Lär dig hur du använder navigationsfönstret i Microsoft Word

Navigationsrutan i Word 2010 låter dig hoppa runt ditt dokument på flera sätt. Du kan använda den för att hitta text, Word-objekt, till exempel tabeller och grafik, och att hoppa till specifika rubriker och sidor.

Vi har tidigare visat dig hur du hoppa runt ditt Word-dokument med hjälp av bokmärken. I den här artikeln visas hur du använder navigationsfönstret för att flytta runt dokumentet på flera sätt.

För att öppna navigeringsfönstret, klicka på Sök-knappen i redigeringsgruppen på fliken Startsida, eller tryck Ctrl + F.

Navigationsfönstret öppnas som standard på vänstra sidan av Word-fönstret. I redigeringsrutan högst upp i rutan anger du ordet eller frasen du vill hitta. Resultaten ska visas automatiskt. Om de inte gör det, tryck på Enter eller klicka på förstoringsglaset till höger om redigeringsrutan.

En liten miniatyrbild visas för varje händelse som hittats för inmatat ord eller fras. För att hoppa till en händelse, klicka på lämplig miniatyrbild. Varje förekomst av ordet eller frasen markeras tillfälligt på skärmen, så att du snabbt kan se texten som du söker efter.

OBS! Om du flyttar musen över en miniatyrbild kan du se vilken sida som förekomsten kan hittas.

Du kan också söka efter Word-objekt och dokumentelement, till exempel grafik, tabeller, ekvationer, fotnoter, noteringar och kommentarer. För att göra detta klickar du på nedpilen på höger sida av sökredigeringsrutan. Under Sök väljer du vilken typ av objekt du vill ha i rullgardinsmenyn.

Det finns flera alternativ du kan ställa in för att anpassa funktionen Sök. För att ställa in dessa alternativ, klicka på nedåtpilen till höger om sökrutan Sök igen och välj Alternativ i rullgardinsmenyn.

Dialogrutan Sökalternativ visas. Markera kryssrutor för att aktivera eller inaktivera specifika alternativ. Om du vill att dina val ska vara standardalternativen klickar du på Ange som standard. Klicka på OK för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan.

Med matchalternativet kan du hitta din text exakt hur du skrev det. Om du till exempel skrev "Mode" kommer inte "läge" att hittas.

När du söker efter text, hittar du alla händelser om det är ett ord i sig eller en del av ett annat ord. Om du till exempel söker efter "börja" kommer förekomsten av ordet "början" också att visas i resultaten. Du kan förhindra detta genom att välja Endast hitta hela ord.

Du kan också använda jokertecken i din sökning genom att välja alternativet Använd jokertecken. Om du till exempel anger "c? I", skulle resultaten visa alla ord eller delar av ord som innehåller "c" som första bokstaven och "jag" som tredje bokstaven. Alla andra bokstäver kan variera. Du hittar en lista med tillgängliga jokertecken på Microsofts webbplats här.

OBS! När du klickar på OK för att stänga dialogrutan Alternativ raderas den senaste sökningen och markören flyttas till början av dokumentet. Om du klickar på Avbryt rensas sökningen inte.

För att enkelt navigera till varje förekomst av ordet eller frasen, framåt i dokumentet, klicka på nedåtpilen (Nästa sökresultat) -knappen till höger om de tre flikarna under sökrutan Sök. Upp pilen tar dig till föregående sökresultat, bakåt i dokumentet.

OBS! Knappen Nästa och Föregående kan också användas för att navigera till nästa och föregående Word-objekt, om det är det du har valt att hitta.

Om du har använt inbyggda rubrikformat i Word för att definiera delarna av ditt dokument kan du enkelt hoppa till de olika sektionerna med hjälp av den första fliken (Bläddra i rubrikerna i ditt dokument).

OBS! Den här fliken kan också användas för att enkelt omorganisera ditt dokument.

Klicka på nästa flik till höger (Bläddra i sidorna i ditt dokument) för att visa miniatyrer av alla sidor i ditt dokument. Klicka på en sida för att snabbt hoppa till den sidan.

Om du hellre vill använda den klassiska Sök och ersätt dialogrutan klickar du på nedpilen till höger om sökrutan Sök och väljer Avancerad sökning i rullgardinsmenyn.

Dialogrutan Sök och ersätt visas. Denna dialogruta liknar den du har sett i tidigare versioner av Word. Alternativen i dialogrutan Sökalternativ finns tillgängliga genom att klicka på knappen Mer. Du kan också välja att hitta vissa format, t.ex. textformaterad med en viss typsnitt eller styckeformat. Genom att klicka på Special-knappen kan du söka efter många specialtecken och märken.

Du kan också komma till fliken Ersätt eller fliken Gå till direkt med samma rullgardinsmeny i navigeringsrutan som öppnade fliken Sök i dialogrutan Sök och ersätt.

OBS! Fliken Ersätt lägger till en ersättningsfältet Ersätt under Nedre redigeringsfältet Sök på fliken Sök.

Gå till fliken i dialogrutan Sök och ersätt kan du hoppa till specifika sidnummer, avsnitt, rader eller andra dokumentdelar och objekt.

Du kan också använda fliken Gå till för att hitta Word-objekt och dokumentelement, till exempel grafik eller tabell, som navigationsfönstret. Välj önskat objekt från Gå till vilken lista. Klicka på Gå till när du har skrivit in det du vill hitta.

För att stänga navigeringsfönstret klickar du på nedpilen i rubrikens titelfält och väljer Stäng i rullgardinsmenyn. Du kan också använda den menyn för att flytta och ändra storlek på rutan.

OBS! Du kan också stänga rutan med X-knappen till höger om nedåtpilen på panelens titellinje.

Microsoft har förbättrat sök- och navigationsfunktionerna i Word 2010, vilket gör det enklare att flytta runt i dokumentet och hitta text, stilar, specialtecken och dokumentelement.