Lär dig hur du använder dokumentkartan i Word 2007
Dokumentkartan i Word 2007 ger enkel navigering i långa dokument. Du kan hoppa runt ditt dokument med rubriker eller sidor. Det ger också en fågelperspektiv av dokumentets struktur.
Nyligen visade vi dig hur du använder navigationsfönstret i Word 2010. Det liknar dokumentkartan i Word 2007. Flera funktioner har lagts till i navigationsfönstret i Word 2010, till exempel en flik Sök och möjligheten att omorganisera ditt dokument genom att dra och släppa rubriker.
Dock är dokumentkartan i Word 2007 fortfarande användbar. Den här artikeln visar hur du använder den för att navigera i dokumentet och visa dokumentets struktur och hur du kan ändra stilen på dokumentplanen.
OBS! För att du ska kunna utnyttja dokumentkartan fullständigt måste du formatera rubrikerna i ditt dokument med hjälp av de inbyggda rubrikerna. Dokumentets disposition på dokumentkartan genereras med hjälp av de inbyggda rubrikerna i dokumentet.
För att visa dokumentkartan klickar du på fliken Visa på bandet och markerar kryssrutan Dokumentkarta i Visa / Dölj-gruppen.
En ruta visas på vänster sida av Word-fönstret. Som standard visas dokumentkartan. Klicka på någon rubrik i konturen för att snabbt hoppa till den delen av ditt dokument.
Du kan också se en samling miniatyrbilder av alla sidor i ditt dokument. För att göra detta väljer du Miniatyrbilder från rullgardinsmenyn högst upp i panelen Dokumentkarta.
En samling miniatyrbilder som representerar alla sidor i ditt dokument visas i panelen Dokumentkarta. Klicka på en sida för att snabbt hoppa till den sidan.
Du kan välja vilken rubriknivå du vill visa genom att högerklicka på rutan Dokumentkarta och välja alternativet Visa rubrik. Om du till exempel väljer Visa rubrik 2 visas alla rubrik 1-objekt expanderade för att endast visa rubrik 2-objekt. Alla rubriker under rubrik 2 är kollapsade och visas inte.
OBS! Du kan också expandera eller kollapsa rubrikerna med plus- och minustecknen till vänster om rubrikerna.
Du kan ändra storlek på panelen Dokumentkarta genom att flytta markören över gränsen mellan rutan och dokumentet tills det ser ut som markören i bilden nedan och säger Ändra storlek. Klicka och håll på gränsen och dra den åt vänster eller höger för att göra rutan smalare eller bredare.
Tyvärr erbjuder dokumentmenyns sammanhangsmeny inte ett sätt att ändra formateringen av dokumentplanen. Du kan dock ändra denna formatering genom att ändra dokumentkortsstilen. För att göra detta klickar du på dialogrutan Styles dialogrutan i gruppen Stilar på fliken Hem. Du kan också trycka på Alt + Ctrl + Shift + S.
Fönstret Styles visas. Klicka på knappen Hantera stilar längst ner i fönstret Styles.
På fliken Redigera, i dialogrutan Hantera stilar, bläddra i rutan Välj en stil att redigera tills du hittar dokumentkarta stilen. Markera den och klicka på Ändra.
Välj önskade formateringsalternativ i dialogrutan Ändra stil. Använd knappen Format för att komma åt fler alternativ att ställa in. Klicka på OK när du är klar med att ändra formateringen. Du återgår till dialogrutan Hantera stilar. Klicka på OK för att stänga den.
För att stänga fönstret Styles, klicka på X-knappen i övre, högra hörnet av fönstret.
OBS! I Word 2007 visar dokumentkartan ibland översikten av rubrikerna i liten, oläslig typ. Detta är en känd bugg. Det finns dock en lösning. Lösningen är att växla till översiktsvy och sedan tillbaka igen. För att göra detta klickar du på Översikt i gruppen Dokumentvisningar på fliken Visa. Klicka sedan på Stäng översiktsvy på fliken Outlining.
Förutom att du enkelt kan navigera i ditt dokument, visar dokumentkartan dig också var du befinner dig i ditt dokument. När du bläddrar genom dokumentet med rullningsfältet eller tangenterna Page Up och Page Down, markerar dokumentkartan aktuell rubrik.
Slutet.
