Glöm aldrig att skicka en e-postbilaga i Outlook

Vi har skyndsamt skickat ett mail, bara för att komma ihåg stunder senare som vi glömde att bifoga filen vi sa att vi hade bifogat e-postmeddelandet. Glömd Attachment Detector är en bra, gratis tillägg för Microsoft Outlook som kan hjälpa dig att undvika det här pinsamma scenariot.

Glömd Attachment Detector är ett litet tillägg för Outlook från Office Labs, en liten division av Office-teamet som har skapat flera fina tillägg för Office-produkter. När du skickar ett e-postmeddelande innehåller villkor som bifogad, bifogad, bifogad och mer men inte faktiskt har en fil bifogad, kommer den att varna dig innan du skickar din email. Då kan du gå tillbaka och lägga till bilagan du tänkte innan du skickar e-postmeddelandet.

Den här tillägget fungerar på Outlook 2007 och 2010, inklusive både 32 och 64-bitarsversionerna. I vårt test använder vi det på Outlook 2010 x64, men har använt det tidigare i Outlook 2007 också.

Komma igång

När du har laddat ner Glömt Attachment Detector (länk nedan), fortsätt och installera den. Se till att du avslutar Outlook innan du installerar det. Du kan avmarkera rutan om du inte vill

Efter det har installerats kan du öppna Outlook. När du kör Outlook först efter installationen av Forgotten Attachment Detector, frågar du dig att du vill installera tillägget. Klicka bara på Installera och det är klart att använda.

Nu när du skickar ett e-postmeddelande kommer det att skanna ditt meddelande för nyckelord. Om det bestämmer sig för att du ska bifoga en fil men inte har en bifogad, kommer den att visa en popup istället för att bara skicka e-postmeddelandet.

Du kan klicka på "Visa utdrag" för att se exakt vad i din e-post utlöste prompten. Om du vill återgå till ditt email för att lägga till filen klickar du på Nej; annars kan du klicka på Ja för att skicka e-postmeddelandet som det är.

inställningar

I Outlook 2010 kommer du att se en ny knapp för Forgotten Attachment Detector på fliken Tillägg i ditt band. I Outlook 2007 läggs den här knappen helt enkelt till i verktygsfältet.

Den här knappen öppnar inställningspanelen Glömt tilläggsdetektor. Här kan du lägga till eller ta bort nyckelord som utlöser det för att fråga om du vill lägga till en bilaga. FAD använder båda fraserna för att identifiera när du tänkt lägga till en bilaga, liksom nyckelord när de visas i ett annat ord. Du kan lägga till eller ta bort poster från någon av dessa. FAD kommer också som standard att påminna dig när du skickar ett e-postmeddelande utan ämne; Du kan avmarkera den här rutan om du inte vill ha det här. Slutligen visar den här dialogen hur många gånger du glömde att bifoga en fil eller lägga till ett ämne i ett e-postmeddelande.

Slutsats

Denna tillägg har verkligen varit en livräddare för oss många gånger. Du kanske inte alltid behöver det, men när du skyndsamt skickar ett mail kan det vara en mycket uppskattad påminnelse!

Länk:

Glömd Attachment Detector