Hur man använder egna ordböcker i Word 2013

Om du har möjlighet att kontrollera stavning när du skriver in Word 2013, kan du enkelt lägga till ord i den anpassade ordlistan med hjälp av snabbmenyn. Men om du vill lägga till eller ta bort många anpassade ord, eller till och med lägga till specialiserade ordböcker?

Vi visar hur du lägger till ord i och tar bort ord från en anpassad ordbok i Word 2013, skapar en ny anpassad ordlista eller till och med lägger till egna ordböcker från tredje part..

För att komma åt de anpassade ordlistorna i Word 2013 klickar du på fliken FILE.

Klicka på Alternativ i listan till vänster på skärmen.

I dialogrutan Ordalternativ väljer du Proofing i listan med alternativ till vänster.

Bläddra ner till När korrigera stavning i Microsoft Office-program och klicka på Anpassade ordlistor.

I dialogrutan Anpassade ordböcker kan du manuellt redigera ordlistan i varje anpassad ordlista. Välj den anpassade ordlistan i listan och klicka på Redigera ordlista.

Om du vill lägga till ett ord i den valda anpassade ordlistan anger du ett ord i rutan Ord (er) och klickar på Lägg till. Om du vill ta bort ett ord markerar du ordet i listan Ordlista och klickar på Ta bort. Om du vill rensa hela listan från den anpassade ordlistan klickar du på Ta bort alla.

Du kan snabbt lägga till ord i den anpassade ordlistan genom att högerklicka på ett ord som har en röd, skarp underteckning under den och väljer alternativet Lägg till i ordbok. Detta lägger till det valda ordet (er) i standard anpassade ordboken. Om du vill ändra vilken anpassad ordlista som standard väljer du önskad ordlista från ordlistans lista och klickar på Ändra standard.

OBS! Alternativet Lägg till i ordlista är bara tillgängligt när alternativet för kontroll av stavning när du skriver är också på. Det här alternativet finns också på Proofing-skärmen i Korrigering av stavning och grammatik i Word-avdelningen i dialogrutan Ordalternativ.

Du kan också lägga till egna ordböcker från tredje part till Word för att expandera listan med ord som den hänvisar till när du kontrollerar stavningen. För att göra detta klickar du på Lägg till i dialogrutan Anpassade ordböcker.

Navigera till platsen för den anpassade tredjepartsordboken du vill lägga till, välj filen * .dic och klicka på Öppna.

OBS! Som ett exempel hittade vi en gratis medicinsk ordbok som vi bestämde oss för att lägga till Word.

Den extra anpassade ordlistan visas i ordlistan.

Du kan också skapa flera nya anpassade ordböcker, om du till exempel vill separera dina ordlistor. Om du vill skapa en ny anpassad ordbok klickar du på Ny i dialogrutan Anpassade ordlistor.

Platsen för de anpassade ordböckerna är som standard C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Det här är den katalog som valts i dialogrutan Skapa anpassad ordbok. Ange ett namn för din nya anpassade ordlista i redigeringsrutan Filnamn och klicka på Spara.

OBS! Var noga med att behålla .dic-tillägget på filnamnet.

Om du vill lägga till ord i din nya anpassade ordlista väljer du ordlistan i listan och klickar på Redigera ordlista. Lägg till önskade ord med knappen Lägg till och klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Om du vill ta bort en anpassad ordlista som du inte vill använda längre väljer du ordlistan i listan och klickar på Ta bort.

OBS: .dic-filen tas INTE från hårddisken, bara från listan över anpassade ordböcker som Word använder.

När du skapar en ny anpassad ordbok associerar Word alla språk med ordlistan. Det betyder att ordlistan används för att kontrollera stavning av text på något språk. Du kan associera ett visst språk med en anpassad ordlista, så Word använder den ordlistan bara när du kontrollerar stavningen av text på det specifika språket.

Om du vill ändra språk som är associerat med en anpassad ordlista väljer du önskad ordlista i listan och väljer ett språk från listrutans ordlista.

När du är klar med att konfigurera dina egna ordböcker klickar du på OK i dialogrutan Anpassade ordlistor för att stänga den och spara dina ändringar.

När du har konfigurerat dina egna ordböcker så som du vill ha dem, kan du säkerhetskopiera dem så att du inte behöver göra det för att ställa upp dem igen. Du kan också enkelt överföra dem till en annan dator. Vi har tidigare publicerat en artikel som talar om att överföra och flytta din anpassade ordlista för Microsoft Office för Office 2003 och 2007, men det fungerar fortfarande på samma sätt i Office 2010 och Office 2013.