Så här använder du offlinefiler i Windows för att cache dina nätverksfiler offline

Problemet med att lagra alla dina filer på en filserver eller nätverksmaskin är att när du lämnar nätverket, hur ska du komma åt dina filer? I stället för att använda en VPN eller Dropbox kan du använda funktionen Offline Files inbyggd i Windows.

Obs! Du bör nog inte använda den här guiden för att göra din 2 terabyte-filmsamling tillgänglig offline - medan den kanske fungerar, rekommenderas den inte bara för att funktionen Offline Files inte är lagrad för att lagra massiva mängder data offline.

Ställa in offlinefiler

Om du är ny på nätverket, se till att du läser vår guide till nätverk Windows 7 med XP eller Vista, eller guiden om hur du delar filer och skrivare mellan Windows 7 och XP.

Först vill du ansluta till datorn som är värd för den delade mappen. Det finns flera sätt att göra detta, men en enkel metod är att använda Windows + R-tangentkombinationen för att få fram rutan Kör och skriv sedan två backslashes och IP-adressen eller värdnamnet på datorn som du vill ansluta till. Du kan självklart också göra samma sak i Windows Explorer-platsrutan.

När du har anslutit till maskinen (du kan behöva ange ett användarnamn och lösenord, beroende på hur ditt nätverk är inställt), ser du mapparna som delas på den andra datorn. Högerklicka på mappen och välj Map Network drive. På nästa skärm blir du ombedd att välja ett skrivbrev och eventuellt använda olika uppgifter.

Notera: igen kan du kartlägga enheten på ett annat sätt om du vill.

När du har kartlagt en enhet och öppnat den i Utforskaren kan du gå till någon undermapp på enheten och välja "Alltid tillgänglig offline" från snabbmenyn.

När alla filer har bearbetats får du ett meddelande som säger att de kommer att vara tillgängliga offline.

Till exempel har jag gjort en enda mapp kallad "Personlig" tillgänglig offline, som innehåller en enda textfil kallad Mina planer, som innehåller "Text Text Text Text" som visas nedan.

Så nu om du kopplar från nätverket borde du fortfarande kunna komma åt ditt dokument, vilket ses i följande skärmdump:

Obs! Du kommer att kunna se en lista över de andra mapparna, eftersom det har cachat en lista över mapparna, men om du försöker öppna en mapp som du inte har gjort tillgänglig offline verkar det vara tomt tills du ansluter till nätverket igen.

Så nu när offlinefiler är inställda kan du öppna dina filer och göra ändringar till dem.

Starta en synkronisering manuellt

Medan du oftast vill att din synkronisering ska ske automatiskt kan du alltid göra det manuellt om du väljer, genom att högerklicka på mappen som innehåller offlinefiler, väljer du Synkronisera -> Synkronisera markerade offlinefiler från snabbmenyn. Du kan alternativt göra det på per-drive-basis.

Schemalägga synkroniseringsjobb

Om du hellre vill automatisera saker kan du ställa in synkroniseringen automatiskt. För att göra detta, skriv Sync Center i Start-menyn och tryck på enter. När synkroniseringscentret öppnas klickar du på länken Visa synkroniserings partnerskap till vänster och dubbelklickar sedan på de offlinefiler som visas på höger sida för att få en lista över vad dina filer är tillgängliga offline.

När du väl valt den mapp som du vill schemalägga synkronisering för, kommer Schema-knappen att bli tillgänglig på menyraden. När du väl har valt det visas en skärm som frågar vilka mappar du vill skapa ett schema för, och en guide tar dig igenom resten av processen för att konfigurera schemat.

Lösa konflikter

Om du redigerar en fil medan du är offline och någon annan i ditt nätverk ändrar också samma fil har du en konflikt som måste lösas. Windows hoppa över synkronisering av dessa filer och markera dem som en konflikt, men det är enkelt att åtgärda.

Skriv Sync Center i Start-menyn och tryck på enter.

När Sync Center öppnas klickar du på länken Visa synkroniseringskonflikter till vänster, där du hittar en lista över alla filer som inte synkroniserades.

För att lösa konflikten högerklickar du på filen och väljer Visa alternativ för att lösa från snabbmenyn.

Detta ger alternativen att antingen hålla den version som du skapade medan du var borta, behåll versionen på servern som någon annan redigerade när du var borta, eller behåll båda versionerna och byt namn på den du skapade.

Lägger till lite säkerhet

Du kan lägga till ett säkerhetslager till dina offlinefiler genom att använda EFS (Encrypting File System), som är inaktiverat som standard och måste aktiveras. Obs! Det här krypterar bara dina offlinefiler och inte filerna på servern.

Om du vill aktivera offline-filer skriver du Sync Center i startmenyn och trycker på enter. När Sync Center öppnas klickar du på länken Hantera offlinefiler på vänster sida, vilket kommer att hämta en dialogruta. Du måste byta till fliken Kryptering och klicka sedan på Kryptera-knappen.

Medan funktionen offlinefiler inte är samma sak som Dropbox, är det definitivt en användbar funktion som är värt en titt om du använder nätverksmappar.