Så här använder du Microsoft Office på tabletter och smartphones

Microsoft har kallats sent till festen för att inte erbjuda Microsoft Office för iPad, andra tabletter och smartphones. Sanningen är att Microsoft gör en hel del olika versioner av Office för mobila enheter, även om de inte är fulla versioner av Office.

Det finns flera olika versioner av Microsoft Office för olika versioner av Windows, och sedan har du Office Mobile, Office 365 och Office Online. Var och en har olika funktioner och till och med olika betalningsstrukturer.

Vi börjar med Microsofts egna tabletter och smarttelefonplattformar här, eftersom de har de mest funktionella kompletta versionerna av Office. Som ett "enheter och tjänster" företag försöker Microsoft tydligt använda sin Microsoft Office-tjänst för att driva sina enheter.

Windows 8 och Windows RT - Full Microsoft Office, oftast

Att använda Office är enkelt på Windows 8-tabletter. Du kan köpa den fullständiga stationära versionen av Microsoft Office och använda den på din Windows 8-tablett, precis som du skulle använda den på en Windows 8-bärbar dator. Office körs bara i skrivbordsläge, så du måste använda din surfplattforms skrivbord för att dra nytta av det. Det är inte det perfekta gränssnittet för en pekskärm, men det är den fullständiga versionen av Microsoft Office som du skulle använda på en stationär dator.

De flesta Windows 8-tabletter innehåller inte faktiskt Microsoft Office, så du måste betala för den separat. Vissa Windows 8-tabletter - 8-tums tabletter kommer att innehålla Office, och några 10-tums tabletter som ASUS T101 inkluderar även Office av någon anledning. Andra tabletter, som Microsofts egna Surface Pro, kommer inte med Office.

Windows RT-tabletter inkluderar en gratis version av Office, men det är lite begränsat. Till exempel stöds inte makron alls. Med detta sagt är versionen av Office som följer med Windows RT-enheter nästan samma som den fullständiga versionen av Office för Windows 8, och den ingår gratis.

Windows Phone - Office Mobile

Windows Phone levereras med en gratis version av Office som kallas Office Mobile. Till skillnad från versionerna av Office Mobile för iPhone och Android-telefoner är Office Mobile för Windows Phone helt gratis att använda och kräver inte ett Office 365-abonnemang.

Självklart är Office Mobile en förenklad version av Office för mobiltelefoner. Den är utformad så att du kan se dina Office-dokument och göra grundläggande redigering på språng, för att inte fungera som en komplett produktivitetslösning.

iPhone och Android - Office 365

Microsoft tillhandahåller nu "Office Mobile för Office 365-abonnenter" -app för iPhone och Android, som du kan installera från Apples App Store eller Google Play. Office 365 är Microsofts prenumerationstjänst för Microsoft Office. Du betalar 100 USD per år och du får möjlighet att ladda ner de senaste skrivbordsversionerna av Office för dina Windows och Mac-datorer. Du får också ytterligare OneDrive-lagringsutrymme (tidigare SkyDrive) och möjligheten att använda Office 365-appar till iPhone och Android. Med dessa appar kan du skapa och redigera dokument som lagrats i ditt OneDrive-lagringsutrymme

Du behöver en prenumeration för att använda dessa appar, så du kan inte bara köpa apparna en gång och använda dem för alltid. De är inte heller i närheten av att vara fulla versioner av Microsoft Office - de är förenklade smartphone-appar, inte seriösa produktivitetslösningar.

iPad och Android Tabletter - Office 365 eller Office Online

Office Mobile för Office 365-appar var tydligt designade för smartphones. Dessa ganska enkla appar är inte de funktionrika versionerna av Microsoft Office du är bekant med på stationära datorer. Det finns inget sätt att använda de fullt utrustade versionerna av Office på iPads eller Android-tabletter. Du kan försöka använda Office Mobile för Office 365-abonnent-appar på iPad och Android-tabletter och du kan använda de enkla mobilgränssnitten. Men det är verkligen ingen ersättning för Office på Windows eller Mac OS X.

Tidigare har Microsoft också rekommenderat att använda Office Online i en webbläsare på surfplattan för att använda ett mer skrivbordslikt gränssnitt. Office Online (tidigare känd som Office Web Apps) är en webbläsarbaserad version av Microsoft Office som finns i OneDrive (tidigare SkyDrive). Det är inte lika kraftfullt som den fullständiga stationära versionen av Office, men den har ett liknande gränssnitt och dess gränssnitt kan vara bättre anpassat till en tablett.

Bättre än, Office Online är helt gratis på vilken plattform som helst, så du kan använda Office utan att spendera en dollar - även på din Windows-dator - så länge du mår bra med en förenklad version i en webbläsare.

Realistiskt är de flesta tablet-användare som letar efter en solid produktivitetslösning förmodligen bättre med hjälp av en alternativ kontorsockel, som Apples iWork for iPad, Googles QuickOffice eller något annat som stödjer nationella tabletter.

Fjärrskrivbordslösningar

Du kan också titta på fjärrskrivbordslösningar. Du kan installera Microsoft Office på en Windows-dator eller Mac och använda fjärrskrivbordsprogramvara för att komma åt skrivbordet från en surfplatta eller smartphone. Ett företag som vill tillhandahålla Office på iPads kan överväga att konfigurera en fjärrstationsserver som kan ansluta till. Det är inte lika bra som en solid lokal office-app, men det är ett sätt att få den fulla versionen av Microsoft Office på en iPad, Android-Tablet eller någon annan enhet.

När det gäller andra bärbara plattformar, tillhandahåller Microsoft också en fullständig skrivbordsversion av Microsoft Office för Mac OS X. Den ingår som en del av Office 365 prenumerationstjänsten, eller du kan köpa en boxad kopia. På Chromebooks, Linux-datorer - och ja, även Windows-datorer och Macs - kan du använda Office Online för att använda Microsoft Office i din webbläsare gratis.

Bildkrediter: Maria Elena på Flickr, Kārlis Dambrāns på Flickr