HTG recensioner gör Doxie en enkel datorlösning

Bärbara skannrar är inte exakt helt ny teknik, så vad gör Doxie Go bärbar scanner speciell? Läs vidare när vi tar en för en testkörning, visa hur du sätter igång processen och markera exakt varför Doxie Go kommer att hålla din inkorg och filskåp tomma.

Redaktörens anmärkning: Det här är inte en ny produkt, men vårt team äger ett antal av dessa skannrar och använder dem regelbundet, så vi tyckte att en recension var i ordning. Det är värt att notera att precis som de flesta av våra recensioner köpte vi själva den här produkten och det var inte tillhandahållet av någon annan.

Vad är Doxie Go?

Doxie Go är en ultrabärbar skanner som ingår i Doxie-scannerns uppställning (du kan jämföra olika modeller här). Bara blyg av ett pund (14,2 ounces) och storleken på en generös morföräldrar-kärlek-din mega godisbar (10,5 "x 1,7" x 2,2 ") packar Doxie mycket i ett litet paket. Doxie kan skanna ett 8,5 "x 11" ark på 8 sekunder vid 300 DPI samt mindre dokument som kvitton och visitkort mycket snabbare. Även om 300 DPI är standardinställningen kan du byta Doxie Go till ett högre 600 DPI-läge genom att trycka på strömmen knappen medan du är i skanningsläge.

Till skillnad från andra bärbara dokumentskannrar är Doxie Go avsedd att användas otätad till en dator. Den innehåller 512 MB internminne och kan lagra ungefär 600 dokumentskanningar eller ungefär 2400 4 "x6" fotoskannor. Om du planerar att delta i en maratonskanning eller helt enkelt vill uppgradera det tillgängliga lagret kan du göra det enkelt genom att poppa i ett FAT-formaterat SD-kort eller USB-minne i Doxies SD- eller USB-expansionskort.

Som med de flesta hårdvaror är det viktigt att förstå vilken produkt är inte att verkligen rama diskussionen om vad det är är. Doxie Go är inte en flatbäddscanner med fokus på fotografering. Det är inte en kommersiell arkmatad scanner avsedd att suga ner och bearbeta ett 40-sidigt hypotekslokument i stunder. Det är en ultraportabel scanner som lovar att göra skanning på språng (oavsett om det är på en kafé, en byggarbetsplats eller sitter på soffan) och slingar det skannade innehållet till din dator, dina favoritappar och till och med molnet, så smärtfritt som möjligt. Vi har spenderat de senaste veckorna med Doxie Go för att se om det kunde leva upp till det löftet. Låt oss ta en titt på hur man konfigurerar det, hur man använder det och hur man får de skannade godiserna av det för att se hur smärtsamt som möjligt kan hållas.

Vad finns i boxen?

Även om Doxie själv är hårdvara huvudrätt finns det en handfull extra saker i rutan värt att undersöka. Förutom den faktiska scannern finns en USB Mini-B-kabel, en snabbstartguide (ej visad i bilden ovan), ett litet rengöringsverktyg (i huvudsak bara en plastrektangel som är insvept i en mikrofiberduk med handtag) ett vitt kalibreringskort och en svart plasthylsa som både den medföljande snabbstartsdokumentationen och Doxie-webbplatsen anger är avsedd för bräckliga dokument och foton.

USB-kabeln används för både laddning av enheten och överföring av data från det interna (eller anslutna SD / USB) -lagret. Kalibreringskortet är nödvändigt för den ursprungliga inställningen och för de sällsynta tiderna i framtiden när bildinriktningen verkar avstängd. Även om vi lägger våra på ett säkert ställe för framtida bruk, kan du också använda ett rent tomt papper med vitt 8,5 "x 11" vitt papper. Den svarta plastfotohylsan är överkill för foton eller andra glansiga styva saker du skannar. Faktum är att marknadsföringsvideor på Doxies webbplats visar att användare bara matar foton direkt in i enheten. Om det visar sig användbart är det dock mer känsliga saker som gamla kvitton. Om du har ett riktigt skrynkligt eller bräckligt föremål (säg ett gammalt papper ID-kort) kommer hylsan att hindras från att bli manglad på vägen.

