Så här använder du Reveal Formatting Feature i Word 2010

Är du van vid funktionen Reveal Codes i WordPerfect? Dessa koder visar dig din text med integrerade formateringskoder som liknar HTML-formatering. Men om du använder Word, finns det ingen jämförbar funktion.

WordPerfect behandlar text och formateringskoder på samma sätt, och lägger start- och slutkoder runt texten när du formaterar det. När du visar fönstret Reveal Codes ser du formateringskodmarkörerna som är integrerade med texten. Du kan välja kodmarkörer och till och med infoga och ta bort dem manuellt. Om du till exempel tar bort en slutkod manuellt formateras resten av dokumentet enligt startkoden som nu inte har någon motsvarande slutkod.

I Word behandlas text och formatering helt oberoende. Word lagrar formateringen för texten i en annan del av filen än den text som formateringen gäller. Den är inte infogad i textflödet. Istället spårar Word karaktären och styckeformatet du tillämpar i hela dokumentet, och gäller även start- och slutkoder.

Medan WordPerfect har båda lägena, WYSIWYG ("vad du ser är vad du får") och Reveal Codes, har Word bara WYSIWYG-läget. Du använder fetstil på lite text och du ser den texten som fet text. Du kan inte se de dristiga koderna kring din text.

Det finns dock ett sätt att se hur vald text är formaterad. Word kommer inte visa start- och slutkoder som WordPerfect eftersom det inte använder dem. Men när du väljer en del text i Word och trycker på Shift + F1, visas rutan Reveal Formatting. Word visar dig, i listformat, hur den markerade texten formateras med avseende på teckensnitt, stycke och avsnitt.

Om du vill ändra formateringen av den markerade texten kan du göra det genom att använda rutan Reveal Formatering. Om du till exempel vill göra den markerade texten inte fet, men kursiv istället, klicka på länken Font i rutan Reveal Formatering.

Dialogrutan Teckensnitt visas. Gör några ändringar du vill ha och klicka på OK. Texten speglar ändringen, liksom rutan Reveal Formatering.

Förväxla inte Reveal Formatering-rutan med funktionen i Word som visar dolda formateringssymboler. Om du klickar på punktsymbolen i avsnittet Avsnitt på fliken Hem visas de dolda symbolerna som mellanrum, flikar och punktmärken. Dessa skiljer sig från formateringen i rutan Reveal Formatting.

OBS! Du kan också trycka på Ctrl + * för att visa och dölja formateringssymbolerna.

Du kanske vill visa både Reveal Formatering-panelen och de dolda formateringssymbolerna för att enkelt kunna spåra din formatering och avståndet mellan ord och stycken och flikar.