Så här använder du FREQUENCY-funktionen i Excel
I Excels FREQUENCY-funktion kan du räkna hur många gånger värdena faller inom specifika områden. Om du till exempel hade en grupp människor i ditt kalkylblad kan du räkna ut hur många som faller i olika åldersintervaller. Låt oss ta en titt på hur man beräknar frekvensfördelningar och, med en liten ändring, frekvensprocenter.
Vad gör FREQUENCY-funktionen?
I Excels FREQUENCY array-funktion kan du beräkna en datasettens frekvensfördelning. Du anger den numeriska datasatsen (det är de faktiska cellerna du använder som din källa), en lista med bin-trösklar (det är kategorierna som du sorterar data i) och tryck sedan på Ctrl + Skift + Enter.
Så, hur kan du använda den? Tja, här är ett snabbt exempel. Säg att du är en lärare med ett kalkylblad som visar alla dina studenters numeriska provresultat. Du kan använda FREQUENCY-funktionen för att ta reda på hur många elever som har A, B, C, D eller F. De numeriska testresultaten är datasetet och bokstavskvaliteterna bildar dina bin-trösklar.
Du skulle använda FREQUENCY-funktionen till en lista över studentens testresultat och funktionen skulle räkna hur många elever som fick vilken bokstavskvalitet genom att jämföra varje testpoäng med det värdeområde som definierar de olika bokstavskvaliteterna.
Om du räknar poäng till närmaste tiondel av procent, skulle dessa intervall vara tillämpliga:
F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < en
Excel skulle tilldela ett poäng på 79,9 till C-intervallet medan ett poäng på 98,2 skulle falla in i A-intervallet. Excel skulle gå igenom listan över testresultat, kategorisera varje poäng, räkna totalt antal poäng som faller i varje intervall och returnera en array med fem celler som visar det totala antalet poäng i varje område.
FREQUENCY-funktionen kräver två arrays som ingångar: en "Data_array" och en "Bins_array." Arrayer är helt enkelt listor över värden. "Data_array" måste innehålla värden - som numeriska betyg för studenter - som Excel kan jämföras med en serie trösklar definierade i "Bins_array" -liknande bokstäverna i samma exempel.
Låt oss titta på ett exempel
För vårt exempel kommer vi att beräkna frekvensfördelningen och frekvensprocenten för en uppsättning 18 nummer mellan 0 och 10. Det är bara en enkel övning där vi ska bestämma hur många av dessa siffror som faller mellan en och två, mellan två och tre och så vidare.
I vårt enkla exempel kalkylblad har vi två kolumner: Data_array och Bins_array.
Kolumnen "Data_array" innehåller siffrorna, och kolumnen "Bins_array" innehåller trösklarna för de rutor vi ska använda. Observera att vi har lämnat en tom cell högst upp i kolumnen "Bins_array" för att ta hänsyn till antalet värden i resultatmatrisen, som alltid innehåller ett värde mer än "Bins_array".
Vi ska också skapa en tredje kolumn där våra resultat kan gå; vi heter det "resultat".
Välj först de celler där du vill att resultaten ska gå. Byt nu till menyn "Formler" och klicka på knappen "Fler funktioner". På rullgardinsmenyn pekar du på undermenyn "Statistisk", rullar ner en bit och klickar sedan på "FREKVENS" -funktionen.
Fönstret Funktionsargument dyker upp. Klicka i rutan "Data_array" och markera sedan cellerna i kolumnen "Data_array" (du kan också skriva in cellnumren om du föredrar).
Om du får ett felmeddelande som säger att du inte kan redigera enbart en del av en array betyder det att du inte markerade alla celler i arrayen. Klicka på "OK" och tryck sedan på Esc-tangenten.
Klicka på "OK" -knappen.
Du kommer att se att endast den första cellen i kolumnen "Resultat" har ett värde, resten är tom.
För att se de andra värdena, klicka inuti "Formel" -fältet och tryck sedan på Ctrl + Shift + Enter.
Resultatkolumnen visar nu de saknade värdena.
Du kan se att Excel hittade fyra värden som var mindre än eller lika med en (markerad i rött) och också hittade räkningarna för vart och ett av våra andra nummerintervall. Vi har lagt till en kolumn "Resultatbeskrivning" i vårt kalkylblad så att vi kan förklara logiken Excel som används för att beräkna varje resultat.
Så här räknar du ut frekvensfrekvenser
Det är bra och bra, men vad händer om istället för råa räkningar i resultaten, vi ville se procentandelar istället. Vilken procentandel av våra siffror föll mellan ett och två, till exempel.
För att beräkna frekvensprocenterna för varje bin kan vi ändra arrayformeln med hjälp av Excels funktionsfält. Markera alla celler i kolumnen Resultat och lägg sedan till följande i slutet av formeln i funktionsfältet:
/ COUNT (B3: B20)
Slutformeln ska se ut så här:
= FREKVENS (B3: B20, C3: C20) / ANTAL (B3: B20)
Nu trycker du på Ctrl + Shift + Enter igen.
Den nya formeln delar varje element i resultatlistan med det totala värdena i värden i "Data_array" -kolumnen.
Resultaten formateras inte automatiskt som procentandelar, men det är lätt att ändra. Byt till "Hem" -menyn och tryck sedan på "%" -knappen.
Värdena kommer nu att visas som procentandelar. Så, till exempel, kan du nu se att 17% av siffrorna i "Data_array" -kolumnen föll i 1-2-området.
Bäst av allt, nu när formeln finns på plats i kolumnen Resultat kan du ändra några av värdena i kolumnen "Data_array" och "Bins_array" och Excel uppdaterar automatiskt resultaten med uppdaterade värden.
Vidarekoppling av formulärmenyn och användning av funktionsfältet
Om du föredrar att skriva och känna din väg runt namngivna kolumner och celler, kan du alltid kringgå grävning genom "Formler" -menyn genom att helt enkelt skriva in funktioner direkt i Excels funktionsfält och sedan trycka på Ctrl + Skift + Enter.
För att beräkna frekvensfördelning använder du följande syntax:
= FREKVENS (Data_array,Bins_array)
För att beräkna frekvensprocenter använder du denna syntax istället:
= FREKVENS (Data_array,Bins_array)/RÄKNA(Data_array)
Kom bara ihåg att det här är en matrisformel, så du måste trycka Ctrl + Shift + Enter istället för bara Enter. Närvaron av curly brackets kring formeln indikerar att den har skrivits in som en matrisformel.