Hur ställer du upp det?

Det finns två element för att konfigurera Doxie: konfigurera den aktuella enheten och installera kompanionsprogramvaran på din dator. Det första du vill göra, efter att du har packat upp Doxie och skurit den skyddande filmen från det glänsande vita exteriöret, är att ta med den medföljande USB-kabeln och binda enheten till en USB-port på din dator (eller en USB-laddare om du har en praktisk).

Även om Doxie skickar med lite juice i batteriet tar det ungefär en timme att helt stänga av batteriet (det tar 2 timmar att gå från ett helt dött batteri till full laddning). När det gäller batterier och laddning kan Doxie Go inte användas när det är USB-anslutet. Varje batteriladdning är bra för cirka 100 skanningar (vilket ligger långt under de 600 skannade dokumentet som standardlagringen kan hålla). Om du vill göra en seriös skanning medan du tittar på hela Sagan om ringen trilogi måste du hämta den externa nätadaptern på $ 10 (externa strömkällans kontakter i den lilla hörlursliknande kontakten som ses bredvid USB Mini-B-kontakten i bilden ovan).

Installera programvaran: Väntar på att Doxie ska ladda är den perfekta tiden att installera programvaran. Gå vidare till Doxie Gos nedladdningssida och ta tag i den nuvarande versionen av Doxie Companion-programvaran. Programvaran är tillgänglig för Windows och Mac-användare. Starta installationsprogrammet när nedladdningen är klar och följ anvisningarna. Du behöver inte att Doxie ska fästas på datorn du utför installationen på (vi hade vår laddning på vår stationära dators kontinuerliga USB-strömport när du installerade programvaran på vår bärbara dator); i själva verket är den enda gången du någonsin behöver faktiskt ansluta Doxie Go till en dator när du vill dumpa filerna.

Varför har Doxie bärklubb stövlar? Varför inte, säger vi. Efter installationen öppnas Doxie-dokumentportalen så här:

Om du har din Doxie Go ansluten till din dator kan du vara lite förvirrad här. När du först ansluter Doxie Go till datorn via USB-kabeln går den helt enkelt till laddningsläge. När du faktiskt är redo att dumpa dokument i dokumentportalen måste du trycka på strömbrytaren på Doxie för att lagra lagringen.

Kalibrera skannern: Även om din Doxie inte är 100% laddad ännu (ljuset blir från bärnstensfärg till helt avstängt när det är) kan du koppla ur det för en stund för att slutföra installationsprocessen. På den fysiska sidan av saker är det enkelt att skapa Doxie Go. Ta bara Doxie Go, se till att den är urkopplad från datorn, tryck på strömbrytaren för att slå på den och mata sedan kalibreringskortet (bardcode först) i maskinen. Det finns en liten plastrutschbalk du kan glida ner på Doxies muns matningssida för att hålla kortet pilen rak när den matar in. Det finns ingen återkoppling under kalibreringsprocessen, så om kortet går i ena sidan och kommer ut rent på Den andra anser att processen är klar.

När du har kalibrerat, koppla in Doxie igen för att slutföra sin första fullständiga laddningscykel. Kom ihåg att när den rav indikatorlampan släcker är laddningen klar.

Hur använder du Doxie?

Att använda Doxie Go är ungefär lika enkelt som det blir. Placera enheten på en jämn yta (skrivbord, soffbord, vad som helst för att floppas i en osäker 45 graders vinkel på soffans baksida borde vara bra); tryck och håll strömknappen intryckt för att slå på den. Både strömknappslogotypen och stapeln direkt under den blinkar i några ögonblick. Strömknappen kommer att dimma och baren lyser fast.

