Så här använder du Google Drive offline på ett skrivbord eller en mobilenhet
Om det finns någon nackdel med att använda molnbaserade tjänster för alla dina produktivitets- och organisationsbehov, är det att om du inte kan få en Internetanslutning, är du i princip oförmögen.
Tack och lov har ingenjörerna på Google funderat på ett sätt kring detta problem och skapade en inställning som gör det möjligt för dig att använda sina Drive-appar och hanteringsverktyg 100 procent offline.
Från skrivbordet
Om du är som mig, är det viktigaste stället du själv uppstart upp Google Drive varje dag, från skrivbordet eller datorn. Om du vill aktivera offline-inställningen på din huvud PC eller Mac måste du börja ladda ner Googles Drive-app för respektive operativsystem, som finns här.
När enheten är installerad måste du logga in på det konto som du vill använda offlinefiler med. När inloggningsoperationen är klar börjar appen automatiskt synkronisera dina tillgängliga filer till skrivbordet, och alla som har tagits in från molnet kommer omedelbart att vara tillgängliga för fullständig lokal åtkomst och offline redigering av rättigheter.
Om du inte vill synkronisera hela biblioteket på en gång kan du ändra vilka filer eller mappar som sparas genom att klicka på ikonen Kör aktivitetsfältet och sedan välja "Inställningar" från följande meny.
Den första delen av inställningssidan ger dig möjlighet att antingen synkronisera "Allt i min enhet" eller "Endast dessa mappar".
Välj det andra valet och bläddra igenom för att antingen aktivera eller inaktivera filer eller mappar som du vill ansluta till ditt nuvarande skrivbord.
Från Chrome-webbläsaren eller en Chromebook
Om du vill göra offline-filer fungerar utan att ladda ner ett extra program på datorn, kan samma effekt som ovan också uppnås genom Googles flaggskeppsbrowser: Chrome. När Chrome är installerad (ladda ner länk här) måste du hitta Google Drive-programmet i Chrome App Store.
När det här är klart (knappen ska säga "Besök hemsida" grönt om inställningen var framgångsrik) loggar du in på ditt föredragna Google Drive-konto. När du är redo att starta synkroniseringsprocessen, hitta bara knappen Inställningar i huvuddriven Hub och hämta upp menyn ovan.
Klicka på rutan för att aktivera Google Drive för att "Synkronisera Google Docs, Sheets, Slides & Drawings", då kommer din dator att börja ladda ner lokala versioner av varje dokument eller bild som lagras på det länkade kontot.
När dessa har dras ner kan du fritt redigera och spara alla filer utan anslutning till Internet. Om du vill inaktivera offline-synkronisering direkt från Chrome eller din Chromebook, gå tillbaka till huvudsidan för Drive och klicka sedan på menyn på sidan. Bläddra ner till inställningar, där du får se alternativet för "Offline synkronisering".
När du klickar på det här tas du till ett sekundärt bekräftelsesfönster där du måste klicka på "Inaktivera offline" en gång till. Tänk på att det här alternativet kommer att synkronisera alla dina filer på en gång, i stället för den en-för-en-metod som nämns i föregående avsnitt.
Från din mobila enhet
Om du är någon som befinner dig på vägen med en WiFi-endast-tablett eller spottig celltjänst från din telefon kan Google Drive också fungera som en app för både iOS- och Android-ekosystemen som låter dig redigera dokument offline.
För att göra detta måste du först öppna appen på din mobilenhet och hitta filen du vill synkronisera offline. För att spara utrymme och förhindra att en telefon eller surfplatta går över i överlastning, kan Drive for Mobile bara låta dig synkronisera dokument eller kalkylblad för offlineanvändning på en fil-för-fil-basis.
När du väl har hittat filen du vill arbeta på, tryck på knappen bredvid den som ser ut som tre grå cirklar staplade ovanpå varandra.
Här får du se alternativet "Håll offline" i undermenyn. Klicka här och Google Drive-appen meddelar dig så snart din fil är klar att gå!
Om du vill ersätta en serie av appar som Microsoft Office på det billiga, är den offline-versionen av Google Drive ett snabbt, lätt och gratis alternativ som ger tillräckligt med funktionalitet och flexibilitet för att hålla en produktivitetspionjär som arbetar genom det värsta Internet avbrott.
