word Options", klicka på "OK".

När Word automatiskt har sparat ditt dokument, på "Info" -skärmen, under "Versioner", ser du en lista med "autosave" -versioner av ditt dokument som automatiskt sparats under det tidsintervall du angav.

OBS! De tidigare "autosave" -filerna är fortfarande tillgängliga även efter att du manuellt har sparat ditt dokument inom samma Word-session. Men när du stänger dokumentet och öppnar det igen är det inte möjligt att "autosave" -filer som är associerade med dokumentet.

Återställ ändringar gjorda till ett befintligt dokument

För att återställa de senaste ändringarna har du glömt att spara i ett dokument som tidigare sparats, öppna filen i fråga och klicka på fliken "Arkiv". På skärmen "Info" innehåller avsnittet "Versioner" en lista över filer som antingen stängdes utan att spara eller sparas automatiskt med funktionen AutoRecover.

Den olagrade versionen av filen öppnas i läsläge med ett meddelande i en gul stapel överst i fönstret och säger att det här är en tillfällig, återställd fil. För att helt återställa den här versionen av filen, klicka på "Återställ" på den gula linjen.

En varning visar att du ska skriva över den senast sparade versionen av filen med den valda versionen. Om du är säker på att du vill att den återställda versionen av filen ska ersätta den senaste sparade versionen, klicka på "OK".

Efter att ha återställt den valda versionen av dokumentet finns Word kvar i läsläge. För att återgå till det normala redigeringsläget, välj "Redigera dokument" från menyn "Visa".

Återställ ett nytt dokument som du inte har sparat än

Det är en sak att kunna återställa några ändringar som gjorts i ett befintligt dokument som du förlorade. Vad händer om du skapade ett nytt dokument, lagt till mycket innehåll och Word kraschade eller du förlorade ström innan du kom ihåg att spara dokumentet? Det finns ett sätt att återställa oskyddade dokument.

För att återställa ett osparat dokument klickar du på fliken "Arkiv" från ett annat befintligt dokument eller ett tomt dokument och klickar sedan på "Öppna" i listan över objekt på vänster sida på backstage-skärmen.

OBS! Om du har öppnat Word utan att öppna ett dokument eller skapa ett nytt dokument, tryck på "Ctrl + O" (det är en bokstäver "O", inte en noll) från startskärmen med "Senaste" listan över dokument och mallar. Vi fann att det inte tar dig direkt till skärmen "Öppna" när du är på startskärmen, men du kan klicka på "Öppna" från skärmen "Info" för att komma dit.

Längst ner i listan "Senaste dokument" på höger sida av skärmen "Öppna" klickar du på "Återskapa obehandlade dokument".

OBS! Du kan också klicka på "Hantera versioner" på skärmen "Info" och välj "Återställ obehandlade dokument" från rullgardinsmenyn.

Dialogrutan "Öppna" öppnas i mappen "UnsavedFiles", som innehåller eventuella osparade dokument som kan återställas. Välj en fil och klicka på "Öppna".

OBS! Dessa återställningsfiler heter med en rad tal, så det kan vara svårt att ta reda på vilken är det dokument du vill återställa. Titta på datum och tid på varje fil kan hjälpa dig att bestämma vilken fil du vill ha.

Den valda filen öppnas i läsläge och ett meddelande visas i en gul stapel högst upp i fönstret och säger att det här är en tillfällig, återställd fil. För att spara filen, klicka på "Spara som" i den gula linjen.

I dialogrutan "Spara som", navigera till den plats där du vill spara det återställda dokumentet och ange ett namn för dokumentet i redigeringsrutan "Filnamn". Klicka på "Spara".

Återigen, när det återställda dokumentet är sparat kvarstår Word i läsläge. För att återgå till det normala redigeringsläget, välj "Redigera dokument" från menyn "Visa".

Om du manuellt sparar dina dokument regelbundet behöver du inte aktivera funktionen AutoRecover. Men om du tenderar att glömma att spara ditt jobb kan AutoRecover-funktionen vara en livsuppehållare.