Så här använder du Spike för att kopiera och klistra in text i Microsoft Word

Word innehåller en liten känd funktion, kallad Spike, som låter dig samla block av text och / eller bilder från olika platser i ett Word-dokument och sedan klistra in allt innehåll till en annan plats i det dokumentet eller till en annan Word-fil eller annan program.

Spike i Word är uppkallad efter den gammaldags pappershållaren på vilken folk poked papper som de var färdiga med dem. Du kan fortfarande se originalversionen av Spike som används i vissa företag.

Spiken skiljer sig från Urklippet, vilket gör det möjligt att arbeta med bara ett kopierat textblock åt gången. Spiken samlar flera, icke sammanhängande textblock medan du kopierar dem tills du klistrar in alla samlade textblock någon annanstans.

För att samla information i Spike i Word, välj text och / eller bilder du vill lägga till och tryck på "Ctrl + F3". Detta skär informationen från ditt dokument och placerar det i Spike. Du kan fortsätta att klippa delar av ditt dokument och Word fortsätter att lägga till den snittiga texten till Spike.

Vid denna tid tänker du förmodligen "Cut ?! Jag vill inte klippa texten! "Inga bekymmer. När du använder Spike skär eller tar du bort text från dess ursprungliga plats, INTE kopierar text. Om du inte vill ta bort texten från den ursprungliga platsen, tryck helt enkelt på "Ctrl + Z" efter att ha klippt texten till Spike för att ångra klippet. Texten du ursprungligen klippt återstår fortfarande i Spike.

Vi kopierade två textblock som vi nu ska klistra in i ett nytt dokument. Klicka på fliken "Arkiv".

Klicka på "Ny" i listan med objekt till vänster.

På den nya skärmen klickar du på ikonen "Blank dokument".

För att klistra in texten som du samlade i Spike trycker du på "Ctrl + Shift + F3".

OBS: Om du trycker på "Ctrl + Shift + F3" raderar du också all information i Spike. Om du inte vill radera informationen i Spike när du klistrar in innehållet i det, skriv "spike" (utan citat) och tryck "Enter".

All information i Spike (inte bara det sista blocket av text som du lagde till det) klistras in i ditt dokument vid infogningspunkten.

Du kan också se innehållet i Spike utan att klistra in innehållet eller tömma Spike. Klicka på fliken "Infoga" på bandet.

Klicka på "Quick Parts" -knappen i avsnittet "Text" och välj "AutoText".

OBS! Du kanske måste expandera Word-fönstret för att visa etiketten på "Quick Parts" -knappen. Om fönstret är för litet visas inte textetiketterna för några av knapparna på bandet.

Informationen i Spike visas som ett AutoText-objekt i undermenyn. Du kan klicka på "Spike" -alternativet på undermenyn för att infoga Spike-innehållet vid infogningspunkten. Denna metod att klistra in innehållet i Spike lämnar också innehållet i Spike.

Spike är en användbar funktion om du snabbt och enkelt behöver omorganisera ett dokument genom att flytta icke-sammanhängande text och bilder eller skapa ett nytt dokument från bitar av ett annat dokument.