Förlora aldrig ett foto igen Den fullständiga guiden till Bulletproof Photo Backups

Det finns inget så dyrbart och oersättligt som dina personliga bilder och med lite förtanke och planering finns det ingen anledning att någonsin känna hjärtat av att förlora ens en enda av dem till stöld, brutna enheter eller katastrof.

Du kan ersätta allt men dina foton

Försäkringspengar kommer att köpa dig en ny dator om ditt hus brinner ner. Du kan få en ny telefon om din sak saknas på tunnelbanan eller tar ett kallt dopp på sidan av en båt. Finansiella dokument kan till och med hämtas igen från din bank. Så eländigt som det är att fixa små problem som dessa, kan nästan alla hårdvara och digitala trappningar i våra liv lätt byggas om.

Vad du inte kan göra ersätter dock dina foton om du förlorar dem. Med ett enda olyckshändelse eller hårdvarufel kan det foto du älskar så mycket av ditt barn, men aldrig kom runt för att säkerhetskopiera, gått i digital eter för alltid. Ännu värre är att veta att det efter det skulle ha blivit helt förebyggbart om du skulle stötte bara de fula sakerna upp.

Så idag är vi här för att försörja dig med en mångsidig plan för att se till att ingenting från världens ände som vi vet (och kanske inte ens det) kommer att skilja dig från bilder från dina vänner och familj. Låt oss börja med att lära oss några grundläggande backupkoncept och hoppa sedan in i en tydlig handlingsplan för att säkra alla våra bilder.

Bulletproof Backup Plan: Lokal och fjärrkontroll, varm och kall

"Backup" är en bred (och vanligtvis missförstått) term. Vi kommer inte bara att visa dig hur du korrekt säkerhetskopierar dina bilder men vi kommer att markera några viktiga säkerhetskopieringsbegrepp under vägen så du vet Varför Vi stöder saker som vi är.

Innan någonting annat, men vi vill att du förstår en sak framför allt annat: filsynkronisering är inte säkerhetskopiering. En sann säkerhetskopia är en kopia av din fil som inte är kopplad till originalets tillstånd. Om du har bilder från ditt barns Little League-spel på din dator och du brände dem till en DVD, då DVD-skivan är säkerhetskopiering eftersom bilderna finns på två ställen och raderar dem från datorn kommer inte att ta bort dem från DVD-skivan.

När du synkroniserar filer, men med en tjänst som Dropbox händer det som händer med en fil med den andra. Du lägger en fil i din Dropbox-mapp och kopieras automatiskt till Dropbox-servrarna. Känns som en backup, eller hur? Förutom om du tar bort den filen av misstag, om du inte märker att filen är borta inom 30-dagars återställningsfönster, är filen borta för alltid. Medan ditt foto backup rutin kan engagera en tjänst som synkroniserar filer, det ska alltid också involvera en tjänst eller metod som skapar en verklig fristående säkerhetskopiering som stannar om den ursprungliga filen inte gör det.

Med det i åtanke, vår allra första ordning för att säkerställa att vi har dubbla kopior av varje foto vi vill bevara.

Skapa en lokal säkerhetskopiering omedelbart

Det absoluta första du bör göra, om du inte redan har en, skapar en lokal säkerhetskopia av alla dina foton. När det gäller bekvämlighet kan du inte fylla i en bra lokal backup: det är nära och mycket snabbt.

Om dina bilder inte är alla på ett ställe redan är det dags att samla dem. Det betyder att du måste samla alla SD-kort från kameran du har menat att sortera igenom, alla enheter med bilder som lagras på dem (som du och din make / makas smartphones), din bärbara dator med de semesterbilderna från förra året du kopierade aldrig till skrivbordet och så vidare. Ta en stund att tänka på överallt du har bilder spridda om (inklusive platser du förmodligen har tänkt på i åldrar, som den gamla smarttelefonen som sitter i skrivbordslådan). Kopiera alla foton till en enda mapp på din dator, så det är enkelt att organisera dem och säkerhetskopiera dem.

Återställ sedan alla dessa bilder upp till en extern enhet. Det är allt. Du kan säkerhetskopiera filerna manuellt, genom att dra och släppa dem, eller du kan använda program som Windows inbyggd filhistorik eller crashplan, vårt favoritprogram för säkerhetskopiering. (Det bästa är att Crashplan är att du kan skapa lokala säkerhetskopior till mappar, enheter och nätverksenheter eller till och med en väns hus utan att betala för tjänsten.)

Om du bara har en extern enhet, rekommenderar vi att du lämnar den urkopplad när du inte använder den. Detta kallas förvaring och säkerställer att dina säkerhetskopieringar inte är till nackdel med saker som en elektrisk surge eller skadlig kod som attackerar datorn. Du kan dock även använda den externa enheten som varm lagring, alltid ansluten till din dator, men vi rekommenderar att du får en andra extern enhet och använder en som varm lagringsutrymme och en som kallförvaring, vilket ger extra säkerhet mot datorns kraschar. (Glöm inte att externa enheter är billiga, och du kan vända gamla hårddiskar till externa enheter på det billiga.)

