Så här använder du anpassade visningar i Excel för att spara arbetsbokens inställningar

När du arbetar på ett Excel-kalkylblad kan du hitta dig själv att konfigurera olika visningsinställningar vid olika tidpunkter, till exempel zoomnivå eller fönsterposition och -storlek. Med funktionen Anpassad vy kan du ställa in och spara olika visningar för att snabbt växla mellan dem.

Till exempel kanske du vill zooma in på kalkylbladet tillfälligt för att se mer detaljer, eller dölja delar av Excel-gränssnittet för att maximera din arbetsytan (förutom att gömma bandet). Du kan ställa in en annan vy för varje kalkylblad och spara varje vy. Följande inställningar ingår i anpassade vyer: zoomnivån, det aktuella cellvalet, kolumnbredderna och radhöjderna, visningsinställningarna på fliken Avancerat i dialogrutan Excel-inställningar, aktuell storlek och position för dokumentfönstret, fönsterfönstret arrangemang (inklusive frusna rader och kolumner) och eventuellt utskriftsinställningar (inklusive sidinställningar) och dolda kolumner och rader.

Innan du skapar några anpassade vyer, är det en bra idé att spara den aktuella vanliga vyn som en anpassad vy så att du enkelt kan återgå till den. För att ställa in den aktuella vyn som normal visning, klicka på fliken "Visa".

I avsnittet Arbetsboksvisning klickar du på "Anpassade vyer" eller håller Alt och trycker på W och sedan på C på tangentbordet.

Klicka på "Lägg till" i dialogrutan Anpassade visningar

Skriv ett unikt namn för vyn i rutan "Namn". Eftersom det här är vår vanliga syn heter vi "Normal 100%". Kontrollera eller avmarkera rutorna "Skrivarinställningar" och "Dolda rader, kolumner och filterinställningar" beroende på vad du vill inkludera i vyn. Klicka på "OK".

Nu ska vi skapa en anpassad vy. Som exempel kommer vi att skapa en vy med 150% zoom och Formulärbar och rubriker dolda, så vi kan enkelt läsa vårt kalkylblad och få lite mer utrymme på kalkylbladet. Ställ in vyn så som du vill ha det och klicka sedan på "Anpassade vyer" i avsnittet Arbetsbokvisningar på fliken Visa.

Klicka på "Lägg till" i dialogrutan Anpassade visningar.

Ange ett unikt namn för din anpassade vy och kolla eller avmarkera kryssrutorna under Inkludera enligt önskemål.

Om du vill byta vyer klickar du på "Anpassade vyer" i avsnittet Arbetsbokvisningar på fliken Visa eller håller Alt intryckt och trycker på W och sedan på C på tangentbordet. Klicka på den vy du vill ha och klicka på "Visa". Du kan också dubbelklicka på namnet på den vy som du vill visa.

Anpassade vyer är bara tillgängliga i arbetsboken där du skapar dem, och de sparas som en del av arbetsboken. De är också kalkylbladspecifika, vilket innebär att en anpassad vy endast gäller det arbetsblad som var aktivt när du skapade den anpassade vyn. När du väljer en anpassad vy som ska visas för ett kalkylblad som inte är aktivt aktivt aktiverar Excel det kalkylbladet och tillämpar visningen. Så måste du skapa anpassade vyer för varje arbetsblad i varje arbetsbok separat och var noga med att spara arbetsboken med dina anpassade vyer.