Så här använder du linjaler i Microsoft Word

Ordets härskare låter dig styra marginalen på din sida och inslaget i stycken. De är perfekta för att justera bilder, text och andra detaljer. Om du skriver ut ett dokument kan linjalerna se till att det du ser på din skärm översätts till vad du får på den utskrivna sidan.

Problemet är att linjer inte är synliga som standard i Word längre. Så här aktiverar du dem och hur du får ut det mesta av dem.

Obs! Vi arbetar med Office 2016 i den här artikeln. Linjalerna har funnits ganska länge för alltid och fungerar på samma sätt i tidigare versioner av Word.

Aktivera linjalerna

Kontrollera först att du är i utskriftslayoutvyn. På bandet byter du till fliken "Visa" (hela vägen till höger). Om "Utskriftslayout" inte redan är markerat klickar du på det nu.

Nu ser du mot mitten av bandet. I "Visa" -delen aktiverar du alternativet "Linjaler". Du ska genast se den horisontella linjalen över ditt dokument och den vertikala linjalen till vänster.

Obs! Den horisontella linjalen är också synlig i webblayout och formulärvisning. Den vertikala linjalen är inte.

Öppna fönstret Sidinställningar

Dubbelklicka på något tomt utrymme på linjalen för att öppna fönstret Sidinställningar. Det här är samma fönster som du kan öppna från fliken Layout på bandet.

Fönstret "Sidinställningar" visar de flesta av de fysiska layoutegenskaperna för dokumentet. På fliken "Marginaler" kan du ställa in marginalerna överst, botten, vänster och höger, vilket du kan verifiera med markörerna på linjalen (se nedan). Gutterna är extra utrymme på sidan, vanligtvis används som ett extra tomt utrymme för saker som kambindning (de små plastkorkskruvarna som gör en billig anteckningsbok). Den är som blank som standard. Du kan också använda den här fliken för att styra sidorientering.

Om du skriver ut ditt dokument kan du ändra papperets fysiska storlek för att matcha olika pappersstorlekar i skrivaren med fliken "Papper". Standard är 8,5 tum med 11 tum, standard "Letter" -storlek för US-pappersutskrift (215,9 x 279,4 mm). Du kan se resultatet av denna inställning i de digitala linjalerna på sidan, med standard 1-tums marginaler som resulterar i en 7,5-tums horisontell linjal och en 10-tums linjal linjal. Om du planerar att skriva ut via en vanlig hemmaprinter eller om du använder det primära facket i kontorsskrivaren, lämna det som det är.

Ändra margener på flyget

Marginaler anges på linjalen av de grå och vita områdena. De grå områdena i vardera änden av linjalen representerar din marginal; de vita områdena den aktiva sidan. Skalarnas skaling verkar lite konstig först. Det börjar faktiskt längst till vänster (eller toppen för den vertikala linjalen) med ett tal som anger storleken på din marginal och räknar sedan ner. När den når det vita aktiva området börjar det räkna upp igen. Du kan se detta i bilden nedan, där jag har satt marginalen till två inches.

I Word: s standardinställningar för 8,5 med 11 tums sidainställningar börjar den horisontella linjalen vid 1 (indikerar en tums marginal) och återställs vid noll där marginalen slutar och räknas upp till 7,5 för det återstående horisontella utrymmet. Ditto för den vertikala linjalen: börjar vid en för en tums marginal, startas om noll vid det vita utrymmet och går bara upp till tio.

Obs! Ordens linjaler visar vilken mätning du har ställt i Arkiv> Val> Avancerat> Visa mätningar i enheter av. Du kan ändra mätningar till centimeter, millimeter, punkter eller picas. Observera dock att dessa inställningar styr de måttenheter som används i Word-inte bara linjalen.

Du kan också snabbt justera marginaler direkt från linjalen. Håll musen över linjen som skiljer det vita och gråa området. Du ser att pekaren vänder sig till en dubbelpil och kommer sannolikt att se ett verktygstips som låter dig veta att du är punkt i marginalen. Nu klickar du bara och dra den raden åt vänster eller höger för att justera den marginalen.

Ändra inlopp på flyget

De små triangel- och boxformade markörerna på linjalen är ganska praktiska. De kontrollerar indragningen av enskilda stycken. Placera bara markören i det stycke du vill justera och skjut dem runt. Om du vill ändra flera stycken väljer du de stycken du vill ändra. Och om du vill ändra inslag genom hela dokumentet, tryck bara Ctrl + A (för att välja allt) och justera sedan reglaget.

