Så här använder du Signature Editor i Outlook 2013
Signaturredigeraren i Outlook 2013 låter dig skapa en anpassad signatur från text, grafik eller visitkort. Vi visar dig hur du använder de olika funktionerna i Signature Editor för att anpassa dina signaturer.
För att öppna signaturredigeraren klickar du på fliken Fil och väljer Alternativ på vänster sida av skärmen Kontoinformation. Klicka sedan på Mail på vänster sida i dialogrutan Alternativ och klicka på knappen Signaturer. För mer information, se en av de artiklar som nämns ovan.
Att ändra teckensnittet för din signatur är ganska självförklarande. Välj den text som du vill ändra teckensnittet för och välj önskat teckensnitt i rullgardinsmenyn.
Du kan också ställa in motiveringen (vänster, mitten, höger) för varje rad text separat. Nedrullningslistan som läser Automatisk som standard gör att du kan ändra färg på den markerade texten. Klicka på OK för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan Signaturer och brevpapper.
För att se din signatur i ett e-postmeddelande, klicka på Mail i navigeringsfältet.
Klicka på Ny e-post på fliken Startsida.
Meddelandefönstret visas och din standardteckning infogas i e-postens kropp.
OBS! Du bör inte använda ovanliga teckensnitt i dina signaturer. För att mottagaren ska kunna se din signatur som du tänkte, måste det teckensnitt du väljer också installeras på mottagarens dator. Om teckensnittet inte är installerat, skulle mottagaren se ett annat teckensnitt, feltecken eller ens platshållare, som är tomma rutor.
Stäng meddelandefönstret med fliken Arkiv eller X-knappen i övre, högra hörnet av meddelandefönstret. Du kan spara det som ett utkast om du vill, men det är inte nödvändigt.
Om du väljer att använda ett typsnitt som inte är vanligt, skulle det vara bättre att skapa en signatur som en bild eller logotyp. Skapa din bild eller logotyp i ett bildredigeringsprogram som gör det till den exakta storleken du vill använda i din signatur. Spara bilden i en filstorlek så liten som möjligt. .Jpg-formatet fungerar bra för bilder, .png-format fungerar bra för detaljerad grafik, och .gif-formatet fungerar bra för enkel grafik. .Gif-formatet genererar generellt de minsta filerna.
För att infoga en bild i din signatur öppnar du dialogrutan Signaturer och brevpapper igen. Ta bort texten som för närvarande finns i redigeraren, om någon, eller skapa en ny signatur. Klicka sedan på bildknappen på redigerarens verktygsfält.
I dialogrutan Infoga bild navigerar du till platsen för din bild, väljer filen och klickar på Infoga.
Om du vill infoga en bild från webben måste du ange hela webbadressen för bilden i redigeringsfältet Filnamn (istället för det lokala bildfilnamnet). Till exempel, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Om du vill länka till bilden på den angivna webbadressen måste du också välja Länk till fil från listrutan Infoga för att behålla URL-referensen.
Bilden läggs in i rutan Redigera signatur. Klicka på OK för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan Signaturer och brevpapper.
Skapa ett nytt e-postmeddelande igen. Du kommer att märka den bild du satt i signaturen i meddelandets kropp. Stäng meddelandefönstret med fliken Arkiv eller X-knappen i övre, högra hörnet av meddelandefönstret.
Du kanske vill lägga till en länk till en webbsida eller en e-postlänk i din signatur. För att göra detta öppnar du dialogrutan Signaturer och brevpapper igen. Ange texten som ska visas för länken, markera texten och klicka på hyperlänkknappen på redigerarens verktygsfält.
I dialogrutan Infoga hyperlänk väljer du länktypen från listan till vänster och anger webbsidan, e-postadressen eller annan typ av adress i adressredigeringsrutan. Du kan ändra texten som visas i signaturen för länken i redigeringsrutan Text som ska visas. Klicka på OK för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan.
Länken visas i redigeraren med standard blå, understruken text. Klicka på OK för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan Signaturer och brevpapper.
Här är ett exempel på ett e-postmeddelande med en länk i signaturen. Stäng meddelandefönstret med fliken Arkiv eller X-knappen i övre, högra hörnet av meddelandefönstret.
Du kan också infoga din kontaktinformation i din signatur som ett visitkort. För att göra så klickar du på Business Card på redigerarens verktygsfält.
I dialogrutan Infoga visitkort väljer du den kontakt du vill infoga som visitkort. Välj en storlek för visitkortet från rullgardinsmenyn Storlek. Klicka på OK.
Visningskortbilden visas i Signaturredigeraren. Klicka på OK för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan Signaturer och brevpapper.
När du sätter in ett visitkort i din signatur visas visitkortets bild i kroppen av e-postmeddelandet och en .vcf-fil som innehåller din kontaktinformation bifogas e-postmeddelandet. Denna .vcf-fil kan importeras till program som Outlook som stöder detta format.
Stäng meddelandefönstret med fliken Arkiv eller X-knappen i övre, högra hörnet av meddelandefönstret.
Du kan också infoga ditt visitkort i din signatur utan bilden eller utan den bifogade .vcf-filen.
Om du vill ge mottagare din kontaktinformation i en .vcf-fil, men inte vill bifoga den till varje e-post, kan du ladda upp .vcf-filen till en plats på internet och lägga till en länk till filen, t.ex. som "Få min vCard", i din signatur.
OBS! Om du vill redigera ditt visitkort, till exempel att använda en annan mall till den, måste du välja en annan vy än Personer i din Kontakter-mapp så att du kan öppna hela kontaktredigeringsfönstret.
