Sätt in ljud till Word 2007-dokument

Ett coolt trick jag lärde mig idag är att lägga in en ljudfil i Word-dokument. Det finns flera fall där det här är till nytta. Här kommer vi att titta på ett par olika sätt att infoga ljudfilerna i Word 2007.

För att infoga en befintlig ljudfil öppnar Word och klicka på Föra in fliken på Band Klicka sedan på Text i avsnittet Objekt knapp.

Klicka på fliken "Skapa från fil" i objektfönstret. Bläddra sedan till platsen för filen du vill lägga till i dokumentet. Du kan välja att visa som en ikon också.

Som du kan se är det möjligt att ändra ljudfilikonen som standard, du kan bara välja tre olika ikoner.

Men genom att inte markera det här alternativet kommer det att dyka upp som ikonen för standard ljudspelare som i mitt fall är VLC. Om du skickar den till någon annan visas den fortfarande som din standardspelares ikon men kommer att spela i standardspelaren. Allt en användare behöver göra är att dubbelklicka på den ljudfilen i dokumentet för att den ska spela.

Ett annat coolt sätt att lägga till ljud på ett Word-dokument är att lägga in en fil från Clip Organizer. Med Word-dokumentet öppet igen välj Föra in fliken på Band. Klicka på i avsnittet Illustrationer ClipArt. En uppgiftspanel i Clip Art öppnas och längst ner klickar du på Organisera klipp.

I Clip Organizer tycker jag att det är lättast att söka efter ljudklipp. På verktygsfältet välj Sök och kontrollera att de flesta alternativ är markerade var du ska söka. För att begränsa sökningen till bara ljud, se till att endast ljuden kontrolleras för vad resultaten ska vara.

Min sökning efter musik resulterade i flera filer att välja mellan. Du kan bläddra igenom och förhandsgranska varje om du vill. Genom att söka på nätet Microsoft Clip Art Database du söker över 150.000 gratis bilder och ljud.

En annan sak du kanske vill försöka är att spela ett meddelande om ditt dokument för medarbetare genom ljudinspelare eller annat ljudinspelningsprogram och sätt in det i ett dokument också.