Office 2019 har kommit. Här är varför du förmodligen inte bryr dig.

Igår meddelade Microsoft att Office 2019 till kunder med volymlicensiering hade lovande tillgång till allmänna detaljhandel under de närmaste veckorna. Om du inte är en företagskund som vill uppgradera och du inte är redo att flytta ditt kontorliv till molnet, kommer det förmodligen inte att göra något för dig.

Vad är Office 2019?

Office 2019 är den fristående, eviga licensversionen av Office. Det var precis som Office var i dagarna före det abonnemangsbaserade Office 365 var i spel. Du gör ett enstaka köp, och du får fortsätta använda den så länge du vill-på en PC eller Mac. Konsumentversionen, Office Home & Business 2019, är inte tillgänglig ännu, men Microsoft har meddelat priset - $ 249.

Det låter okej. Varför inte undvika abonnemangsavgift för Office 365 och köpa en evig licens? Tja, det finns några skäl.

Microsoft speglar klart Office 2019

Det här skärmdumpet ovan är från Microsofts Office 2019 målsida, och det börjar rätt av med likvärdigt språk: "För kunder som inte är redo för molnet" är det delvis rakt prat och delvis subtilt mörkmönstermanipulering. Microsoft utformade tydligt Office 2019 som ett stoppavstånd för företag som inte är redo att flytta till en prenumerationsbaserad modell. Rimligt nog. Men det börjar också gräva lite åt dig och göra klart att du saknar dig om du inte går med Office 365.

Bläddra lite över två hela särdragspunkter ("skapa med lätthet" och "förenkla ditt arbete") och du kommer till det här:

Försöker inte vara riktigt svårt att sälja oss på hela Office 2019-avtalet, är de?

Sanningen är att i maj beslutade Microsoft att frysa koden för Office 365-en kontinuerligt uppdaterad abonnemangsversion av Office-och utfärda det som Office 2019. Det har inte ens alla funktioner som Office 356 har just nu, bara en delmängd av dessa funktioner.

Det är ganska tydligt att Microsoft överväger Office 365 den verkliga versionen och Office 2019 ganska mycket eftertanke som krävs för kunder som har motstått abonnemangsmodellen.

Office 365 erbjuder fortfarande fler funktioner och är förmodligen en bättre affär

Så låt oss prata lite om Office 365. Ja, det kan låta som en smärta att betala ännu en prenumerationsavgift, men tro det eller inte, det är en ganska bra affär.

Ta till exempel Office 365 Home-abonnemanget. Det går $ 99 per år, och det här är vad du får med det:

Sex olika användare kan installera den fullständiga skrivbordsversionen av Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook osv.) På hur många enheter de vill ha. Den enda begränsningen är att varje person bara kan använda Office på en av sina enheter i taget - inte en stor sak. De får också tillgång till mobil och online-appar.
Var och en av de sex användarna får en hel terabyte av OneDrive-utrymme allt för sig själva.

Ärligt talat är det svårt att hitta en bra affär precis på så mycket lagringsutrymme, än mindre tillgång till Office-appar. Vi har gjort en fullständig skrivning av varför Office 365 är så mycket, så vi kommer inte att gå in i detalj här. Men gör matte. Om du har fem eller sex personer som behöver tillgång till Office på vissa olika datorer, tittar du på över $ 1000 för Office 2019-licenser (lite mindre om vissa kvalificerar sig för utbildningsutgåvan). Det är en solid tio år med Office 365 prenumerationsgudinnan.

Plus, låt oss titta på hur Office 365 jämför sig med Office 2019. Office 2019 är ett köp den en gång, och du är klar tills du köper en annan version. Du får säkerhetsuppdateringar, men inga stora uppdateringar av funktionen. Office 365, å andra sidan, uppdateras regelbundet med nya funktioner.

Åh, och en annan sak. Office 2019 körs bara på Windows 10 och oavsett de tre senaste versionerna av macOS. Ja, macOS-kravet ändras av någon anledning. Enligt Microsoft: "När en ny version av MacOS släpps blir Office 2019 för Mac-operativsystemkravet de senast aktuella tre senaste versionerna: den nya versionen av macOS och tidigare versioner." Det är lite konstigt..

Office 365, å andra sidan, arbetar för närvarande med Windows 7, 8 och 10, men använder också det treversionsskiftningsschema för macOS.

Hur jämför Office 2019 med Office 2016?

Office 2019 erbjuder några av de nya funktionerna som införlivats i Office 365 sedan utgåvan av Office 2016. Detta inkluderar funktioner som följande:

Förbättrad bläckning i alla Office-appar
En PowerPoint Morph-övergång som låter dig skapa rörelseutseende mellan liknande bilder
Några nya karttyper i Excel
Ett fokusläge i Word som döljer fönsterelementen på skärmen för att minimera distraktion.
En fokuserad inkorg i Outlook som håller dina viktiga meddelanden skilda från alla mindre viktiga
Några bättre integration med de nya Microsoft-servrarna och tjänsterna (som lag)

Det finns några fler funktioner som vi inte listade, men det är inte så mycket, ärligt. Företagen kan vara intresserade av att uppgradera, särskilt om de använder vissa av dessa tjänster och behöver bättre integration. Men för hemma och småföretagare finns det ingenting som övertygar där. Om du redan har Office 2016 och det fungerar bra för dig finns det ingen anledning att uppgradera.

Om du sportar en äldre version som 2013 eller 2010, så ja, det finns många intressanta saker i de nya versionerna. Men det är förmodligen bättre att prenumerera på Office 365. Du får bättre stöd, fler funktioner och en billigare prislapp på lång sikt.