Så här använder du Microsoft Office Inbyggd Urklipp

Datorns "urklipp" är där innehåll som du klipper eller kopierar lagras tillfälligt. Microsoft Office har ett eget urklipp, men det är mer kraftfullt.

Windows-urklippet lagrar bara det sista objektet du kopierade. Kontorsutklippet lagrar dock upp till 24 text- och grafiska objekt från Office-dokument och andra program. Du kan klistra in objekten i något Office-dokument i valfri ordning, vilket kan vara mycket användbart när du arbetar på ett stort dokument.

För att använda Office: s urklipp väljer du först den text eller bild som du vill lägga till i urklippet och kopiera (Ctrl + C) eller klippa (Ctrl + X) den. Texten eller bilden kopieras eller klipps till både Windows Urklipp och Office Urklipp. Kopiera eller skära all annan information du vill lägga till på Urklipp. När du kopierar eller skär flera objekt, är bara det sista objektet du kopierade eller klippt tillgängligt på Windows Urklipp. Men alla objekt (upp till 24) lagras på Office Urklipp.

Som standard visas när du kopierar information i nedre högra hörnet av skärmen som visar objektnumret av 24 du bara kopierat eller klippt. Du kan stänga av den här meddelandet om du inte gillar det, och vi visar dig hur senare i den här artikeln.

För att öppna Office Urklipp och få åtkomst till objekten som du kopierade eller klippt, se till att fliken Start är aktiv och klicka sedan på "Urklipp" -knappen längst ner till höger i Urklippsdelen.

Som standard är Clipboard-rutan förankrad till vänster i Office-programfönstret.

Om du klickar på knappen Klistra in på fliken Hem eller trycker på Ctrl + V klistar du in innehållet i Windows Urklipp, inte Office Urklipp. Om du vill klistra in ett objekt från Office: s urklipp klickar du bara på det där objektet i Urklippspanelen.

OBS! Du kan ta bort klipppanelrutan från Office-programfönstret och flytta det där du vill. För att göra detta klickar du på och håller kvar på tittellistan i Urklipp tills markören blir en fyrvägsspil. Dra rutan vart du vill sätta den. För att förankra klipppanelrutan till höger om Office-programfönstret, dra det helt enkelt tills det snäpper på plats.

Du kan också klicka på nedåtpilen på ett objekt och välja "Radera" för att radera ett objekt från Urklipp.

Du kan också använda Office Urklipp för att kopiera och klistra in objekt från andra program. Kanske vill du samla in text och bilder från andra program och klistra in dem i delar av ett Word-dokument. Vi kopierade till exempel en mening från en anteckningsblankettfil ...

... och det placerades på Office Urklipp, förutom Windows Urklipp. Sedan lägger vi markören i vårt Word-dokument där vi vill klistra in texten från anteckningsblocket och klickade på Anteckningsobjektet i Urklippspanelen för att klistra in den texten.

Du kan också klistra in alla objekt från Office Urklipp direkt till ett Office-dokument.

Föremålen klistras i den ordning de kopierades, först till sist. Föremålen klistras in som ett stycke, som visas nedan. Vi aktiverade icke-utskrivna tecken i exemplet nedan för att visa punktmärket i slutet av alla objekt som vi klistrade in från Office-urklippet.

Tyvärr kan du inte ordna om objekten på panelen Office Clipboard.

Det finns några alternativ på Office-urklippet som låter dig anpassa utklippstavlets beteende. När ett alternativ är på visas en blå ruta med ett kryssrutan till vänster om alternativet. Om du väljer ett alternativ växlar du alternativet till eller från.

• Visa Office Urklipp automatiskt: Visar panelen Office Clipboard när du kopierar mer än ett objekt. Det här alternativet är inte aktiverat som standard.
• Visa Office Urklipp När CTRL + C trycks två gånger: Aktiverar eller inaktiverar möjligheten att visa Office Urklipp när du trycker två gånger på Ctrl + C. Det här alternativet är inte aktiverat som standard.
• Samla utan att visa Office Urklipp: Kopierar automatiskt artiklar till Office Clipboard utan att visa klipppanelen. När du väljer det här alternativet, klickar Clipboard fortfarande på innehåll som kopieras eller klipps var som helst. Det här alternativet är inte aktiverat som standard.
• Visa Office Clipboard Icon på Aktivitetsfältet: Visar ikonen Office Clipboard i meddelandefältet på Windows Aktivitetsfält när Urklipp är aktivt. Detta alternativ är aktiverat som standard.
• Visa status nära aktivitetsfältet när du kopierar: Aktiverar eller inaktiverar meddelandefältet som visas i nedre högra hörnet på skärmen som säger "Objekt samlat" när du kopierar eller skär objekt. Detta alternativ är aktiverat som standard.

Om du vill ta bort alla objekt från Office-urklippet klickar du på "Radera alla". När du tar bort Office-urklippet raderas Windows Urklipp.

För att stänga Office Urklipp, klicka på "X" knappen i det övre högra hörnet av panelen.

Objekten på kontorsutklippet stannar tills du avslutar alla Office-program eller raderar objekten från Urklipp-rutan, som vi tidigare beskrev. Du kan också använda spiken för att kopiera och klistra in text i Word. Spike fungerar annorlunda från Office Clipboard och du kan läsa om hur det fungerar och hur du använder det. Du kan också flytta eller kopiera innehåll i Word utan att påverka Office Urklipp eller Windows Urklipp alls.