Vid den här tiden handlar det bara om att mata vad du vill skanna med ansiktet upp i Doxie Go. Som vi nämnde i det föregående avsnittet (och som det ses på bilden ovan) finns det en liten plastreglage som du kan anpassa för att passa bredden på det du söker. För flimsierartiklar som kvitton och väldigt lättviktigt papper använde vi plastguiden. För allt stiffare som visitkort, kortbroschyrer eller foton, matade vi oss helt enkelt in; så länge materialet är jämnt styvt och har en ren kant, kommer den att mata bara bra.

De skannade föremålen rullar rakt igenom och släpper rent ut på andra sidan på bordet. Om rullarna på något sätt förlorar sitt grepp eller papperet fastnar motstå önskan att skicka dokumentet tillbaka ur skannern (eftersom du kan skada mekanismen). Tryck istället på strömbrytaren. Doxie kommer att vända rullarna och trycka den rätt ut igen.

Upprepa processen tills du har slut på dokument, ström eller lagring.

Hur får du dina skanningar från den?

Doxie Go lagrar alla dina skanningar i antingen det interna minnet (eller det externa om du kopplade in en USB-enhet eller SD-kort) som högupplösta JPEG-bilder. Du kan, om du vill, tekniskt avstå från att använda Doxie-programvaran tillsammans och bara dumpa JPEG-enheterna direkt på din dator (eftersom det inte finns någon inbyggd Linux-programvara, så är det Linux-användarnas situation där de befinner sig).

Att bara dumpa skanningarna i en jumble betyder dock att du kommer att sakna den riktigt bra programvaran som följer med Doxie. För att komma igång med Doxie-programvaran (förutsatt att du har slutfört installationsprocessen i det föregående avsnittet av granskningen), anslut bara din Doxie Go via USB-kabeln och tryck på strömbrytaren för att växla från laddning till lagringsläge.

Brand upp Doxie-programvaran och du kommer att hälsas med skärmen ovan; precis som det föreslår, allt du behöver göra är att trycka på knappen "Importera" i övre högra hörnet. Importprocessen börjar, visar en förhandsgranskning av varje dokument som det går och så får du se alla dina importerade skanningar i huvudpanelen:

Här kan du utföra ett brett utbud av enkla uppgifter, som roterande dokument, justera kontrast, korrigera anpassningen och på annat sätt anpassa dem. Annat än att bara rotera ett dokument som var orienterat sidledes eller upp och ner, fann vi att vi sällan gjorde några justeringar alls. Med 99% av de saker du skannar, gör mindre saker som att vara något snedställd, ingen roll. Det är inte värt att till exempel korrigera en lättskannad skanning av din kreditkortsregning eller annat dokument du skannar för att arkivera för att enkelt bli av med papperet. Det här är inte att säga att de korrigeringsverktyg som ingår i Doxie-programvaran inte fungerade bra, men vi föredrog att hålla vår arbetsflöde snuskig.

Och det är just där Doxie-programvaran verkligen lyser. Det är enkelt och snabbt. Skannade 5 sidor du vill hålla ihop? Använd funktionen "Häftning" för att associera de fem sidorna innan du konverterar den till en PDF som vi gjorde med dessa tre kvitton från ett nyligen genomfört projekt:

Klar för att spara dina dokument? Det är snabbt också. Faktum är att vår favorit del om Doxies mjukvara är vad det är inte do. Till skillnad från många skanningshanteringsprogram försöker det inte att tvinga oss till att använda sitt eget varumärke dokumenthantering och arbetsflöde. Hela punkten i Doxie-programvaran är att få de skannade dokumenten från Doxie och in i något annat. Vad det är något annat är helt en fråga om personlig smak och nödvändighet. Om du bara vill skanna, dumpa i en mapp och stryk det fysiska pappret, klicka på "Spara" för att välja filtyp och plats du vill spara filerna i.

Vad händer om du använder Evernote för att hantera alla dina dokument? Du kan använda "Skicka" -knappen för att flytta dina filer till Evernote och andra lokala applikationer:

Om du föredrar att dina dokument utsöndras i ditt favoritmolnbaserade lagringsutrymme som Dropbox, fungerar det också:

När du har sparat, skickat eller exporterat till molnet kommer du att uppmanas att antingen lämna dokumenten ensam i Doxie-lagret eller radera dem.

