Sätt in ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

Du behöver någonsin lägga in ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument och låta dem kopplas så att när du uppdaterar Excel-kalkylbladet uppdateras det automatiskt värdena i Word-dokumentet också?

Tja, det finns faktiskt ett par sätt att infoga ett Excel-kalkylblad i Word: länka, inbädda och skapa en ny. Oavsett om du bäddar in eller länkar, kommer det inmatade Excel-kalkylbladet inte automatiskt att uppdateras om du inte skapar länken mellan de två filerna.

När du är länkad kommer dock data i det inbäddade eller länkade kalkylbladet att uppdateras när ändringar upptäcks i ursprungs Excel-kalkylbladet.

Förutom att infoga ett existerande Excel-kalkylblad kan du också infoga ett nytt Excel-objekt i Word, som i princip kör Excel inuti Word själv.

I den här artikeln ska jag visa hur du gör det med alla tre metoder och förklara vad du behöver göra för att skapa länken.

 Kopiera klistra metoden

Låt oss börja med den första metoden, som i grund och botten bara kopierar och klistrar från Excel till Word. Observera att när du använder den här metoden har du möjlighet att bara inkludera en del av Excel-kalkylbladet i Word-dokumentet. I den andra metoden lägger du in ett objekt, hela kalkylbladet placeras i Word-filen.

Steg 1: Markera området i ditt Excel-kalkylblad som du vill inkludera i Word och tryck sedan på Ctrl + C att kopiera innehållet.

Steg 2: Gå nu till ditt Word-dokument och tryck på Ctrl + V att klistra in innehållet i Word-filen. För att länka måste du klicka på Klistra in alternativ knappen längst ned till höger och välj antingen Match Destination Table Style och Link to Excel eller Håll källformatering och länk till Excel.

I nyare versioner av Word ser du flera ikoner. Du kan sväva över dem och du hittar samma två alternativ som nämnts ovan.

Steg 3: Det är det, nu kommer ditt bord att kopplas till den ursprungliga Excel-filen. När du uppdaterar Excel-filen och öppnar Word, frågar Word om du vill uppdatera dokumentet med de nya data från de länkade filerna.

Steg 4: Klick Ja och ditt bord kommer att återspegla de nya värdena. Om du har båda filerna öppna samtidigt ser du ändringarna live.

Det finns uppenbarligen en ganska komplicerad mekanism som gör allt detta arbete, men tack och lov behöver du inte oroa dig för det. Det fungerar bara! Observera att om du bara kopiera och klistra in och inte välja ett av länkalternativen, kommer du bara att ha ett fristående Excel-objekt som inte uppdateras när ändringar görs i den ursprungliga Excel-filen.

Med hjälp av den här metoden kan du inte redigera Excel-data i Word och få den att reflektera tillbaka till Excel-kalkylbladet. Det fungerar bara på ett sätt. Om du ändrar data i Word och sparar filen kommer du att få samma meddelande ovan om du vill uppdatera filen från de länkade filerna när du börjar öppna filen igen.

Om du klickar på Ja, laddar den helt enkelt de senaste värdena från Excel-kalkylbladet och överger vilka värden du kanske har ändrat. Om du vill redigera det ursprungliga Excel-kalkylbladet kan du göra det från Word genom att högerklicka på data, klicka på Länkade arbetsarkobjekt och sedan klicka på Redigera länk.

Det här är användbart om någon annan skapade det här Word-dokumentet och du inte känner till platsen för den ursprungliga Excel-filen.

Infoga objektmetod

Det andra sättet att länka ett Excel-kalkylblad till Word är att använda Föra in meny.

Steg 1: I Word, klicka på Föra in fliken, klicka på Objekt dropdown och välj sedan Objekt.

Steg 2: Klicka på Skapa från fil fliken och klicka på Bläddra knappen för att välja din fil.

Steg 3: När du väl valt filen visas två kryssrutor på höger sida. Om du vill länka Excel-kalkylbladet måste du kolla Länk till fil. Om du vill infoga kalkylbladet så att det inte är länkat till originalfilen, markera inte kryssrutan.

Som tidigare nämnts dumpas hela innehållet i Excel-kalkylbladet till Word i stället för bara en del.

Observera att om du skulle dubbelklicka på Excel-objektet (om det är länkat), så kommer det helt enkelt att öppna den ursprungliga Excel-filen i Excel själv.

Sätt in tabellmetod

Slutligen kan du lägga in ett fullständigt redigerbart Excel-kalkylblad i Word genom att gå till Föra in fliken, klicka på Tabell och sedan klicka på Excel kalkylark på botten.

Den här metoden är endast användbar om du vill skapa ett nytt Excel-kalkylblad från början och du planerar att göra ändringar i kalkylbladet från själva Word. Vad som är coolt om den här metoden är att det ska infoga ett flytande kalkylblad och ladda hela Excel-menyn också inuti Word, så att du kan infoga formler, etc precis som om du var i Excel själv.

Du kan lägga till lakan, skapa filter, formatera celler och göra allt precis som det normala Excel. Det är ett snabbt och enkelt sätt att infoga data i ett Word-dokument som du kan formatera korrekt med hjälp av Excel istället för att förlita sig på Word-tabeller, vilket är verkligen svårt att se bra ut.

Så det är alla olika sätt att få ett Excel-kalkylblad till Word och få dem kopplade eller inte länkade, beroende på dina behov. Om du har några frågor, var god att kommentera. Njut av!