Så här använder du Google Docs offline

Google Dokument är bra, men eftersom det vanligtvis kräver en internetuppkoppling att använda, blir saker som görs när du är offline kan vara utmanande. Om du använder Google Chrome ändras en officiell tillägg med namnet Google Docs offline.

Notera: Användning av Google Docs offline kräver Googles officiella Chrome-tillägg, så du kan bara använda den i Google Chrome. Det fungerar för Docs, Sheets och Slides, men inte Forms.

Så här använder du Google Docs offline

Först måste du installera Chrome-tillägget Google Docs offline. Efter installationen hittar du en ny inställning i alla de viktigaste Google-apperna som låter dig ställa in saker för offline användning. När du aktiverar den inställningen i en app blir den automatiskt aktiverad i alla stödda Google-appar, så du behöver inte gå till varje app för att aktivera den.

Vi arbetar med Google Docs i vårt exempel, men det fungerar detsamma i bilder och skivor. I appen klickar du på hamburgerikonet längst upp till vänster och sedan på "Inställningar".

I fönstret Inställningar växlar du "Offline" -knappen till på-läge och klickar sedan på "OK".

Om du gör det aktiveras offline-läge i alla Google Drive-program (Dokument, Ark och Presentationer).

I ett försök att spara utrymme lokalt sparar Google Docs bara nyligen åtkomliga filer lokalt för användning offline. Du måste aktivera det manuellt genom att klicka på ikonen med tre prickar på sidan av ett visst dokument och sedan växla "Tillgänglig offline" för att komma åt din fil var som helst.

Alla filer som är tillgängliga offline visar ett grått väljmärke i det nedre vänstra hörnet på din Dokument, Diabilder eller Arkivs hemsida.

Nu när du öppnar filen i offline-läge visas en blixtbollsymbol högst upp i dokumentet, vilket innebär att du öppnar filen medan du är offline.

Du kan nu skapa, öppna och redigera filer utan att ansluta till internet. Nästa gång din dator ansluter till ett nätverk synkroniseras alla ändringar som du gjort till Googles servrar.