Vad om bildkvaliteten?

Som standard skannar Doxie Go i 300 DPI, men som vi nämnde tidigt i översynen kan du byta den till 600 DPI genom att dubbelklicka på strömbrytaren. Medan vi är glada är den högre upplösningsskanningen inkluderad, vi är villiga att satsa på att 99% av tiden faktiskt inte använder den, eftersom 300 DPI är mer än tillräckligt för att skanna vanliga affärsdokument, visitkort, räkningar och tycka om.

Medan vi inte hittade något emotionellt om kvaliteten på Doxies skannade bilder körde vi några saker genom både Doxie Go och en gemensam desktop flatbedscanner (Canon LiDE 110) för jämförelse. Vi använde samma standardinställningar på flatbedscannern (300 dpi och färg) som Doxie använder. Vidare gjorde vi nolljusteringar av bilderna; Det finns ingen kontrast, färg eller någon annan typ av justering. Bilden är enkelt beskuren på samma plats i 100% storlek och visas sida vid sida nedan. Doxies skanning finns till vänster i alla bilder och LiDE 110 är till höger.

Låt oss först titta på vanlig gammal svartvit text. Vi skannade fint utskrift på baksidan av Doxies snabbstartguide:

I svarttextutmaningen kom viten ut vitare på Doxie och texten var mörkare och snabbare. Självklart gör Doxie någon form av kontrastförstärkning i en enhet och vitbalansering - vilket är exakt den typ av automatiskt bakom kulisserna som vi förväntar oss av en enhet som syftar till att skanna företagsdokument och pappersarbete en snap.

Därefter kan vi titta på en blandad grafik och textsökning. För detta test skakade vi ner närmaste barnet för Pokemon-kort:

Samma ständig kontrast som tjänade oss bra i den svarta och vita skanningen får oss att förlora lite av den svaga bakgrundsdetalj på Pokemon-kortet. Doxie fångade allt, men teckningen är lite på den mjuka sidan. De fina detaljerna i ritningen som är närvarande i plattscanningen är lite suddiga. Medan bilden är perfekt användbar när det gäller att skanna företagsmaterial vid en konvention för senare referens, är det definitivt inte att fånga detaljer med tydligheten som en flatbedscanner gör. En betydande del av detta är troligen på grund av att Doxie rullar bilden över avsökningsapparaten i stället för, som det är fallet med en platt sängscanner, att flytta avsökningsapparaten över en bild som pressas till glaset.

För vårt slutprov skickade vi ett fotografi genom både Doxie och LiDE 110.

Återigen gav Doxie en mycket mörkare och mjukare standardbild som flatbedscannern. Det är inte så att bilden, som med föregående bild- och textsökning, inte kan användas för referensändamål och snabbt arkiverar material utan häftklammer (om vi skannar magasinklipp, till exempel, kommer vi inte att bli upprörd om bilderna är lite mörkare), men även en billig skrivbordsskanner för konsumentkvalitet ger tydlig skanning när det gäller att arkivera bilder eller andra dokument där absolut exakt reproduktion trumpar möjligheten att snabbt bearbeta och arkivera.

Det goda, det dåliga och det dömande

Vi har haft chans att spela med Doxie Go. Den har använt sig på kontoret, vardagsrummet, kaffebaren och lärarnas lounge. Vi har matat det förkrympta kvitton, tidskriftsaffärs kort, visitkort, sidor klippta från tidskrifter, gamla tidningsartiklar, indexkort, bilder och ritningar. Vi har dumpade bilder direkt till vår dator, importerat dem till appar som Evernote, och laddade dem upp till molnlagring. Efter allt det, vad är bottenlinjen?