Så här fungerar varje inslag.

Genom att dra den vänstra indentmarkören ändras indragningen för alla rader i ett stycke. När du skjuter det flyttar de andra två streckmarkörerna också. Här flyttar jag den vänstra indenten en halv tum in från vänstra marginalen.

Om du drar markören med den första raden, ändras intryck för endast den första raden i ett stycke.

Genom att dra på hängande indentmarkören ändras indragningen av alla linjer utom den första raden.

På höger sida av linjalen hittar du bara en markör: höger indentmarkör. Dra det för att begränsa stycket på höger sida.

Lägg till tabbstopp

Ett flikstopp är den plats markören flyttar till när du trycker på Tab-tangenten. Ett standardorddokument har inga flikstopp, så varje gång du trycker på Tab-tangenten hoppas markören på åtta tecken. Med inställning av flikplatser kan du bättre styra och ställa in text.

Naturligtvis erbjuder Word tillräckligt med alternativ att saker blir lite mer komplicerade än det. Om du ser hela vägen till den vänstra kanten av ditt dokument, precis ovanför den vertikala linjalen, ser du knappen Stoppstopp.

Genom att klicka på den här knappen kan du cykla genom de olika typerna av flikar som stoppar Word. Här är de:

Vänster: Vänster flikar är Word: s standardknappstopp. De är vad de flesta människor tänker på när de tänker på flikplatser, och vad du sannolikt kommer att använda mest av tiden. Texten är inriktad mot vänster kant på flikstoppet.
Centrum: Centrelflikarna justerar texten runt mitten av flikstoppet.
Höger: Höger flikar anpassar texten mot flikstoppets högra kant och är ett utmärkt sätt att justera de högsta siffrorna i långa listor med siffror när du anger dem.
Decimal: Decimala flikar justerar tal (eller text) baserat på decimaler. De är bra för att anpassa valutafigurer. Var försiktig, dock. Texten är också inriktad på decimaler, så om du skriver en mening med en period kommer tiden att stämma överens med flikstoppet.
Fliken Bar: Barflikar skapar inte ett faktiskt flikstopp. Istället skapar de en vertikal linje överallt där du sätter in dem. Du kan använda dessa för att placera vertikala linjer mellan tabbade kolumner i fall där du hellre inte skulle använda ett bord.
indrag: Välj alternativ för första raden och hängande streck och klicka sedan på var som helst i det aktiva linjalutrymmet (det vita området) för att placera strecket där. Det här fungerar som att dra in markörerna så som vi diskuterade i föregående avsnitt.

Ett litet tips för dig. Om du cyklar genom flikplatser och inte kommer ihåg vad varje symbol betyder, flytta musen bort från knappen och sedan tillbaka för att aktivera ett verktygstips som beskriver fliken.

För att infoga ett flikstopp, använd bara knappen för att välja vilken typ av stopp du vill ha. Peka nu musen överallt på den vita delen av den horisontella linjalen (mot botten av linjelinjen) och klicka sedan på. En symbol visas som anger vilken typ av flikstopp du har placerat. Det här är en flikmarkering, där texten visas när du trycker på knappen Tab på tangentbordet.

Här är ett exempel. I den här paragrafen är vänsterindrymmet en halv tum från vänstermarginalen, första linjens streck är ytterligare en halv tum längre in, och jag har satt ett flikstopp på två inches. Jag tryckte på knappen Tab med min markör framför "Lorem", så texten hoppade till min manuellt inställda flikpunkt.

Du kan infoga flera flikmarkörer om du vill, och du kan klicka och dra dem runt för att flytta dem på nytt.

För att bli av med en flikmarkör, dra bara ner den (bort från linjalen) och släpp musknappen.

Och om du föredrar att ställa in fliken manuellt (och lite mer exakt) dubbelklickar du på någon flikmarkör för att öppna fönstret "Flikar".

Linjalen är bara en av de lilla funktionerna i Word som packar mycket mer funktionalitet än de flesta inser. Det ger ett snabbt sätt att styra marginaler, ange olika inslag för ett stycke och hålla saker i linje med flikplatser. Varför Word lämnar det avstängt är som standard bortom oss, men åtminstone nu vet du hur du sätter på den igen och använder den.