Om du använder två enheter rekommenderar vi att du roterar varma och kalla enheter varje vecka, så det finns en fullständig säkerhetskopia på var och en.

Säkerhetskopiera allt till molnet, alltför

När du har en lokal säkerhetskopiering säkrat, och det finns ingen risk för att en enda hårddiskkrasch kommer att torka bort hela din samling, är nästa steg att säkerhetskopiera till molnet. Det här är väldigt viktigt: Lokala säkerhetskopior räcker inte. Om alla säkerhetskopior är fysiskt i ditt hem, då kan en brand förstöra dem alla i ett slag och du kommer förlora de här familjefoton för alltid. Om du inte har minst en säkerhetskopiering utan säkerhetskopierar, säkerhetskopieras du inte korrekt.

Vi rekommenderar en tjänst som CrashPlan eller Carbonite, som är utformad för att säkerhetskopiera hela din dator (vilket du borde göra ändå). De kostar vanligtvis runt 5-6 dollar i månaden eller så. Om du köper en prenumeration på ovannämnda tjänster eller liknande finns i din budget, gör det på alla sätt, eftersom det dödar två fåglar med en sten: du säkerhetskopierar inte bara dina bilder utan allt annat. Kolla in vår fullständiga guide till Crashplan för information om hur du ställer in det.

Om en fullständig säkerhetstjänst inte finns i din budget betyder det inte att du är ute i kylan. Du kan registrera dig för ett gratis Google-konto om du inte redan har en och utnyttjar sin generösa lagringsplan för bilder. Google Foton erbjuder gratis obegränsat fotolagring för alla dina bilder upp till 16 MP i upplösning. Om du behöver lagra större bilder eller RAW-foton kan du uppgradera till 100 GB lagringsutrymme för dem också för endast $ 1,99 per månad. Installera skrivbordsuppladdaren på datorn, peka den i din fotomapp, och allt säkerhetskopieras automatiskt utan att du någonsin behöver tänka på det. Du kan också ställa in din smartphone för att automatiskt ladda upp bilder du tar.

Om du prenumererar på Amazon Prime, är Amazon Photo inkluderat och också bra. Det erbjuder absolut obegränsad fotolagring utan keps, som Google Photos, på upplösning eller format. Det finns inte en officiell uppladdare som Google, men Amazon stödjer odrive för uppgiften. Funktionerna på det gratis odrive-kontot är mer än tillräckliga för att synkronisera alla dina foton, med hjälp av odives skrivbordssynkroniseringsverktyg, till ditt Amazon-konto.

Även om du redan har en heldatorlösning som Crashplan, kanske du fortfarande vill kolla in de ovan nämnda lösningarna från Google och Amazon. Inte bara är de gratis eller mycket billiga (och lägger till dem i din backuprutin betyder att du har två fjärrbackups på olika platser) men de har massor av fantastiska fotocentrerade funktioner som möjligheten att sortera dina foton genom ansikten, enkelt dela foton med vänner och familj, och till och med beställer utskrifter.

Går ännu längre

Vid den här tiden borde du patta dig själv på baksidan, som bara ha en andra säkerhetskopiering och hemma och dina bilder uppladdade till en molntjänst sätter dig i den lilla minoriteten av befolkningen som tar säkerhetskopiering av sina bilder på allvar. Det här är de viktigaste stegen du bör ta, och om du verkligen vill säkerhetskopiera dina foton är de inte valfria.

Om du vill gå ännu längre, kan du. Säg att du har en lokal hot backup, en lokal kall backup och en extern hot backup. Du kan gå ännu längre med en lokal kall backup, som att lagra en säkerhetskopia i en kassaskåp.

Om du gör det, se till att du roterar dina enheter regelbundet så att de hålls uppdaterade. Vi rekommenderar även att du använder kryptering för att säkra innehållet i enheten om det försvinner eller blir stulet. Om du använder ett verktyg som Crashplan för att kopiera bilderna till enheten, är dataen redan krypterad. Annars finns det många lösningar där ute för att kryptera dina data som TrueCrypt, Bitlocker eller något antal alternativ.

Det kan verka extremt, men ju fler typer av säkerhetskopiering du har, desto säkrare blir ditt system.

Med denna säkerhetskopieringsstrategi används dina bilder så säkra som säkra kan vara. Så nöjd med ditt digitala fotobackup-arbetsflöde som du vill ta itu med om du vill behålla tryckta familjefotografier? Samma säkerhetskopieringsstrategi som vi tillämpade på dina digitala foton kan appliceras på dina traditionella bilder om du skannar dem och tar dem med i din digitala samling.