Den goda

Den är väldigt lätt och lätt att packa.
Det är otroligt enkelt att använda.
Du kan skanna utan dator.
Det ökar väsentligt chansen att saker kommer att skannas med förtjänst av de två föregående punkterna.
Utbyggbart flyttbart lagringsutrymme gör det enkelt att uppgradera och enkelt överföra till din dator.
Kan använda Eye-Fi Wi-Fi SD-kortet för att trådlöst överföra dina skanningar till din dator. (Kräver $ 30 kort och minskar batteriets livslängd.)
Den medföljande programvaran skiftar effektivt dina dokument till lokal lagring, lokala appar (som Evernote), eller till molnet, vanligtvis med ett enda klick.

Det dåliga

Det är inte duplex vilket, beroende på det innehåll du skannar, kan vara en riktig avbrottsbrytare.
Ej lämplig för konsekvent stora skanningsjobb på grund av bristen på en arkmatare och den relativt tröga avsökningshastigheten.
Dess interna batteri har bara tillräckligt med juice för att fylla 1/6: e av det vanliga internförrådet.
Det kan inte sluta USB-ström och kräver en extern nätadapter på $ 10; ett objekt med en $ 199 MSRP ska skickas med nätadaptern.
Plastkroppen känns skonsam, måttligt tryck (som en fast pressning) väsentligt snedvrider dokumentmatningskammaren.
Även om Doxie Go självklart är avsedd att bäras runt och kastas i en portfölj, kommer den inte med någon form av skyddande väska eller ärm (även om du kan köpa en för $ 30); igen, en produkt med en $ 199 MSRP bör komma med ett billigt skyddsfodral, eller en dammsuga på minst, för att hålla crud ur scanningsmekanismen.
Inget Linux-stöd (med avseende på programvaran - du kan fortfarande använda den grundläggande skannings- och dumpfunktionen med en Linux-maskin).

Domen: Trots att vår dåliga lista är köttig och vi är besvikna de inte innehåller några grundläggande föremål som en väska, är vi faktiskt ganska nöjda med Doxie. Även om Doxie Go inte är den mest funktionella eller kraftfulla bärbara scannern på marknaden, är det absolut skiner när det gäller användarvänlighet. Alla från pensionsplanerare till skjutvapeninstruktörer säger samma sak: du använder verktyget som är enklast att använda. I det avseendet reducerar Doxie Go friktionen mellan att tänka på att skanna den högden av skit på ditt skrivbord och faktiskt skannar det.

Innan vi testade Doxie, hade vi en perfekt rengörbar plattscannare som, för att skanna den enstaka skivan som har att skanna-det-just nu, satt och samlat damm. Det var helt enkelt för mycket friktion: skanningsprogramvaran var kladdig, det fanns inget enkelt arbetsflöde för att få föremål i de system som vi använde mest, och eftersom skannern var i en fast plats, innebar det att för att kunna göra någon skanning hade vi att vara rätt där med det vid datorskivan. Genom att kasta Doxie i väskan eller hålla ner den i vardagsrummet fanns det inget motstånd mot att skanna något som vi kunde göra det direkt där vi fick dokumentet, öppnade posten eller satte oss ner till batchprocessarbete medan vi tog upp på de nya Netflix-erbjudandenen.

Det är den verkliga försäljningsargumentet för Doxie Go: det är så bekvämt att använda det när du har tagit dig igenom din ursprungliga pappersbakgrund, kommer det inte att vara en backlog igen eftersom det är så lätt att bara släppa allt genom Doxie som det verkar, och sedan i slutet av dagen eller veckan dumpa dina skanningar och flytta dem snabbt till deras slutdestination.

Om du letar efter en duplexskanner som kommer att följa med dig till arbetsplatser och sitta lyckligt tethered till din bärbara dator, är Doxie Go inte det. Om du däremot letar efter en liten scanner som hjälper dig att uppfylla ditt nyårs mål att verkligen skanna all den skiten på ditt skrivbord, de nya visitkorten du hämtar på konferenser och de räkningar som staplar upp på ditt köksbord, till ett slags användbart arkivering och digitalt arbetsflödessystem, är Doxie Go svårt att slå.